스팬딧은 임직원이 사용한 경비 중 환급이 필요한 지출건을 처리하는데에 용이하도록 대상자별 환급액을 자동으로 계산, 관리해주기 때문에 지출건별이나 보고서별로 일일이 대조하고 계산할 필요가 없습니다.


[환급 대상자별 경비 환급 처리 및 관리]

PA(폴리시 관리자)는 '폴리시 - 경비 환급 메뉴'에서 환급 대상자별 경비 환급 금액과 관련 보고서를 확인하여 일괄적으로 경비 환급 처리 및 관리를 진행할 수 있습니다.

위의 이미지처럼 대상자별로 경비 환급이 필요한 보고서 중, '승인 완료된 보고서'들을 목록으로 확인할 수 있으며 리스트의 체크박스를 선택하면 활성화되는 '환급/승인취소' 버튼으로 해당 보고서에 대한 일괄 환급과 일괄 승인취소 처리를 진행할 수 있습니다.

[상단 제공 항목]

  1. 총 보고 금액
  2. 경비환급 금액 (= 경비환급 대상 지출 금액 총합)
  3. 경비환급 완료 금액
  4. 미환급 금액

[환급 대상자 보고서 리스트 내 제공항목]

  1. 보고서명
  2. 최종 승인자
  3. 경비환급일(해당 대상자가 '환급확인'까지 모두 마친 상태) 
  4. 경비 환급 금액
  5. 카드 승인 취소 금액
    : 해당 보고서에 포함된 지출 중, 카드 승인취소 건이 발생되면 알려줍니다. 이를 통해 관리자는 부정 경비 환급에 대해 사전 적발 또는 사후 관리를 진행할 수 있게 됩니다.
  6. 상태 (환급 진행/ 환급 확인/ 환급 완료)
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