안녕하세요. 스팬딧입니다!

스팬딧이 9월 한 달간 열심히 준비한 업데이트 기능들에는 어떤 것이 있을지
지금부터 하나씩 소개 드리겠습니다.
  

1. [신규] 지출/보고서 벌크 내보내기 기능

  • 스팬딧은 다양한 형태의 양식을 내보내기(export) 할 수 있도록 지원해왔습니다. 
  • 하지만 지출이나 보고서 건 별로 내보내기가 지원 되면서 그에 따른 불편을 줄이고자,
    다량의 지출이나 보고서를 한번에 내려받을 수 있는 '벌크 내보내기' 기능을 추가하였습니다.

<벌크 내보내기 방법 및 설명>

  • 방법: 지출/ 보고서 메뉴에서 리스트 좌측 체크박스를 선택 시, 활성화되는 '내보내기' 버튼에서 원하는 양식을 선택하면 됩니다.
  • 설명: 지출과 보고서 메뉴에서 벌크 내보내기로 지원되는 양식은 'csv, xlsx, xls 파일 형식'으로 이루어진 양식들이 지원됩니다.
    (단, CSV 파일 양식의 경우 벌크로 내보내기 요청된 총 지출 개수가 '500개' 이상일 경우,
    스팬딧 계정 이메일 주소로 파일 다운로드가 가능한 링크가 발송됩니다.)

    

2. [신규] 보고서 내보내기 양식 아이콘 표시

  • 앞서 설명드린 벌크 내보내기 기능이 추가되면서
    내보내기된 파일 양식을 한눈에 확인할 수 있는 아이콘 표시 기능이 추가되었습니다.
  • 내보내기가 성공되면, 보고서 메뉴의 리스트 우측 상태 항목 옆에 아이콘들이 표시됩니다.
  • 뿐만 아니라 '해당 보고서 상세 페이지  - 히스토리'에서도 확인할 수 있습니다.

    

3. [신규] 보고서 상세 페이지 - 지출 리스트 '프로젝트/메모' 항목 추가

  • 보고서 내 포함된 지출들에 대한 '프로젝트' 정보와 '메모' 정보를 보고서 상세페이지의 지출 리스트에서 즉각적으로 확인 할 수 있습니다. (*메모는 리스트에서 바로 수정도 가능해요!) 
  • 특히 메모의 경우, 보고서 상세페이지에서 'PDF 내보내기' 시, 해당 pdf 파일에서도 메모 정보를 확인하실 수 있답니다.

     

4. [신규] 경비환급 벌크 환급/승인취소 기능 추가

  • 각 기업별로 경비환급 진행 프로세스의 차이가 존재함에 따라 야기되는 불편을 최소화하기 위해 대상자별 경비환급처리도 벌크로 가능하도록 하는 기능을 추가하였습니다.

<경비환급 벌크 처리 방법>

  • 방법: 폴리시 > 폴리시 선택 > 경비환급 > 환급 대상자 선택 > '상태 -  환급'인 보고서 체크
    > 활성화되는 '환급/ 승인취소' 버튼 중 하나를 클릭
  • 환급 버튼 : 해당 보고서가 환급 진행 상태로 변경됩니다.
  • 승인취소 버튼 : 해당 보고서가 승인완료 이전 '승인 중' 상태로 변경됩니다.

     

5. [신규] 폴리시별 예산 관리 기능 - Web/ App

  • 스팬딧을 사용하는 대부분의 기업들이 '폴리시'를 부서나 팀, 지점, 지사 등의 단위로 활용하고 있습니다. 실제 기업에서는 각 부서, 팀별로 월별, 연별로 주어지는 예산에 맞는 경비 지출 관리가 필요한 경우가 많을텐데요.
  • 이에 대한 고객사의 니즈를 파악하고 폴리시별로 월별, 연별 예산을 설정하고 관리할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
  • 예산 설정 방법 : 폴리시 > 지출 > 지출 예산 설정 항목 > 설정 후 저장
    (이때 기업 전체에서 사용 중인 '기준통화'와 별개로 예산 관리용 통화 설정이 가능합니다)
  • 예산이 설정된 폴리시의 경우, '피드' 메뉴의 해당 폴리시 박스 내 '고정 피드'로 예산 대비 누적 지출 현황을 확인할 수 있습니다. 
  • 누적 지출은 '승인완료 이후 상태'의 보고서에 포함된 지출들이 해당됩니다.

     

6. [신규] 유종별 거리 지출 등록 기능 추가 - Web/ App

  • 기존의 거리 지출 등록 방식은 PA(Policy admin)이 설정해둔 '1km당 금액'을 기준으로 계산되어 지출로 등록할 수 있었습니다.
  • 하지만 유종에 대한 구분이 없어 디테일한 유류대 계산이 어려웠죠. 이 부분을 개선하기 위해 유종별로 km당 금액을 설정할 수 있고 설정된 사항을 바탕으로 거리 지출을 등록할 수 있는 기능을 추가하였습니다.
  • 설정 방법 : 폴리시 > 폴리시 선택 > 지출 > 유종 설정 항목 > 저장

      

7. [신규] 멀티 지정승인모드 - 최종승인 SKIP 옵션 추가

  • 스팬딧을 이용해주시고 사랑해주시는 고객사들이 점점 늘어남에 따라 각 기업별 경비 처리 프로세스에 대해 다양한 케이스들을 접하고 또 알아가고 있습니다.
  • 그중 실제 실무 단계의 승인자들이 승인을 마친건에 대해서는 최종승인자가 별도로 최종 승인절차를 진행하지 않는 기업들도 있다는 것을 확인하였습니다. 
  • 이에 최종 승인자가 확실히 정해져있는 '멀티 지정승인모드'에서 최종 승인 Skip On/Off 옵션을 두어 'On' 일 경우, 최종 승인자의 직전 승인자가 승인 즉시 '승인완료' 처리되어 최종승인자에게 전달됩니다.
  • 반대로 'Off'로 설정 되었을 경우라면, 기존과 동일하게 최종 승인자의 최종 승인 절차가 반드시 필요합니다.

      

8. [기존] 지출/ 보고서 내 지출리스트 - 참석자 표시 방법 변경

  • 지출 리스트와 보고서 내의 지출리스트에서 '참석자' 표시 방법이 아이콘 형태로 변경되었습니다.
  • 윗 라인에 표시되는 아이콘(그레이배경)은 '내부참석자'를 아래 라인에 표시되는 아이콘(컬러배경)은 '외부참석자'를 나타냅니다. 
  •  아이콘 위에 마우스를 호버하면 해당 참석자에 대한 상세 정보를 확인하실 수 있어요.

      

9.  [기존] 스팬딧 양식 사용자 지정 항목 추가 

  • 기업 설정 > export 설정 메뉴에서 설정할 수 있는 '스팬딧 양식'에 지정 항목들이 추가되었습니다.
  • 추가된 항목들은 총 11개로 아래와 같습니다.
    : 수정 전 금액/ 소유자/ 폴리시/ 보고서명/ 최종 승인일/ ERP 내보내기/ 승인자/ 규정 위반 사항/ 실제 상호명/ 지출 상태/ 노트 

         

10. [기존] 보고서 상세 - 보고서 반려일/ 재제출일/ 승인완료일 정보 추가 제공

  • 보고서 상세페이지 상단에 있는 '보고서 정보' 메뉴에서 반려, 재제출, 승인완료와 같이
    보고서 상태가 변경된 일자 정보를 확인하실 수 있습니다.

      

11. [기존] 피드 아카이브 UI 개선 - Web/App

  • 특히 App 경우, 각각의 피드별로 상세보기 버튼이 추가되어 다수의 피드 중 원하는 피드를 쉽게 확인할 수 있게 되었습니다. 

      

12. [기존] 보고서 - 파일 첨부 & 다운로드 기능 업그레이드 - App(IOS)

  • 웹에서 지원 중인 모든 형식의 파일 첨부가 App(IOS)에서 동일하게 지원됩니다.

     

13. [기존] 필터 항목 추가 및 수정 - App 

  • '지출'과 '보고서' 필터 기능이 웹과 동일하게 지원됩니다.

     
그외 기타 버그 수정과 UI와 안정성을 개선 하였습니다.

위의 기능들이 여러분의 스팬딧 이용에 도움이 될 수 있길 바라며, 다음 달에 다시 뵙겠습니다! 

지금까지 스팬딧이었습니다!

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