안녕하세요. 스팬딧입니다! 

연말을 앞두고 한 해의 마무리를 준비하느라 많이들 바쁘시죠~?
저희 스팬딧 역시 올 한 해 잘 마무리 할 수 있게 부단히 움직이고 있답니다.
   
어떤 기능들이 업데이트 되었을지, 함께 살펴보실까요~!?
        

1. [신규] 보고서 PDF 내보내기 시, 참석자/ 코멘트 정보 표시 여부 설정 기능 (Web)

  • 기존 보고서 PDF 양식에서 참석자 정보는 영수증 이미지 하단에 남겨져 확인할 수 있었고,
    코멘트 정보는 확인할 수가 없었습니다. 보고서 PDF 양식으로 추가 검토를 진행하는 경우
    정확한 검토가 어렵다는 실무자분들의 피드백을 받고 즉각 개선을 진행하였답니다. 
  • PDF 양식에 참석자와 코멘트 정보 표시 여부를 설정할 수 있도록 하는 기능을 추가하게 되었습니다. (위 항목을 설정할 수 있는 권한은 기업설정 메뉴에 접근이 가능한 '기업관리자(CA)' 에게만 있습니다.)
  • 설정 위치: 기업설정 > export 양식 > PDF 양식 > 참석자, 코멘트 항목 ON/ OFF 설정
    1) 참석자 : On 으로 설정 시, 경비 보고서 PDF 양식 내 지출 목록에서 참석자 상세 정보를
                    확인할 수 있습니다.
    2) 코멘트 : On 으로 설정 시, 경비 보고서 PDF 양식 내에서 해당 보고서에 남겨진
                     코멘트 내용을 확인할 수 있습니다.
    (*만약 참석자 항목 Off 라면, 내부/외부로 구분하여 지정된 참석자 인원수만 표기됩니다.)

        

2. [기존] 보고서 지출 일괄변경 기능 사용 시, 히스토리가 묶음으로 남겨집니다 (Web/App)

  • 보고서에 포함된 지출이 두개 이상일 경우 활용할 수 있는
    '지출 일괄변경 기능'으로 변경된 지출에 대해서 히스토리가 지출 수만큼
    개별 히스토리로 남겨졌었습니다.
  • 하지만 지출 수가 많을 경우 히스토리가 아주 과다하게 남겨져 가독이 매우 힘들다는 의견이 있었죠. 그래서 지출 일괄변경 기능으로 변경된 지출의 히스토리는 단 하나의 메시지로 묶어서 남겨지도록 수정하였습니다.

            

3. [기존] CSV 파일업로드를 통한 가입 절차 변경 (Web)

  • 기존 CSV 파일업로드를 통한 대량 회원가입 기능의 처리 방식은
    CSV 파일 내에 포함된 멤버들의 이메일 주소로 '초대 메일'을 발송하고,
    메일을 받은 멤버가 메일 속 링크로 이동하여 회원가입을 진행하여야
    비로소 회원가입 절차가 완료되었죠! 
  • 하지만 이제는 CSV 파일 업로드를 통해 가입되는 멤버의 경우,
    초대메일이 발송되는 절차 없이 곧바로 가입 처리가 됩니다.
  • CSV 파일업로드를 통한 대량 회원가입 진행 방법
     (이 기능 역시 기업설정 메뉴에 접근이 가능한 CA 역할의 멤버만 사용 가능합니다.)
    : 기업설정 > 사원 > 좌측 상단 '파일업로드' 버튼 클릭 > 팝업 내 CSV 샘플 양식을 다운로드 후, 해당 양식에 맞게 CSV 파일 준비 > 준비된 파일 업로드 후, CSV 회원가입 버튼 클릭

     

4. [기존] 지출 - 카드승인취소지출의 경우, '메모' 항목 활성화  (Web/App)

  • 기업 경비 처리 시 발생될 수 있는 어뷰징 방지의 목적으로 연동된 카드의 승인취소내역이
    확인되는 즉시 지출과 승인내역에 구분 표시, 알림을 진행하고 있습니다. 
  • 승인취소 사실이 확인된 지출은 0원 처리는 물론이고 모든 항목들이 비활성화되며
    해당 지출이 포함된 보고서에도 반영되어 경비환급액과 보고금액이 수정처리됩니다. 
  • 이때 지출 항목 중, '메모' 항목만 예외적으로 활성화해두어
    해당 지출에 대한 기록, 추가 관리를 진행할 수 있도록 변경해두었습니다.

       

5. [기존] 보고서 첨부파일 업로드 기능 사용 권한 수정 (Web)

  • 기존 보고서 내 첨부파일을 업로드하거나, 업로드된 파일을 다운로드, 삭제 기능은 보고서 상태와 역할에 따라 사용 여부가 상이했습니다. 그 중에서 업로드된 파일 다운로드 기능은 보고서 제출 이후부터 승인자들만 이용할 수 있도록 제한되어 있었죠.
  • 이렇다 보니 보고서를 제출하는 제출자나, 보고서가 제출되기 전 가시성으로 보고서를 사전 확인할 수 있는 승인자의 경우, 보고서에 첨부된 파일까지도 사전에 확인하여 보다 완성도 높은 보고서 제출을 할수 있었으면 좋겠다는 고객사 피드백을 확인했습니다.  
  • 그래서 앞으로는 보고서를 제출하기 전, 작성 중인 상태에서도 업로드한 파일을 다운로드 할 수 있게 수정해두었답니다.

       

6. [신규] 보고서 벌크 최종승인 기능 추가 (Web)

  • 보고서 벌크 최종승인 기능은 한번에 복수의 보고서를 최종승인 처리 할 수 있는 기능입니다.
  • '최종승인' 벌크 액션 버튼은 보고서 리스트에서 하나 이상의 체크박스를 선택 시, 좌측 상단에 활성화됩니다. (단, 해당자가 속한 폴리시 중 하나라도 PA이거나 CA이여야만 활성화됩니다.)

< 보고서 벌크 최종승인 기능 사용법>

  1. 보고서 > 보고서 리스트에서 보고서를 선택 후, 활성화된 최종승인 버튼을 클릭합니다.
  2. 이때 벌크액션을 누르는 본인의 '최종 승인' 절차만 남겨진 보고서만 성공적으로 처리되며,
    상단 알림바를 통해 성공처리된 보고서 개수를 확인할 수 있습니다.

     
이 밖에도 발견된 버그 수정 및 안정화 작업을 실시하였습니다.

그럼 새 해, 2019년 1월 업데이트 및 개선사항을 가지고 다시 찾아 뵙겠습니다.

남은 올 한해 마무리 잘 하시고, 미리 새해 복 많이 받으세요! ^^

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