부서 이동이나 퇴사 등이 이유로 폴리시나 기업 내에서 멤버의 계정 삭제가 필요한 경우가 있을텐데요. 이럴 땐 아래의 방법을 확인하여 멤버 계정 삭제를 진행해보세요.

[ 기업설정 > 사원 계정 삭제 ]  *CA만 허용 

  • 위치 : 기업설정 > 사원 > 삭제할 멤버 클릭 > 팝업창 하단 '사용자 삭제' 버튼 클릭
  • 만약 삭제 대상자가 속한 폴리시에서 'PO(Policy owner)' 권한을 지닌 멤버라면 삭제 대상자가 직접 본인의 PO 권한을 위임 후 삭제를 시도하시면 정상 처리됩니다. 
  • 삭제 대상자 본인의 보고서와 삭제 대상자에게 제출된 타인 보고서는 아래와 같이 처리됩니다. 

     

<삭제 대상자의 본인 보고서> 

  1. 작성 중 : '작성 중' 상태의 보고서로 남겨 지며, 승인자가 대신하여 제출 및 승인/반려 처리가 가능합니다. 
  2. 승인 중 이후 : 역시 삭제되는 시점 '보고서 상태' 그대로 남게 되며, 제출자 삭제 여부와 관계없이 해당 보고서에 대한 승인/반려 진행 가능합니다.  (단, 삭제된 보고서 제출자(=삭제대상자)에게 반려될 경우, 위의 '작성 중' 상태의 보고서와 같이 처리됩니다.)
          

<삭제 대상자가 승인한 or 해야할 타인 보고서>

  1. 삭제 대상자 본인이 승인할 차례인 보고서(삭제대상자에게 제출 O) :
    1) 삭제 대상자가 중간 승인자일 경우 : 승인 후 다음 승인자에게 전달처리됩니다.
       * 멀티 승인모드 폴리시로 지정된 보고서는 '승인 후 PO에게 전달'처리됩니다.
    2) 삭제 대상자가 최종 승인자일 경우 : 최종승인자가 PO로 변경됩니다.
       * 변경된 PO는 보고서를 전달받아 최종승인 - 환급 진행 과정을 처리할 수 있습니다.
  2. 삭제 대상자가 승인자로 지정되었으나 승인 차례가 아닌 보고서(삭제대상자에게 제출 X):
    1) 삭제 대상자가 최종 승인 권한을 지닌 admin인 경우: 최종승인자가 PO로 변경됩니다.
       * 삭제 대상자인 중간승인자 or 최종승인자를 대체하여 PO로 변경될 경우,
       - 이미 PO가 중간승인자로 포함되어 있어 승인한 경우라고 하더라도 대체된 승인차례에 맞게 승인 처리를 또 한번 진행하여야 합니다.
       - 만약 그 반대의 경우로 중간승인자로 포함되어 있으나 승인처리를 하지 않은 경우라면 본래 승인 차례에서는 제외 처리되며 대체된 승인차례에 맞게 한번만 승인처리를 하면 됩니다. 2) 삭제 대상자가 중간 승인자인 경우 : 삭제대상자가 승인라인에서 제외처리 됩니다.

※ 기업설정 메뉴에서 삭제 처리된 멤버는 포함된 폴리시에서도 자동으로 삭제 처리 되니, 주의 바랍니다!

[ 폴리시 설정 > 사원 계정 삭제 ]  *PA/ CA 허용

  • 위치: 폴리시 설정 > 멤버 > 삭제할 멤버 클릭 > 우측 'X (삭제)' 버튼 클릭
  • 삭제 대상자 본인의 보고서와 삭제 대상자에게 제출된 타인 보고서는 아래와 같이 처리됩니다. 

<삭제 대상자의 본인 보고서> 

  1. 작성 중 : '작성 중' 상태의 보고서로 남겨 지며, 폴리시 멤버 삭제된 이후에도 보고서를 확인하여 본인이 속한 '폴리시'로 변경을 통해 보고서를 직접 제출처리 할 수 있습니다.
    (*승인자 대신 제출도 가능)  
  2. 승인 중 이후 : 역시 삭제되는 시점 '보고서 상태' 그대로 남게 되며, 제출자 삭제 여부와 관계없이 해당 보고서에 대한 승인/반려 진행 가능합니다.
    (단, 삭제된 보고서 제출자(=삭제대상자)에게 반려될 경우, 위의 '작성 중' 상태의 보고서와 같이 처리됩니다.) 

<삭제 대상자가 승인한 or 해야할 타인 보고서> 

  • 위 '기업설정 - 사원 삭제' 시와 동일하게 처리됩니다. 

※ 참고해주세요!

  • Policy Admin(PA)와 Company Admin(CA)만이 동급 권한의 멤버 & 그 아래 권한을 가진 멤버에 대한 계정 삭제 권한을 가집니다. 
  • 일반 사원은 자기 자신과 다른 멤버를 삭제할 수 없습니다. 
  • 단, Company Owner(CA)Policy Owner(PO) 역할의 계정을 삭제하고자 할 때, 본인의 역할과 동급의 멤버에게 역할을 양도 후 계정 삭제 진행이 가능합니다.
  • 삭제대상자가 휴가 대리인으로 지정되어있던 사원(기업설정)을 삭제할 경우? 삭제 처리와 동시에 휴가 대리인 지정사항이 자동 해제 처리됩니다. *위임자에게는 별도로 푸쉬 알림을 발송하여 휴가 대리인 해제 사실을 알려줍니다.
  • 삭제 처리가 완료된 이후에는 삭제된 사항에 대한 복구가 불가능하오니, 신중히 처리해주시기 바랍니다. 

※ 삭제한 계정의 이용료 부과는 어떻게 되나요?

삭제한 사용자가 해당 월의 보고서 제출 행위를 한번이라도 하셨다면 월말 청구 내역에 포함됩니다. 이점 참고 하시기 바랍니다.

#연관태그: 퇴사, 퇴직, 사원삭제, 계정삭제

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