안녕하세요. 스팬딧입니다.

계절의 변화를 느낄 새도 없이 찾아온 때이른 무더위에 모두 안녕하신가요?

스팬딧이 준비한 6월 업데이트 및 개선사항을 소개드립니다.

          

1. [기존] 스팬딧 양식 - 항목 지정 UI 및 방식 수정

아시다시피 스팬딧 양식은 사용자가 원하는 항목들을 직접 설정하고, 그 설정이 적용된 CSV를 다운로드 받을 수 있도록 지원되는 커스터마이즈 양식 중 하나입니다. 

이번에 UI와 설정 방식 수정을 통해 항목 지정과 지정된 항목의 순서 변경이 손쉬워졌습니다. 또 설정된 순서에 맞춰 스팬딧 CSV파일이 생성되도록 개선되었답니다.

< 설정 위치 및 방법 >

  • 위치: 기업설정 ▶︎ Export 설정 ▶︎ 스팬딧 양식
  • 방법
    1) '선택 가능한 항목' 에서 스팬딧 양식에 표시되길 원하는 항목들을 선택 후,
       중앙의 '◀️(왼쪽으로 보내기)' 버튼을 클릭합니다.
    2) 그럼 해당 항목들이 '필수로 지정한 항목'란으로 옮겨질텐데요. 옮겨진 항목들의 순서를
        변경하고 싶다면 항목을 선택한 뒤에 ⏫⏬ 버튼을 눌러 순서를 조정할 수 있습니다.
    3) 설정이 모두 완료되었다면 반드시 '저장' 버튼을 눌러 마쳐줍니다.

               

2. [기존] 사원 CSV 업로드 기능 업데이트

다수의 신규 사원을 등록할 때에 유용한 '사원 CSV 업로드 기능'에서 초기 사용 비밀번호를 관리자가 직접 셋팅 할 수 있게 되었습니다. 

< 사용 위치 및 방법 >

  • 위치 : 기업설정 ▶️ 사원 ▶️ 페이지 왼쪽 상단 '파일 업로드 버튼' 
  • 방법
    1) 파일업로드 버튼을 클릭하면 생성되는 팝업에서 '샘플 양식'을 내려받습니다.
    2) 내려받은 샘플 양식 내 샘플 데이터를 참고하여 데이터를 입력 - 저장합니다.
        - 이름/ 이메일/ 비밀번호/ ERP 사원코드 순으로 입력 요구됩니다.
    3) 정상적으로 저장된 CSV 파일을 팝업의 '파일 선택' 버튼을 눌러 업로드 후,
        CSV 회원가입 버튼(필요 시, 업로드 결과 미리보기)을 눌러 업로드를 마무리합니다. 

<유의 사항>

  • 본 CSV 업로드 기능을 통해 입력 - 설정되는 '비밀번호'는 최근 업그레이드된
    비밀번호 조건에 반드시 부합하여야 합니다.
    - 비밀번호 설정 조건 : 8자 이상/ 영문 대・소문자, 숫자, 특수문자 1자 이상씩 반드시 포함
  • CSV로 가입되는 사원들에게 동일한 비밀번호를 설정하고자 한다면,
    업로드 파일에 비밀번호를 전체 입력해주시면 됩니다.

               

3. [기존] 폴리시 - 카테고리 설정 업그레이드

이제 폴리시의 카테고리별로 한도 유형과 연관 태그, 메모를 디테일 하게 관리할 수 있게 되었습니다. 지출 등록(수정) 시 지정된 카테고리에 따라 태그나 메모에 대한 선택, 입력 요구 사항이 다르게 요구될 수 있습니다.

< 설정 위치 > * 폴리시 설정 권한을 가진 PA 이상 가능

  • 위치 : 폴리시 > 카테고리 > 카테고리별 설정 (톱니바퀴 버튼 클릭)

< 설정 방법 >
1)한도 설정 방법
   a. 한도 사용 옵션을 ‘On’으로 변경
   b. 적용할 한도 유형을 선택
       - 지출 건별 : (기존과 동일) 해당 카테고리 지출 건당 한도 검사가 이루어집니다.
       - 지출 일별 : 해당 카테고리 지출일을 기준으로 한도 검사가 이루어집니다.
    c. 한도 금액을 입력
       - 0 이상의 숫자만 입력 가능

2) 연관 태그 설정 방법
   a. 카테고리의 연관 태그로 등록하고 싶은 태그를 지정
       - 모든 태그: 폴리시 내 등록된 모든 태그를 지정
       - 미지정: 태그 지정하지 않음 -> 해당 카테고리로 지정된 지출에 태그가 표시되지 않음.
       - 개별 태그(복수 선택 가능): -> 해당 카테고리로 지정된 지출에 선택된 태그가 표시

3) 메모 설정 방법
   a. 메모 입력 필요 항목 설정
       - 필요 : 해당 카테고리로 지정된 지출은 메모가 ‘필수 입력’되어야 저장 가능
       - 불필요 : 메모는 선택 입력 사항으로 설정됨
    b. 메모 힌트는 메모 입력 시에 참고사항이나 반드시 입력되어야 하는 내용을
        안내하는 용도로 사용 가능

그 밖에 버그 패치와 더불어 UI 개선 작업을 진행하였습니다.

모두 무더위에 지치지않고 건강관리 잘 하시기 바라요!

지금까지 스팬딧이었습니다! 

답변을 찾으셨나요?