사원 등록 방법은 총 2가지로,웹(Web)에서만 가능합니다.
1️⃣ 이메일 초대
Company Admin (CA) 권한을 가진 멤버 계정으로 접속합니다.
① 우측 상단 프로필 아이콘 > 기업 설정 > 사원 > '초대하기' 버튼을 눌러주세요.
② 초대할 임직원의 이메일 주소를 입력하고 초대하기 버튼을 누르면, 해당 사원이 ‘대기중 ✉️’ 상태로 등록됩니다.
③ 초대받은 사원은 이메일의 초대 링크를 통해 가입을 완료할 수 있습니다.
⚠️ 초대가 완료된 시점부터 해당 계정은 과금 대상에 포함됩니다.
2️⃣ 사원 일괄 등록(CSV 업로드)
미리 기입한 사원 정보와 임시 비밀번호 발급을 통해 가입까지 완료시키길 희망하는 경우, CSV 파일 업로드 방식을 활용해 보세요.
① 우측 상단 프로필 아이콘 > 기업 설정 > 사원 > '파일 업로드' 버튼을 클릭합니다.
② 샘플 양식 받기 버튼으로 CSV 양식을 다운로드하고, 아래 정보를 입력해 주세요.
이름
이메일
임시 비밀번호
기본 코드(선택 사항)
⚠️참고 사항
최초 로그인 시 임시 비밀번호 변경 요청 화면이 노출됩니다.
기본 코드는 ERP 연동 시 사용됩니다. (ERP 내 사원 코드 기준)
③ 업로드 결과를 미리 확인하고자 하면 '미리보기' 버튼을, 곧바로 회원가입 처리를 하고 싶다면 'CSV 회원가입'을 클릭합니다.
ℹ️ CSV 업로드 방식으로 사원을 등록하는 경우, 사용자에게 별도 안내 메일이 발송되지 않습니다.
④ 실패한 항목이 있다면 오류 메시지를 확인하고 수정 후 다시 업로드할 수 있습니다.
🙋♂️[참고] 임직원 셀프 가입 안내
임직원의 셀프 가입을 허용하고 싶어요.
스팬딧 '기업 설정' > '기업 정보' 에서 도메인을 등록해둔 경우, 임직원이 스팬딧에 개별 가입하더라도 회사 이메일의 주소를 자동 인식하여 기업으로 소속됩니다.
⚠️설정 시 임직원 셀프 가입 즉시 계정 과금 집계 대상에 포함되는 점 유념해 주세요.
① 우측 상단 프로필 아이콘 > 기업 설정 > 기업 정보 메뉴로 접속합니다.
② 기업 정보 설정 우측 하단의 '수정' 버튼을 클릭합니다.
③ '도메인' 필드에 셀프 가입을 허용할 이메일 도메인을 기입하고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
올바른 예시: spendit.kr (O)
잘못된 예시
www.spendit.kr (X)
@spendit.kr (X)
임직원의 셀프 가입을 막고 싶어요.
셀프 가입 기능은 관리자가 초대하지 않아도 기업 계정에 소속될 수 있는 점은 편리하나, 과금 등에 대한 우려가 발생할 수 있어요. 또한 임직원이 셀프로 가입하면 Free 계정이 생성되어, 다시 탈퇴하고 재가입하도록 안내하는 과정이 번거로울 수 있어요.
이때, 셀프 가입 제한 토글을 사용하시면 관리자의 초대/등록을 통해서만 회원가입이 진행될 수 있게 제한할 수 있습니다.
① 기업 설정 > 기업 정보 > '도메인' 필드에 이메일 도메인을 기입합니다.
ℹ️ 🙋♂️[참고] 임직원 셀프 가입 허용 프로세스 ①~③을 참고하세요.
② 셀프 가입 제한 토글을 켜고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
사원을 초대했더니 이미 가입되었거나 잘못된 이메일 주소라고 나옵니다.
일반적으로 관리자가 초대하기 전에 사원이 미리 스팬딧에 가입한 경우입니다. 관리자와 멤버 각각 아래와 같이 진행해 주세요.
멤버: 해당 계정으로 로그인 하신 후 탈퇴해 주세요. (개인설정 > 계정 > 하단 '탈퇴' 버튼)
관리자: 기업설정 > 사원 목록 상단의 '초대하기' 버튼을 통해 다시 초대해 주세요.
#연관 태그: 사원 등록, 사원 초대