특정 사원에 대한 사용 이용료를 지불하지 않기 위해서는 사원을 삭제 후 재등록하는 방법 뿐이었습니다. 또한 사원 수가 많은 기업의 경우에는 사원을 일일이 삭제하고 재등록 해야하는 경우가 발생하여 관리하는 데 번거로움도 있으셨을 겁니다.
예를 들어, 사원 A가 출산 휴가를 신청하여 한 동안 휴직을 하는 경우에는 A 계정을 삭제한 뒤 A의 복귀 시점에 다시 재등록을 해야 했죠.
이제는 계정 비활성화를 통해 손쉽게 계정을 관리하세요. ✌️
(계정 비활성화는 현재 PC를 이용한 스팬딧 Web 페이지에서만 가능하며, 모바일에서는 불가합니다.)
1.계정 비활성화
계정 비활성화 방법
CA 권한을 가진 멤버가 기업설정 > 사원 페이지에서 계정을 비활성화 할 수 있습니다.
첫 번째 방법은 왼쪽 체크박스를 체크 하시면, 비활성화 버튼을 확인하실 수 있습니다.
두 번째 방법은 해당 멤버를 클릭하시면 상세내역 창에서 비활성화 버튼을 확인하실 수 있습니다.
비활성화 버튼 클릭 시, 아래 이미지의 안내 사항을 확인해주시길 바랍니다.
계정 비활성화의 경우, 사용 인원 체크 기준
비활성화가 된 다음 달부터 사용 인원에 포함되지 않는다.
재활성화를 할 경우, 해당 달부터 사용 인원에 포함된다.
예시
비 활성화 시점 : 3월 17일
재 활성화 시점 : 6월 11일
사용 인원으로 포함되는 달 ✅. : 3월, 6월
사용 인원으로 포함되지 않는 달 ❌ : 4월, 5월
비활성화가 된 계정의 사용 제약 조건
스팬딧에 접속할 수 없다.
모든 폴리시에서 제외된다.
모든 그룹에서 제외된다.
모든 승인라인에서 제외된다.
등록되어 있던 카드와 계좌 정보는 모두 삭제된다.
내부 참석자에서 제외된다.
세금계산서 기본 담당자로 지정 불가합니다.
법인카드 공용 사용자에서 제외됩니다.
2.계정 재활성화 방법
계정 재활성화 방법
기업설정 > 사원 페이지 > 비활성화 인원 선택 > 체크박스 체크 이후 "활성화" 클릭하시면 됩니다.
계정 재활성화 이후 필요 설정 내용
스팬딧 내 역할과 관련된 내용을 다시 설정해주셔야합니다.
#연관태그: 계정, 계정 비활성화, 비활성화, 탈퇴, 재활성화