스팬딧 보고서는 모바일 앱과 웹 두 가지 방법으로 작성할 수 있습니다.
언제, 어디서나 간편하게 보고서를 만들고 제출해 보세요.
[ 보고서 작성 방법 - App ]
1️⃣보고서 작성 방법
보고서 메뉴 우측 상단 '+' 버튼을 클릭합니다.
‘일반’ 메뉴를 선택합니다.
중간에 '지출 추가'를 클릭 후, 추가하고 싶은 지출을 선택합니다.
지출 선택 후, 우측 상단의 '확인' 버튼을 클릭합니다.
보고서 첨부 메뉴에서 ‘첨부파일 추가’를 클릭하면 파일을 추가할 수 있습니다.
2️⃣보고서 제출 방법
보고서 하단의 '제출' 버튼을 클릭합니다.
경비 규정 위반 사항을 체크 후, 우측 상단의 ‘다음’ 버튼을 클릭합니다.
승인자를 선택 후, 우측 상단의 ‘제출’ 버튼을 클릭하면 보고서 제출이 완료됩니다.
1️⃣보고서 작성 방법 (Web)
1.보고서 메뉴 좌측 상단의 '+ 새 보고서' 버튼을 클릭합니다.
2.보고서 생성 팝업창의 '생성' 버튼을 선택합니다.
3.중간에 '지출 추가'를 클릭 후, 추가하고 싶은 지출을 선택합니다.
4.지출 선택 후, 우측 하단의 ‘~건의 지출 추가’ 버튼을 클릭합니다.
5.파일 첨부 메뉴에서 ‘파일 업로드’를 클릭하면 파일을 첨부할 수 있습니다.
2️⃣보고서 제출 방법
1.보고서 상단의 '제출' 버튼을 클릭합니다.
2. 보고서 제출이 완료되면 보고서 진행상태가 '승인중'으로 변경됩니다.
📌보고서 작성 전, 참고하세요!
다른 경비 보고서에 포함되지 않은 지출만 빈 보고서에 추가할 수 있습니다. (중복 등록 불가)
보고서에 추가된 지출의 카테고리, 지출방법, 태그 항목을 일괄로 변경할 수 있습니다.
보고서에 추가된 지출을 2개 이상 선택 시, 좌측에 '일괄 변경' 버튼이 활성화됩니다.
보고서 상태 별로 지출 일괄 변경 기능을 활용할 수 있는 기준은 아래와 같습니다.
작성 중 (보고서 제출 전): 제출자 & 승인자 (지출 수정 권한을 가진 경우에 한 함)
승인 중 (보고서 제출 후): 승인자만 변경 가능
보고서 작성 시, 파일을 첨부할 수 있으며 첨부 파일 다운로드도 가능합니다. (모바일 앱 & 웹 지원)
업로드 지원 확장자: jpg, jpeg, bmp, gif, png, hwp, doxs, txt, csv, pdf, zip, xlsx, xls
5MB 이내의 파일만 업로드가 가능하며, 최대 10개까지 파일을 첨부할 수 있습니다.
승인자 & 관리자(PA & CA)의 경우, 보고서 제출 이후부터 파일 첨부 및 삭제가 가능합니다.
파일 첨부 및 삭제 내역은 모두 보고서 히스토리에서 확인할 수 있습니다.
지출 필수 입력 사항이 ‘미입력’되었을 경우, 보고서 제출이 불가능합니다.
필수 입력 사항: 금액, 상호, 주소, 날짜, 지출 방법
폴리시 내 보고서 메뉴의 '보고서 제출 제한 규정'에 걸리는 항목이 있을 경우, 보고서 제출이 불가능합니다.
보고서 제출 제한 규정: 지출 필수 항목 지정(카테고리), 지출 규정 위반, 개인형 법인카드 지출 한도, 지출 유효 기간, 지출 예산 초과
카테고리 설정의 필수 입력 값으로 지정된 항목이 '미지정'되었을 경우, 보고서 제출이 불가능합니다.
필수 입력 사항: 태그, 참석자, 메모, 영수증 첨부
관리자가 사전에 설정한 폴리시의 승인모드(멀티 선택 승인모드)에 따라 보고서 제출 시, 승인자를 선택하는 절차가 추가될 수 있습니다.
보고서 제출 후, 최초 승인이 이루어지기 전까지 보고서 '제출 취소'가 가능합니다.
최초 승인이 이루어진 경우, 보고서 ‘제출 취소’는 불가능합니다.
#연관 태그 : 보고서 만들기, 보고서작성, 보고서제출