법인카드 데이터 서비스(EDI) | 스팬딧 헬프페이지

법인카드 데이터 서비스(EDI)란?

스크래핑	EDI
카드사 홈페이지의 정보를 반영	카드사에서 직접 데이터를 전달받는 방식
실시간에 가까운 내역 업데이트	하루 한번 내역 업데이트 (하나카드 제외) 승인내역 기준 카드 사용 후 다음날 업데이 하나카드 국내 승인건은 약2시간 후 업데이트
승인내역 기반으로 지출 생성	승인/매입내역 기반 지출 생성 청구 금액과 동일한 해외내역 금액 제공
카드사 계정 정보를 사용한 카드 수기등록 필요 카드사 계정 정보 변경시 재등록 필요	개별 카드등록 및 카드사 계정 관리 없이 사용 가능

해외 내역은 매입내역 기반으로 지출 생성하기 때문에 반영에 약 2~3일 이상 소요됩니다.
후불 교통카드 내역은 청구기간의 한달치 내역 취합되어 월 1회 업데이트 됩니다. (내역 업데이트 되는 일자와 신용공여기간은 청구일자에 따라 상이합니다.)
법인카드 데이터 서비스를 사용하실 경우, 법인카드는 카드사 계정 입력을 통한 개별 등록은 불가하며 개인카드는 카드사 계정을 사용하여 개별 등록해야 합니다.
카드 관리 > 카드 상세 내역 페이지 내에서는 아래와 같이 확인 가능합니다:
- 사용내역: 국내 승인내역 확인
- 해외 및 기타: 해외 내역 및 교통/하이패스 그리고 미 승인 매입 내역 확인

사업자등록번호, 법인카드 카드사 정보 및 데이터 소급 신청 기간을 스팬딧 영업 담당자에게 전달
고객이 카드사 별로 카드사에 서비스 신청서 제출
1. 신청 시 데이터 소급 기간 명시 필요 (최소 한달 권장)
2. BC카드의 경우 고객 부담 추가 비용 발생 (BC카드사 서비스 사용료 월 8천원)
3. 카드사별 신청 방법은 ‘법인카드데이터 수신서비스 신청서 접수방법' 참고
영업일 기준 서비스 신청 2~3일 후 서비스 사용 시작 가능
1. 스팬딧 영업담당자와 법인카드 데이터 서비스 사용 시작일 협의
2. 서비스 사용 시작 시 기존 카드 카드 내역 페이지 접근 불가
3. 기존 법인 카드 내역 있을 경우 서비스 시작 전에 각 지출의 소유자가 올바르게 설정 되어 있는지 확인 필요

법인카드 데이터 서비스 사용 준비가 완료 되었을 경우 관리자에게 피드 알림이 옵니다.
피드 내 링크를 통해 혹은 기업설정 > 카드관리로 접근하여 법인카드 설정을 진행해주세요. (법인카드 기본 담당자 지정)
법인카드 설정 완료 시, 만일 스크래핑으로 사용중이던 기존 등록 법인카드들이 존재한다면 이는 삭제 되며 EDI를 통해 등록된 법인카드 사용내역 데이터가 들어옵니다.
1. 소급 신청 기간의 내역 중 기존에 이미 생성되어있는 지출과 중복되는 데이터는 중복 방지를 위해 지출로 생성하지 않습니다. (해외 내역과 교통카드 내역 등은 기존 내역이 있어도 중복으로 생성 됩니다)
2. 모든 법인 카드는 최초 입수 시 법인카드 설정을 통해 지정된 법인카드 기본 담당자의 소유로 등록됩니다.
3. 기존 법인카드들의 카드 설정은 이전 되지 않습니다.
4. 기존 등록 되었던 카드의 내역은 카드 아이콘이 회색으로 변경 됩니다. (지출 사용에는 문제 없습니다)
법인카드 소유권 이전(기업설정 > 카드 관리에서 이전할 카드 체크박스 선택 후 [소유권 이전]선택)을 통해 카드를 사용자에게 나눠 줄 수 있습니다.
법인카드가 많을 경우 ‘카드설정 업로드’를 통해 한번에 소유권 이전을 진행하실 수 있습니다.