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๐Ÿ†• ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ๊ธฐ๋Šฅ

์ผ๋ฐ˜ ์ „์ž ๊ฒฐ์žฌ ํ”„๋กœ์„ธ์Šค๋ฅผ ํ†ตํ•ด, ๋น„์šฉ ์ฒ˜๋ฆฌ ์™ธ์˜ ์šฉ๋„๋กœ ์ŠคํŒฌ๋”ง์„ ํญ๋„“๊ฒŒ ํ™œ์šฉํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์–ด์š”.

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์ตœ์†Œ 2๋‹ฌ ์ „์— ์—…๋ฐ์ดํŠธ๋จ

์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ๋ž€ ๋ฌด์—‡์ธ๊ฐ€์š”?

๊ธฐ์กด์— ์ด์šฉํ•˜์‹  ๋ณด๊ณ ์„œ๋Š” ๋น„์šฉ ์ฒ˜๋ฆฌ๋ฅผ ์œ„ํ•ด ์ง€์ถœ์„ ์ถ”๊ฐ€ํ•˜์—ฌ ์Šน์ธ ๋ฐ›๋Š” ๋ฐฉ์‹์ด์—ˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ๋ž€ ๋น„์šฉ ์™ธ์—๋„ ์‹ ์ฒญ์„œ์™€ ํ’ˆ์˜์„œ ๋“ฑ ๋‹ค์–‘ํ•œ ๋ฌธ์„œ์™€ ์Šน์ธ ์ ˆ์ฐจ๋ฅผ ๊ฐ„ํŽธํ•˜๊ฒŒ ์ˆ˜ํ–‰ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋Š” ์ „์ž ๊ฒฐ์žฌ ํ”„๋กœ์„ธ์Šค์ž…๋‹ˆ๋‹ค.

์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ์ด์šฉํ•˜์‹œ๋ ค๋ฉด, ์ŠคํŒฌ๋”ง ์˜์—… ๋‹ด๋‹น์ž(sales@spendit.kr) ๋˜๋Š” ํ—ฌํ”„์„ผํ„ฐ ์ฑ„ํŒ…(์šฐ์ธก ํ•˜๋‹จ ์•„์ด์ฝ˜)์œผ๋กœ ๋ฌธ์˜ํ•ด์ฃผ์„ธ์š”.

๐Ÿ™‹ ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ์™€ ๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ๋Š” ์–ด๋–ป๊ฒŒ ๋‹ค๋ฅธ๊ฐ€์š”?

๊ธฐ์กด์ฒ˜๋Ÿผ ๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ๋ฅผ ์œ„ํ•ด ์ง€์ถœ์„ ์ถ”๊ฐ€ํ•˜๋Š” ๋ฐฉ์‹์€ '๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ'๋กœ, ๋น„์šฉ ์ฒ˜๋ฆฌ ์™ธ์˜ ์šฉ๋„๋กœ ํ™œ์šฉํ•˜์‹œ๋Š” ๋ฐฉ์‹์€ '์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ'๋กœ ํด๋ฆฌ์‹œ ๋ฐ ๋ณด๊ณ ์„œ ์œ ํ˜•์ด ๊ตฌ๋ถ„๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

๋ณ€๊ฒฝ ์ „

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ํด๋ฆฌ์‹œ

๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ(Expense Policy)

๐Ÿ†•

์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ(General Approval Policy)

๋ณด๊ณ ์„œ

๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ ๋ณด๊ณ ์„œ(Expense Report)

  • ์ผ๋ฐ˜ ๋น„์šฉ ๋ณด๊ณ ์„œ(General Expense Report)

  • ํ”Œ๋žœ ๋ณด๊ณ ์„œ

  • ์ง€๊ธ‰ ๋ณด๊ณ ์„œ

  • HCP ๋ณด๊ณ ์„œ

๐Ÿ†•

์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ๋ณด๊ณ ์„œ(General Approval Report)

  • ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ์—์„œ๋Š” ๋น„์šฉ(์ง€์ถœ)์ด ์—†์œผ๋ฏ€๋กœ, ๋น„์šฉ ๊ด€๋ จ ์„ค์ •(์ง€์ถœ ์ถ”๊ฐ€, ํ•œ๋„, ํŒจ์ŠคํŠธํŠธ๋ž™ ์Šน์ธ๋ผ์ธ, ๊ธˆ์•ก ํ•ญ๋ชฉ, ํ™˜๊ธ‰ ์ ˆ์ฐจ ๋“ฑ)์€ ์ œ์™ธ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

  • ํด๋ฆฌ์‹œ ์„ค์ •, ๋ณด๊ณ ์„œ ์ž‘์„ฑ, ์ œ์ถœ, ์Šน์ธ ๋“ฑ ์ „๋ฐ˜์ ์ธ ์ ˆ์ฐจ๋Š” ๋™์ผํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ํ”„๋กœ์„ธ์Šค ํ™œ์šฉ๋ฒ•

1๏ธโƒฃ ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ ์„ค์ •ํ•˜๊ธฐ (๊ด€๋ฆฌ์ž์šฉ)

1. ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ๋ฅผ ์ƒˆ๋กœ ๋งŒ๋“ญ๋‹ˆ๋‹ค.

  • ๊ฒฝ๋กœ: ํด๋ฆฌ์‹œ > [ํด๋ฆฌ์‹œ ์ถ”๊ฐ€] > ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ

๋ฉค๋ฒ„ ์ถ”๊ฐ€, ์Šน์ธ ๋ผ์ธ ๋“ฑ ํด๋ฆฌ์‹œ ์„ค์ • ๋ฐฉ๋ฒ•์€ ๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ ์„ค์ • ๋ฐฉ๋ฒ•๊ณผ ๋™์ผํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. (๋„์›€๋ง: ํด๋ฆฌ์‹œ ์„ค์ •, ์Šน์ธ ๋ชจ๋“œ)

2. ๋ณด๊ณ ์„œ > ์—๋””ํ„ฐ > ์—๋””ํ„ฐ ๊ธฐ๋Šฅ ์‚ฌ์šฉ์„ On์œผ๋กœ ์„ค์ •ํ•˜๋ฉด, ์—๋””ํ„ฐ ํ•„๋“œ๊ฐ€ ํ™œ์„ฑํ™”๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

์—๋””ํ„ฐ ํ•„๋“œ๋Š” ๋ณด๊ณ ์„œ ๋‚ด์—์„œ ๊ฒฐ์žฌ ๊ด€๋ จ ๋ฌธ์„œ๋ฅผ ์ž์œ ๋กญ๊ฒŒ ์ž‘์„ฑํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋Š” ํŽธ์ง‘๊ธฐ ๊ธฐ๋Šฅ์ž…๋‹ˆ๋‹ค.

  • ์—…๋ฌด์— ํ•„์š”ํ•œ ๋ฌธ์„œ ์–‘์‹(ํƒฌํ”Œ๋ฆฟ)์„ ์ž์œ ๋กญ๊ฒŒ ๋งŒ๋“ค ์ˆ˜ ์žˆ์œผ๋ฉฐ, ๊ด€๋ฆฌ์ž๊ฐ€ ์ €์žฅํ•œ ์–‘์‹์„ ๋ฉค๋ฒ„๋“ค์ด ๋ถˆ๋Ÿฌ์˜ค๋„๋ก ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

  • ์–‘์‹์€ ์ตœ๋Œ€ 30๊ฐœ๊นŒ์ง€ ์ €์žฅ ๊ฐ€๋Šฅํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

  • ๊ธฐ์กด์— ์‚ฌ์šฉํ•˜๋˜ HWP, DOC ๋“ฑ์˜ ๋ฌธ์„œ ๋ณธ๋ฌธ์„ ๋ณต์‚ฌํ•˜์—ฌ ์—๋””ํ„ฐ์— ๋ถ™์—ฌ ๋„ฃ์–ด๋ณด์„ธ์š”. ์›๋ณธ๊ณผ ๋™์ผํ•œ ์ƒํƒœ๋กœ ์ ์šฉ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

  • ํ‘œ ์ œ์ž‘, ์ด๋ฏธ์ง€ ์‚ฝ์ž…, ํฐํŠธ ์„ค์ • ๋“ฑ์˜ ๋‹ค์–‘ํ•œ ํŽธ์ง‘ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ์ œ๊ณตํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

๐Ÿ™‹โ€โ™‚๏ธ ์•„๋ž˜ ๋งํฌ์—์„œ ์ผ๋ฐ˜์ ์œผ๋กœ ์ž์ฃผ ์‚ฌ์šฉ๋˜๋Š” ์–‘์‹์„ ๋ณต์‚ฌํ•˜์—ฌ ํ™œ์šฉํ•ด ๋ณด์„ธ์š”!

์™ธ๋ถ€ ์–‘์‹ ๋ณต์‚ฌ ๋ถ™์—ฌ๋„ฃ๊ธฐ

์™ธ๋ถ€ ์„œ์‹์„ ๊ทธ๋Œ€๋กœ ๋ณต์‚ฌํ•˜์—ฌ ๋ถ™์—ฌ๋„ฃ์„ ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

์›นํŽ˜์ด์ง€์˜ ์‚ฌ์ง„ ๋ฐ ํ…์ŠคํŠธ ๋ณต์‚ฌ ๋ถ™์—ฌ๋„ฃ๊ธฐ๋„ ๊ฐ€๋Šฅํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

์—๋””ํ„ฐ ํ•„๋“œ์—์„œ ์ƒˆ๋กœ์šด ํ‘œ๋ฅผ ๋งŒ๋“ค์–ด๋ณด์„ธ์š”. ํ‘œ๋ฅผ ํด๋ฆญํ•˜๋ฉด ๋‚˜ํƒ€๋‚˜๋Š” ์˜ต์…˜์—์„œ ํ‘œ์˜ ํ–‰/์—ด ์ถ”๊ฐ€ ๋ฐ ๋ณ‘ํ•ฉ, ์ƒ‰, ํฌ๊ธฐ, ์ •๋ ฌ ๋“ฑ์„ ์„ค์ •ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

๐Ÿ“Œ ์—๋””ํ„ฐ ๊ธฐ๋Šฅ์€ ๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ/๋ณด๊ณ ์„œ์—์„œ๋„ ์ง€์›๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ ๋ณด๊ณ ์„œ์— ๋ฌธ์„œ ์–‘์‹์„ ์ถ”๊ฐ€ํ•ด๋ณด์„ธ์š”. (์„ค์ • ๊ฒฝ๋กœ: ๋น„์šฉ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ > ๋ณด๊ณ ์„œ > ์—๋””ํ„ฐ > ์—๋””ํ„ฐ ๊ธฐ๋Šฅ ON)
โ€‹
๐Ÿ“Œ [2024.9.6 ์—…๋ฐ์ดํŠธ] ์ŠคํŒฌ๋”ง ๋ชจ๋ฐ”์ผ ์•ฑ์—์„œ ๋ณด๊ณ ์„œ์˜ ์—๋””ํ„ฐ ์–‘์‹์„ ๋ถˆ๋Ÿฌ์˜ค๊ณ  ์ž‘์„ฑํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์–ด์š”. ์•ฑ์„ ์ตœ์‹  ๋ฒ„์ „์œผ๋กœ ์—…๋ฐ์ดํŠธํ•ด์ฃผ์„ธ์š”.

  • ๋ณด๊ณ ์„œ ์ƒ์„ธ ํ™”๋ฉด์—์„œ '์ž…๋ ฅ' ์•„์ด์ฝ˜์„ ์„ ํƒํ•˜๋ฉด, ๋ณด๊ณ ์„œ์— ์„ค์ •๋œ ์ปค์Šคํ…€ ํ•„๋“œ์™€ ํ•จ๊ป˜ ์—๋””ํ„ฐ ์–‘์‹์ด ๋‚˜ํƒ€๋‚ฉ๋‹ˆ๋‹ค. [์ˆ˜์ •ํ•˜๊ธฐ] ๋ฒ„ํŠผ์„ ๋ˆŒ๋Ÿฌ์ฃผ์„ธ์š”.

  • ๊ด€๋ฆฌ์ž๊ฐ€ ์„ค์ •ํ•œ ๊ธฐ๋ณธ ์–‘์‹์ด ๋ถˆ๋Ÿฌ์™€์ง€๊ณ  ์ž…๋ ฅ ๋ฐ ์ €์žฅ ๊ฐ€๋Šฅํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ์ƒ๋‹จ์˜ ์ œ๋ชฉ ๋ถ€๋ถ„์„ ํ„ฐ์น˜ํ•˜์‹œ๋ฉด ๋‹ค๋ฅธ ์–‘์‹์„ ๋ถˆ๋Ÿฌ์˜ฌ ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

2๏ธโƒฃ ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ๋ณด๊ณ ์„œ ์ž‘์„ฑํ•˜๊ธฐ (์ผ๋ฐ˜ ์‚ฌ์šฉ์ž์šฉ)

1. ๋ณด๊ณ ์„œ > [์ƒˆ ๋ณด๊ณ ์„œ] > ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ๋ณด๊ณ ์„œ๋ฅผ ์„ ํƒํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

2. ์ƒˆ ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ๋ณด๊ณ ์„œ์˜ ํด๋ฆฌ์‹œ๋ฅผ ์ง€์ •ํ•˜๋ฉด, ๊ธฐ๋ณธ ์–‘์‹์˜ ์—๋””ํ„ฐ๊ฐ€ ๋‚˜ํƒ€๋‚˜ ๋‚ด์šฉ์„ ์ž…๋ ฅํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

3. ๋“œ๋กญ๋‹ค์šด ๋ฐ•์Šค ๋ถ€๋ถ„์„ ํด๋ฆญํ•˜์—ฌ ๋‹ค๋ฅธ ์–‘์‹์„ ๋ถˆ๋Ÿฌ์˜ฌ ์ˆ˜๋„ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

4. ๋ณด๊ณ ์„œ ์ž‘์„ฑ์„ ๋งˆ์ณค๋‹ค๋ฉด ์ƒ๋‹จ [์ œ์ถœ] ๋ฒ„ํŠผ์„ ๋ˆŒ๋Ÿฌ์ฃผ์„ธ์š”.

5. ๋ณด๊ณ ์„œ ์šฐ์ธก ์ƒ๋‹จ [๋‚ด๋ณด๋‚ด๊ธฐ]๋กœ PDF ๋˜๋Š” ์—๋””ํ„ฐ ์–‘์‹์œผ๋กœ ํŒŒ์ผ ์ €์žฅ์ด ๊ฐ€๋Šฅํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

  • PDF์—๋Š” ๋ณด๊ณ ์„œ ์ „์ฒด ํŽ˜์ด์ง€๊ฐ€ ํฌํ•จ๋˜๊ณ , ์—๋””ํ„ฐ๋Š” '์—๋””ํ„ฐ ํ•„๋“œ'์— ์ž‘์„ฑ๋œ ๋‚ด์šฉ์ด JPG ์ด๋ฏธ์ง€๋กœ ์ €์žฅ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

๐Ÿ“Œ ์ฐธ๊ณ ํ•ด์ฃผ์„ธ์š”.

  • ๋ชจ๋ฐ”์ผ ์•ฑ์—์„œ๋Š” ๋ณด๊ณ ์„œ '์—๋””ํ„ฐ ์–‘์‹'์ด ์ง€์›๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ์ผ๋ฐ˜ ๊ฒฐ์žฌ ํด๋ฆฌ์‹œ/๋ณด๊ณ ์„œ๋Š” ์ถ”ํ›„ ์ง€์› ์˜ˆ์ •์ž…๋‹ˆ๋‹ค.

  • ์—๋””ํ„ฐ์˜ ์ž‘์„ฑ ๋‚ด์šฉ์€ ์ž๋™์œผ๋กœ ์ €์žฅ๋˜๋ฉฐ, ์ž๋™ ์ €์žฅ ์™„๋ฃŒ ์‹œ๊ฐ์ด ์—๋””ํ„ฐ ์šฐ์ธก ์ƒ๋‹จ์— ํ‘œ๊ธฐ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

  • ๋ณด๊ณ ์„œ ์ˆ˜์ • ๊ถŒํ•œ: ์ž‘์„ฑ ์ค‘์ผ ๋•Œ๋Š” ์ œ์ถœ์ž, ์Šน์ธ์ž, ๊ด€๋ฆฌ์ž๊ฐ€, ์Šน์ธ์ค‘/์Šน์ธ์™„๋ฃŒ์—์„œ๋Š” ์Šน์ธ์ž, ๊ด€๋ฆฌ์ž๊ฐ€ ์ˆ˜์ • ๊ฐ€๋Šฅํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค.

  • ๋ณด๊ณ ์„œ ์šฐ์ธก ์Šคํฌ๋กค ๋ฒ„ํŠผ์„ ํด๋ฆญํ•˜์—ฌ ์—๋””ํ„ฐ ์ƒํ•˜ ํญ์„ ์กฐ์ ˆํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค.

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