일반 결재는 어떻게 설정하고 활용할 수 있나요?

일반 결재란 무엇인가요?

기존에 이용하신 보고서는 비용 처리를 위해 지출을 추가하여 승인 받는 방식이었습니다. 일반 결재란 비용 외에도 신청서와 품의서 등 다양한 문서와 승인 절차를 간편하게 수행할 수 있는 전자 결재 프로세스입니다.

일반 결재 기능을 이용하시려면, 스팬딧 영업 담당자(sales@spendit.kr) 또는 헬프센터 채팅(우측 하단 아이콘)으로 문의해주세요.

🙋 일반 결재와 비용 결재는 어떻게 다른가요?

기존처럼 비용 결재를 위해 지출을 추가하는 방식은 '비용 결재'로, 비용 처리 외의 용도로 활용하시는 방식은 '일반 결재'로 폴리시 및 보고서 유형이 구분됩니다.

변경 전	변경 후
폴리시	비용 결재 폴리시(Expense Policy)
🆕	일반 결재 폴리시(General Approval Policy)
보고서	비용 결재 보고서(Expense Report) 일반 비용 보고서(General Expense Report) 플랜 보고서 지급 보고서 HCP 보고서
🆕	일반 결재 보고서(General Approval Report)

일반 결재에서는 비용(지출)이 없으므로, 비용 관련 설정(지출 추가, 한도, 패스트트랙 승인라인, 금액 항목, 환급 절차 등)은 제외됩니다.
폴리시 설정, 보고서 작성, 제출, 승인 등 전반적인 절차는 동일합니다.

일반 결재 프로세스 활용법

1️⃣ 일반 결재 폴리시 설정하기 (관리자용)

1. 일반 결재 폴리시를 새로 만듭니다.

경로: 폴리시 > [폴리시 추가] > 일반 결재 폴리시

멤버 추가, 승인 라인 등 폴리시 설정 방법은 비용 결재 폴리시 설정 방법과 동일합니다. (도움말: 폴리시 설정, 승인 모드)

2. 보고서 > 에디터 > 에디터 기능 사용을 On으로 설정하면, 에디터 필드가 활성화됩니다.

에디터 필드는 보고서 내에서 결재 관련 문서를 자유롭게 작성할 수 있는 편집기 기능입니다.

업무에 필요한 문서 양식(탬플릿)을 자유롭게 만들 수 있으며, 관리자가 저장한 양식을 멤버들이 불러오도록 할 수 있습니다.
양식은 최대 30개까지 저장 가능합니다.
기존에 사용하던 HWP, DOC 등의 문서 본문을 복사하여 에디터에 붙여 넣어보세요. 원본과 동일한 상태로 적용됩니다.
표 제작, 이미지 삽입, 폰트 설정 등의 다양한 편집 기능을 제공합니다.

🙋‍♂️ 아래 링크에서 일반적으로 자주 사용되는 양식을 복사하여 활용해 보세요!

양식 다운받기

외부 서식을 그대로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

웹페이지의 사진 및 텍스트 복사 붙여넣기도 가능합니다.

에디터 필드에서 새로운 표를 만들어보세요. 표를 클릭하면 나타나는 옵션에서 표의 행/열 추가 및 병합, 색, 크기, 정렬 등을 설정할 수 있습니다.

📌 에디터 기능은 비용 결재 폴리시/보고서에서도 지원됩니다. 비용 결재 보고서에 문서 양식을 추가해보세요. (설정 경로: 비용 결재 폴리시 > 보고서 > 에디터 > 에디터 기능 ON)

📌 스팬딧 모바일 앱에서 보고서의 에디터 양식을 불러오고 작성할 수 있어요.