안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.🎄
2024년 한 해를 마무리하며 스팬딧 업데이트 소식을 전해드립니다.
👨👩👧👦 [그룹] 지출 참석자, 보고서 참조인을 그룹 단위로 추가해보세요.
참석자와 참조인을 그룹 단위로 추가하는 기능을 PC와 APP에서 활용해보세요. 여러 명의 참석자와 참조인을 한 명씩 추가할 필요 없이, 그룹으로 한번에 추가할 수 있습니다. 그룹으로 추가 후 해당 그룹의 특정 멤버만 추가되도록 수정도 가능합니다.
📌 참고사항
PC와 APP 작동 방식은 동일합니다.
그룹은 기업설정 > 그룹에서 설정할 수 있습니다. (Company Admin 권한 필요)
🔎 관련 도움말 링크
| 💻 PC | 📱APP |
그룹 항목
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그룹 참석자/참조인 편집 | 
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🈷️ [지출] 카테고리 '월 한도'를 설정해보세요.
지출 일별/건별 한도와 더불어 월 한도가 새로 지원됩니다. 회식비, 교통비, 체력단련비 등 주로 월 단위로 예산이 부여되는 카테고리에 적용하여 비용을 더욱 효율적으로 관리해보세요.
설정 방법: 폴리시 > 카테고리 > 설정 > [한도] 설정을 켜시면, 한도 유형에 [지출 월별]이 새로 나타납니다. 월별 한도 금액을 입력 후 저장하시면, 이 카테고리가 지정된 지출에 대해선 해당 월의 한도 금액이 자동으로 계산됩니다.
한도 유형별 설정 등 자세한 내용은 [카테고리] 지출 한도 설정하기 도움말에서 확인해주세요.
피드에서 폴리시, 카테고리별로 본인의 월 한도 현황을 확인할 수 있습니다.
🔜 카테고리 월 한도 현황 대시보드, 참석자 한도 반영 금액 조회 등이 추가로 업데이트될 예정입니다.
🔔 [알림] 기업 내 계정의 알림을 관리자가 일괄 설정할 수 있어요.
기업 알림 설정을 통해 이메일, 피드/푸쉬 알림을 멤버가 놓치지 않고 받아보도록 각각 설정할 수 있습니다.
설정 방법 : 기업 설정 > 기업 규정 > 이메일 알림 제어 / 피드와 푸쉬 알림 제어
1. 항상 ON: 기업 내 모든 멤버들(기업 관리자 포함)의 개인설정 > 알림 > 해당 항목의 토글이 ON으로 고정되며 이메일 알림을 수신합니다. 멤버 계정의 개인 설정 > 알림에는 다음과 같이 표시됩니다.
2. 개인 설정 허용: 각 멤버 계정에서 이메일 알림을 직접 ON/OFF 설정하도록 합니다.
3. 항상 OFF: 기업 내 모든 멤버들의 개인설정 > 알림 > 해당 항목의 토글이 OFF로 고정되고 이메일 알림을 수신하지 않습니다.
👥 [참석자] 외부 참석자 필수 입력값이 간소화됩니다.
변경 전 | 이름, 업종, 의료기관번호(업종이 의료기관인 경우), 소속회사, 부서, 직책 |
변경 후 | 이름, 소속회사 |
모바일 앱에서는 2024년 12월 30일에 반영됩니다.
CSV 파일을 통한 외부 참석자 업로드 시에도 성명, 소속회사만 필수값으로 적용됩니다.
🏦 [지급] 거래처의 국내 은행이 추가되었습니다.
거래처 등록 시 지원하는 국내 은행을 총 55곳으로 확대하였습니다. 국내 거래처 등록, 국내 인보이스 지출 등록 화면 등의 '은행 정보' 드롭다운에서 은행 목록을 확인하실 수 있습니다.
거래처를 CSV 업로드로 등록 시에도 지원 은행은 동일하며, 여기서는 은행명이 아닌 '은행코드'(숫자 4자리)로 입력하셔야 합니다. 코드 앞자리 0까지 모두 포함되도록 은행코드 입력란의 셀 서식 > 표시형식이 '텍스트'로 되어 있는지 확인해주세요. (은행 및 코드 목록은 문서 하단 첨부파일에서 확인해주세요.)
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올해도 스팬딧과 함께해주신 모든 고객님께 감사드립니다.
포근한 연말 보내시기 바랍니다.
팀 스팬딧 드림.