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예산 탭 > 예산 설정 > 승인 라인
예산 승인 라인은 예산 조정 신청을 누가, 어떤 순서로 승인할지 정한 회사 공통 승인 라인입니다. 예산 관리자가 승인 라인을 만들어 예산 집행 단계에 배정하면, 그 집행 단계의 예산 조정 신청은 배정된 승인 라인을 따라 승인되고 최종 승인 시 예산에 자동으로 반영됩니다.
✅ 승인 라인이 배정되지 않은 집행 단계는 예산 조정을 신청할 수 없습니다. 예산 조정 신청을 사용하려면 먼저 승인 라인을 만들고 집행 단계에 배정해 주세요.
1. 승인 라인 이해하기
1.1 승인 라인의 구성
승인 라인은 최대 10단계까지 만들 수 있습니다.
한 단계에는 승인자 1명과 금액 조건을 지정합니다.
1단계는 금액 조건 없이 항상 승인합니다.
2단계부터 금액 조건 적용을 켜고 금액을 입력할 수 있습니다. 금액 조건을 켜지 않은 단계는 금액과 관계없이 항상 승인합니다.
뒤 단계의 금액 조건은 앞 단계보다 작게 입력할 수 없습니다.
1.2 승인 단계별 금액 조건
신청 금액이 그 단계의 금액 조건 이상이면 그 단계를 거칩니다.
신청건에 대한 전결권자가 승인하면 최종 승인되어 예산에 반영되고, 그 뒤 단계는 진행되지 않습니다.
감액 신청도 금액의 크기로 판단합니다. (예시) -4,000만 원 감액 신청은 4,000만 원을 기준으로 단계를 정합니다.
(예시)
승인 라인이 1단계 팀장 A(항상 승인) → 2단계 재무 담당 B(항상 승인) → 3단계 재무 팀장 C(3,000만 원 이상) → 4단계 CFO D(1억 원 이상)일 때
신청 금액 | 거치는 단계 | 최종 승인자 |
+500만 원 | A → B | 재무 담당 B |
+4,000만 원 | A → B → C | 재무 팀장 C |
-4,000만 원 (감액) | A → B → C | 재무 팀장 C |
+1억 5,000만 원 | A → B → C → D | CFO D |
승인 도중 승인자가 승인 금액을 정정하면 정정한 금액으로 다음 단계를 다시 판단합니다.
금액을 올려 뒤 단계의 금액 조건 이상이 되면 그 단계가 추가되고, 금액을 내리면 지금 승인자가 최종 승인할 수 있습니다. 이미 지나온 단계로 되돌아가지는 않습니다.
1.3 승인자로 지정할 수 있는 사람
예산 관리자, 예산 담당자, 예산 열람자 권한이 있는 사용자를 승인자로 지정할 수 있습니다. 예산 사용자 권한만 있는 사용자는 승인자가 될 수 없습니다.
승인자는 승인 라인이 배정된 모든 집행 단계에 권한이 있어야 합니다. 일부 집행 단계에 권한이 없는 사용자는 선택할 수 없으며, 어느 예산에 권한이 없는지 함께 표시됩니다.
같은 사용자를 여러 단계에 중복 지정할 수 있습니다. 이 경우 단계마다 따로 승인합니다.
💡 권장 예산 담당자 또는 예산 관리자를 최소 1명 포함해 주세요. 재무 담당자가 빠진 승인 라인에서는 소액 조정이 재무 부서 확인 없이 최종 승인될 수 있습니다.
2. 승인 라인 추가하기
예산 탭 > 예산 설정 > 승인 라인 > 목록에서 [+ 승인 라인 추가]를 클릭합니다.
승인 라인 이름을 입력합니다.
1단계 승인자를 선택합니다. 이름 또는 이메일로 검색할 수 있습니다.
[+ 단계 추가]를 클릭해 단계를 추가하고 승인자를 선택합니다.
금액 규모에 따라 전결권을 지정하려면 금액 조건 적용을 켜고 금액을 입력합니다.
(예시) 30,000,000을 입력하면 “30,000,000원 이상 증액·감액할 때 이 단계를 거칩니다.”로 적용됩니다.[완료]를 클릭해 저장합니다.
알아두세요
승인 라인 이름은 다른 승인 라인과 중복될 수 없습니다.
1단계는 삭제하거나 순서를 바꿀 수 없습니다.
승인 라인을 만든 뒤 집행 단계에 배정해야 예산 조정 신청을 받을 수 있습니다.
3. 집행 단계에 승인 라인 배정하기
승인 라인은 집행 단계(예산이 실제로 집행되는 최하위 항목)마다 1개씩 배정합니다. 배정은 아래 두 곳에서 할 수 있으며, 마지막으로 저장한 값이 적용됩니다.
3.1 승인 라인 화면에서 배정하기
승인 라인 목록에서 배정할 승인 라인을 클릭해 승인 라인 상세 정보를 엽니다.
[배정 관리]를 클릭합니다.
예산 단위를 선택하고, 항목 트리에서 배정할 집행 단계를 체크합니다.
[완료]를 클릭하고 확인 창에서 배정을 완료합니다.
이미 배정된 집행 단계는 체크된 상태로 열립니다. 체크를 해제하고 저장하면 배정이 해제됩니다.
다른 승인 라인이 배정된 집행 단계에는 그 승인 라인 이름이 함께 표시되고, 선택하면 지금 승인 라인으로 배정이 변경됩니다.
3.2 예산 추가·수정 화면에서 배정하기
예산을 추가하거나 수정할 때, 집행 단계별 승인 라인 열에서 승인 라인을 선택합니다.
여러 집행 단계에 같은 승인 라인을 지정하려면 집행 단계를 여러 개 선택한 뒤 하단 일괄 선택 바의 [승인 라인]에서 한 번에 지정합니다.
예산을 저장합니다.
예산 담당자도 담당 예산 단위를 수정할 때 이 화면에서 승인 라인을 지정할 수 있습니다.
알아두세요
승인자 중 한 명이라도 그 집행 단계에 권한이 없으면 그 승인 라인을 배정할 수 없습니다. 해당 승인자를 그 집행 단계의 예산 열람자로 추가하면 배정할 수 있습니다.
배정을 바꿔도 이미 승인 중인 신청에는 영향이 없습니다.
배정 해제나 승인 라인 삭제로 승인 라인이 없는 집행 단계가 생기면, 해당 예산 단위의 예산 담당자와 예산 관리자에게 알림이 발송됩니다.
4. 승인 라인 수정·삭제하기
4.1 승인 라인 수정하기
승인 라인 목록의 [수정] 또는 승인 라인 상세 정보의 [수정]을 클릭해 이름, 승인자, 단계, 금액 조건을 바꿀 수 있습니다.
수정한 내용은 신규 제출되는 신청부터 적용됩니다.
이미 승인 중인 신청은 신청할 때의 승인 라인대로 끝까지 진행됩니다.
퇴사·권한 변경으로 승인할 수 없게 된 승인자를 교체할 때도 이 화면에서 수정합니다.
자세한 내용은 무효 승인자 처리 가이드 를 참고해 주세요.
4.2 승인 라인 삭제하기
승인 라인 상세 정보에서 [삭제]를 클릭하고 확인 창에서 삭제합니다.
승인 중인 신청이 있어도 삭제할 수 있습니다. 승인 중인 신청은 신청할 때의 승인 라인대로 계속 진행됩니다.
삭제한 승인 라인이 배정되어 있던 집행 단계는 승인 라인 미지정 상태가 되어 신규 예산 조정 신청을 제출할 수 없습니다. 다른 승인 라인을 배정하거나 신규 승인 라인을 추가하여 배정해 주세요.
5. 승인 설정 관리
경로 : 예산 탭 > 예산 설정 > 승인 라인 > 설정
설정 탭에서는 승인 금액 정정과 무효 승인자 처리를 정합니다.
5.1 승인 금액 정정
승인자가 신청 금액과 다른 금액으로 승인할 수 있는지 정합니다.
옵션 | 동작 | 언제 쓸까요? |
허용 (기본값) | 모든 단계 승인자가 승인 금액을 정정할 수 있습니다. | 신청 금액이 틀렸을 때 반려하지 않고 바로잡고 싶을 때, 재무 담당자가 금액을 조율하는 결재 구조일 때 |
허용 안 함 | 신청 금액으로만 승인할 수 있습니다. 금액이 잘못된 신청은 반려 후 다시 신청합니다. | 신청자가 요청한 금액 그대로 승인 여부만 판단하고 싶을 때 |
설정은 저장 즉시 승인 중인 신청에도 적용됩니다. 이미 정정된 금액은 그대로 유지됩니다.
5.2 무효 승인자 처리
승인자가 퇴사하거나 예산 권한을 잃어 승인할 수 없게 되었을 때, 그 승인자가 아직 승인하지 않은 승인 중 신청을 어떻게 처리할지 정합니다.
처리 방식: 다음 승인자에게 위임(기본값) / 이전 승인자에게 위임 / 신청 취소
무효 승인자 처리는 승인 중인 신청에만 적용되고 승인 라인 자체는 바뀌지 않습니다.
승인자를 교체하거나 승인 라인 배정을 변경하기 전까지 해당 집행 단계는 새 조정 신청을 할 수 없으며, 승인 라인 목록에 신청 불가 집행 단계 {N} 배지가 표시됩니다.
처리 방식별 동작과 예시, 권한을 바꿀 때 표시되는 확인 창, 승인 라인 정비 방법은 무효 승인자 처리 가이드를 참고해 주세요.
6. 권한별로 할 수 있는 일
기능 | 예산 관리자 | 예산 담당자 | 예산 열람자 |
승인 라인 추가·수정·삭제 | ✅ | ❌ | ❌ |
승인 라인 > 배정 관리 | ✅ | ❌ | ❌ |
예산 추가·수정 > 승인 라인 지정 | ✅ | ✅ (담당 예산 단위) | ❌ |
승인 라인 설정 관리 (승인 금액 정정, 무효 승인자 처리) | ✅ | ❌ | ❌ |
승인자로 지정될 수 있음 | ✅ | ✅ | ✅ |
7. 자주 묻는 질문
Q. 승인 라인을 배정하지 않은 집행 단계는 어떻게 되나요?
예산 조정을 신청할 수 없습니다. 신청 버튼에 “이 예산 항목에 승인 라인이 지정되지 않았습니다.”가 표시됩니다.
Q. 승인 라인을 수정하면 승인 중인 신청도 바뀌나요?
아니요. 승인 중인 신청은 신청할 때의 승인 라인대로 진행됩니다. 수정 내용은 이후 새로 제출되는 신청부터 적용됩니다.
Q. 승인자가 퇴사하면 승인 중인 신청은 어떻게 되나요?
회사의 무효 승인자 처리 설정에 따라 다른 승인자에게 위임되거나 신청이 취소됩니다. 자세한 내용은 무효 승인자 처리 가이드를 참고해 주세요.
Q. 금액 조건은 증액에만 적용되나요?
아니요. 증액과 감액 모두 금액의 크기로 판단합니다. +3,000만 원 증액과 -3,000만 원 감액 신청은 3,000만 원 이상 조건이 있는 단계를 거칩니다.
Q. 보고서 승인 라인(폴리시 승인 라인)과 같은 건가요?
아니요. 예산 승인 라인은 예산 조정 신청에만 적용되며 보고서 결재와는 별개입니다.
Q. 신청자가 승인 라인에 포함되어 있으면 어떻게 되나요?
막지 않습니다. 신청자 본인의 단계 차례가 오면 본인이 직접 승인합니다.
Q. 승인자가 휴가를 가면 승인이 멈추나요?
휴가는 무효 사유가 아닙니다. 승인자가 개인 설정 > 휴가 대리인에서 예산 휴가 대리인을 지정하면, 지정 기간 동안 대리인이 대신 승인할 수 있습니다.