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전자세금계산서 조회 기능(Beta)

국세청 홈택스에서 전자세금계산서 내역을 조회하고 관리할 수 있어요

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작성자: Danny
최소 한 달 전에 업데이트됨

지금까지는 카드지출과 세금계산서 지출을 따로 관리하고, 또 전표를 각각 작성하는 것이 대부분의 회사의 업무 프로세스였습니다. 스팬딧의 세금계산서 기능을 이용하시면, 스팬딧 내에서 홈택스에 등록된 매입세금계산서 자료들을 조회/결재하고, 전표 내보내기까지 한 곳에서 업무를 완료할 수 있습니다.

💡 전자세금계산서 조회 기능은 현재 베타 버전으로, 별도의 신청 후 사용 가능합니다. 기업 관리자(CA)께서는 스팬딧 영업 담당자 또는 헬프센터 채팅을 통해 기능 도입을 요청해주세요.

국세청 홈택스 계정 연동하기

스팬딧에서 홈택스의 매입세금계산서를 확인하려면, 먼저 홈택스 계정을 등록해야 합니다.

1. 우측 상단 아이콘 - 기업설정 - 전자세금계산서에서 좌측 상단의 [국세청 홈택스 계정 추가] 버튼을 누릅니다.

2. 아래에 뜨는 팝업창에서, 국세청 홈택스 계정 ID와 PW를 입력 후 [저장] 버튼을 누릅니다.

3. 다음에 뜨는 팝업창에서, 회사 정보(사업자명, 사업자등록번호, 세금계산서 기본 담당자, 기본 폴리시)를 입력합니다.

📌 세금계산서 기본 담당자는 Company Admin 또는 Policy Admin에게 지정할 수 있습니다.

4. 계정 연동이 완료되면 아래와 같이 목록에 홈택스 계정이 표시됩니다.

매입세금계산서 조회하기

1. 기업설정 > 전자세금계산서에서 조회하실 홈택스 계정을 클릭합니다.

2. 홈택스 계정에 등록된 매입전자세금계산서의 내역을 확인할 수 있습니다.

1) 좌측 상단 [필터]에서 매입세금계산서를 조회해보세요. 과세/면세 여부, 사업자등록번호, 상호명을 통해 매입세금계산서를 검색할 수 있습니다.

2) 매입세금계산서는 [공급받는 자의 이메일 주소]를 기준으로 소유자가 매칭됩니다.

  • 예를 들어, 영업팀 사원인 abc@spendit.kr 이라는 이메일이 기재된 매입세금계산서는 스팬딧에서 abc@spendit.kr 계정을 이용하는 사람으로 소유자가 지정됩니다.

  • 소유자 계정이 스팬딧에 등록되지 않은 계정일 경우, 해당 세금계산서는 [세금계산서 기본담당자]가 소유합니다.

3) 세금계산서 기본 담당자 및 CA는 세금계산서 지출의 소유자를 변경할 수 있습니다.

  • 세금계산서 좌측 체크박스 클릭 > [지출 소유자 변경] > 소유자가 될 멤버를 선택해주세요. '이전 완료!' 화면과 적용된 지출이 확인되시면 성공입니다.

  • 소유권 변경될 세금계산서는 보고서 미포함 상태여야 합니다.

자주 묻는 질문

🙋‍♀️ 홈택스 계정이 연동되어 있는데, 매입 세금계산서가 조회되지 않아요.

1️⃣ 세금계산서 내역을 스팬딧으로 불러오는 시점 및 범위는 다음과 같습니다.

  • 평일: 일 4회(7시, 13시, 16시, 19시)

  • 주말: 일 2회(7시, 19시)

  • 스크래핑 범위: 당일~7일 전

📌 위 시간 외에 수동 업데이트가 필요하시면, 관리자 계정에서 전자세금계산서 리스트 > [홈택스 내역 불러오기] 하단의 기간 필터(7일 단위)를 적용 후 [업데이트] 영역을 클릭해주세요.

📌 세금계산서의 지출일자는 작성일자로 기재됩니다. 지출 탭, 세금계산서 조회 필터(위 화면 좌측) 등에서는 작성일자를 기준으로 조회해주세요.

2️⃣ 스팬딧은 홈택스 사이트에서 매입세금계산서를 불러오고 있습니다. 조회하시는 시점에 세금계산서가 아직 국세청으로 전송되지 않았다면 세금계산서 작성일자와 상관없이 스팬딧으로 불러올 수 없으므로, 전송일까지 조금 더 기다려주세요. 전송일자는 홈택스 사이트의 ‘전자(세금)계산서 발급 목록조회’에서 확인하실 수 있습니다.

3️⃣ Bill365, 바로빌, 센드빌 등 서드파티 서비스를 통해 세금계산서가 발행된 경우, 스팬딧에서 조회되기까지 1~2일이 소요될 수 있습니다.

4️⃣ 홈택스 계정의 비밀번호가 변경되었는지 확인해주세요. 비밀번호 변경 시 내역 불러오기가 중단되므로, 등록된 홈택스 계정을 삭제하고 다시 [계정 추가] 해주세요. 이후 1️⃣의 방법으로 내역을 불러오시면 됩니다.

🙋‍♀️ 세금계산서 지출을 보고서에 추가할 수 없어요.

보고서 타입을 확인해주세요. 세금계산서 지출은 '지급' 또는 '플랜' 타입의 보고서에 추가하실 수 있으며, '일반비용' 타입의 보고서에서는 지출 목록에 세금계산서가 나오지 않습니다.


#연관 태그 : 세금계산서, 국세청 홈택스연동

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