스팬딧에 등록된 모든 지출과 경비 보고서들은 다양한 CSV 형태로 다운로드 받을 수 있습니다.
(*양식별 내보내기 방법 알아보기)
        

Export 설정

  • 설정 위치: 기업설정 > export 설정 

<스팬딧 양식> 

  1. '선택 가능한 항목' 에서 스팬딧 양식에 표시 되길 원하는 항목을 선택 후
    중앙의 '◀️(왼쪽으로 보내기)' 버튼을 클릭 합니다.
  2. 그럼 해당 항목이 '필수로 지정한 항목' 란으로 옮겨집니다.
    옮겨진 항목들의 순서를 변경하고 싶다면 항목을 선택한 뒤
    ⏫⏬ 버튼을 눌러 순서를 조정합니다. 
  3. 설정이 모두 완료 되었다면 반드시 '저장' 버튼을 눌러 마쳐줍니다.


<PDF/ 홈택스/ HCP/ 더존 Smart A/ Ecount> 

  • 양식별 사용 옵션을 'ON'으로 설정할 경우, 지출 or 보고서의 '내보내기/다운로드 - 목록'에서 선택할 수 있습니다. 

스팬딧에서 제공되는 export 양식 설명

  • 스팬딧 양식 : 사용자가 원하는 지출 정보만 선택하여 확인할 수 있는 양식
  • PDF
    1) 참석자 : On으로 설정 시, 경비 보고서 PDF 양식의 지출 목록에서 참석자 상세 정보를 확인할 수 있습니다.(만약 참석자 항목이 Off라면, 내/외부로 구분하여 지정된 참석자 인원 수만 표기됩니다.)
    2) 코멘트 : On으로 설정 시, 경비 보고서 PDF 양식에서 코멘트 내용을 확인할 수 있습니다.
  • 홈택스(국세청) : 국세청 홈택스 사이트 > 사업용 카드 조회 메뉴에서 다운로드 할 수 있는 사용 내역 엑셀 양식과 동일 
  • HCP(의료인 경제적 지출 보고서)
    : 학회 정보와 참석자, 카테고리별 누적 지출액 등의 내역이 표시되는 양식
    1) 학회지원 양식 - 학술대회지원/연번/프로젝트명/지원 금액
    2) 제품 설명회 양식 - 제품설명회/연번/프로젝트명/의료인정보/요양기관정보/요양기관번호
  • 더존 Smart A 업로드 양식 : 더존 회계프로그램 Smart A 엑셀 업로드용 양식
    1) 부가세 전표 - 매입 전표 지출 업로드용 양식
    2) 경비청구서 양식 - 일반 전표 지출 업로드용 양식
  • Ecount 업로드 양식
    1) 일반 전표 양식
    2) 부가세 전표 양식 (거래처 일괄 등록 양식 포함)

    <Ecount에서 엑셀 자료 올리는 방법>
    ecount에서 제공하는 프로그램을 설치하여 엑셀 지출자료를 곧바로 업로드 할 수 있게 됩니다.
    - 설치 방법 : ecount > self - customizing 메뉴 > 다운로드 > 엑셀 올리기 프로그램 다운로드 및 설치 진행
    (엑셀에 입력한 자료는 즉시 ERP에 반영되며 업로드 시 오류자료는 즉시 확인/ 수정이 가능합니다.)
  • 위하고 WEHAGO 양식: 더존 회계프로그램 Smart A 엑셀 업로드용 양식 ('20.08 업데이트)
    1) 부가세 신고 양식 - 매입 전표 지출 업로드용 양식
    2) 경비 청구서 양식 - 일반 전표 지출 업로드용 양식

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