각 기업 별 업무 환경에 맞는 다양한 경비 지출 규정 설정이 가능합니다.
또한 사용하는 폴리시 별로 각기 다른 경비 지출 규정 설정 역시 가능합니다.
(기업 설정의 경비 규정과 폴리시의 규정이 동시에 설정되었을 경우, 폴리시에 설정된 규정이 우선하여 적용되는 점 참고 부탁드립니다!)
그럼 먼저 기업 설정의 경비 규정 설정 방법에 대해 안내드리겠습니다.
[ 기업 규정 설정 방법 ]
설정 위치 : 기업 설정 → 기업 규정
보고서
가시성 - 해당 기능이 ON일 경우, 제출자의 작성 중인 상태의 보고서를 확인할 수 있습니다.
지출 수정 - 해당 기능이 ON일 경우, 제출자의 작성 중인 상태의 보고서 내 지출을 수정할 수 있습니다.
지출
카드 지출 날짜 수정 - 해당 기능이 ON일 경우, 제출되지 않은 카드 지출의 날짜를 수정할 수 있습니다.
부가세 계산 - 해당 기능이 ON일 경우, 셀프로 등록한 지출에 한해 부가세가 계산 표기됩니다.
지출 통화 수정 - 해당 기능이 ON일 경우, 제출되지 않은 지출 금액의 통화 수정이 가능합니다.
[ 폴리시 규정 설정 방법]
설정 위치 : 폴리시 → 지출
지출 한도 설정
지출 최대 한도 체크 - 해당 기능이 ON일 경우, 설정된 금액 한도 이상의 지출을 등록 시 ‘규정 위반’ 알림을 드립니다.
영수증 첨부가 필요한 최소 금액 체크 - 해당 기능이 ON일 경우, 영수증 첨부가 필요한 금액의 지출을 등록 시 '규정 위반' 알림을 드립니다.
지출 허용 거리 설정
규정 위반 체크 - 해당 기능이 ON일 경우, 적용된 카테고리를 선택 후 기준 위치로 부터 지출 허용 거리 반경을 넘었을 경우, ‘규정 위반’ 알림을 드립니다.
지출 예산 설정
연/월 예산 설정 - 해당 기능이 ON일 경우, 예산 관리 대상으로 지출한 금액의 월/연 예산 사용 현황을 피드 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
[ 폴리시 규정 설정 - 보고서 ]
설정 위치 : 폴리시 → 보고서
보고서 제출 제한 규정
지출 필수항목 지정 - 카테고리가 ON일 경우, 카테고리가 지정되지 않은 지출이 포함된 보고서는 제출이 불가합니다.
지출 규정(지출 한도 및 허용거리) 위반 - 해당 기능이 ON일 경우, 지출 한도와 허용 거리가 위반된 지출이 포함된 보고서는 제출이 불가합니다.
개인형 법인카드 지출 한도 - 해당 기능이 ON일 경우, 개인형 법인카드의 지출 한도를 초과한 지출이 포함된 보고서는 제출이 불가합니다.
지출 유효 기간 - 해당 기능이 ON일 경우, 포함된 보고서는 제출이 불가합니다.
대리 제출 제한 - 해당 기능이 ON일 경우, 다른 멤버의 보고서 대리 제출이 불가합니다.
반려된 보고서 신규 지출 추가 불가 - 해당 기능이 ON일 경우, 반려된 보고서 내에 신규 지출을 추가된 보고서는 제출이 불가합니다.
지출 예산 초과 - 해당 기능이 ON일 경우, 지출 예산을 초과한 지출이 포함된 보고서는 제출이 불가합니다.
보고서 스케줄 제출
보고서 스케줄 제출 - 해당 기능이 ON일 경우, 작성 중인 보고서가 제출 주기와 시간에 맞춰 자동으로 제출됩니다.
초과 금액 안내
초과 금액 안내 - 해당 기능이 ON일 경우, 보고서 내에 포함된 지출의 ‘총 보고 금액’과 ‘경비 환급 금액’의 차액이 보고서 상단에 표기됩니다.
[ 폴리시 규정 설정 - 카테고리 ]
카테고리 설정
한도 - 지출 한도 금액 설정 옵션 (건별 / 일별)
시간 설정 - 지출 허용 시간 설정 옵션
거리 체크 - 지출 허용 거리 설정 옵션 (지출 허용 거리 설정 사항을 기반으로 규정 위반 여부 확인)
매입세액 불공제 - 매입세액 불공제 여부 설정 옵션
태그 필수 - 카테고리와 연계된 태그 필수 선택 설정 옵션 (연관 태그와 같이 설정)
본인 이외 참석자 필수 - 본인 이외 참석자 추가 필수 선택 설정 옵션
메모 필수 - 메모 필수 기입 설정 옵션
영수증 첨부 - 영수증 첨부 필수 설정 옵션 (폴리시 기본 설정의 경우, 지출 한도 설정 사항을 기반으로 규정 위반 여부 확인)
#연관 태그 : 규정, 폴리시 설정, 카테고리