안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
9월 스팬딧 업데이트 소식을 전해드립니다. ☀️
📁 [지출] 파일 첨부 기능 추가
지출 증빙으로 영수증 이미지 외에도 PDF 명세서나 여러 장의 이미지를 첨부해야 할 때가 있으셨나요? 이제 지출 상세 화면에서 지출과 관련된 다양한 증빙 자료를 여러 개 업로드할 수 있습니다.
지출 파일 첨부 방법
지출을 클릭하여 지출의 상세 페이지에 진입합니다.
[파일 첨부] 버튼을 클릭하여 첨부할 파일을 선택합니다.
*첨부된 파일은 미리보기, 삭제 및 다운로드할 수 있습니다.
지출을 [저장]합니다.
*지출 추가, 삭제는 [저장] 버튼을 눌러야 반영됩니다.
*첨부파일이 있는 지출에는 파일 아이콘이 표기됩니다.
*앱에서의 지출 파일 첨부 기능은 2025년 하반기 지원 예정입니다.
파일 첨부 조건
최대 첨부 개수 : 요금제에 따라 최대 첨부할 수 있는 파일의 개수가 달라집니다.
Business 요금제: 최대 3개
Enterprise 요금제: 최대 10개
파일 용량 제한: 총 25MB (첨부 개수와 무관하게 총 25MB로 제한됩니다)
허용 확장자: 제한 없음
🔗 [지출] 선지급금과 지출(세금계산서, 인보이스) 연결 기능 개선
이제 1)선지급금과 지출을 상호 연결할 수 있고, 2)지출보다 큰 금액의 선지급금도 지출에 연결할 수 있습니다. 선수금, 중도금 등 다양한 방식의 선지급금을 체계적으로 관리해 보세요!
선지급금 기준으로 지출을 적용할 수 있어요.
선지급금을 보고서로 제출하여 '이체 완료' 처리했다면, [선지급금 연결 관리] 버튼이 활성화되어 지출에 적용할 수 있습니다. 기존에는 지출에서만 선지급금을 조회하고 연결할 수 있었다면, 이제 선지급금 기준으로도 적용 가능한 지출을 조회하고 적용 및 해제할 수 있습니다.
이체 완료된 선지급금 지출 상세에서 좌측 하단 [선지급금 연결 관리] 버튼을 클릭합니다.
'적용 가능한 지출' 목록에서 원하는 지출을 체크 후 [선지급금 적용] 버튼을 클릭합니다.
지출의 적용 금액만큼 선지급금의 잔여 금액에서 차감됩니다.
최상단 '선지급금' 정보에 (선지급금 금액 - 지출 적용 금액) = 선지급금 잔여 금액이 각각 표기됩니다.
선지급금이 지출에 모두 적용되어 잔여 금액이 0원이 되면, 이후에는 추가로 지출을 적용할 수 없습니다.
'선지급금 적용 지출'에서 적용된 지출을 확인하고 해제할 수 있습니다.
선지급금 상세에서 적용 금액, 잔여 금액 등이 반영된 선지급금 정보를 확인할 수 있습니다.
지출(세금계산서, 인보이스)보다 큰 금액의 선지급금을 연결할 수 있어요.
이제 선지급금 금액이 지출 금액보다 큰 경우에도 여러 건의 지출에 나누어 적용할 수 있습니다. 각 지출에 적용된 금액이 차감되며 잔액은 다른 지출에 이어서 적용됩니다.
선지급금 잔여 금액(적용 가능 금액)이 지출 금액보다 크다면 아래와 같은 문구로 확인하실 수 있습니다.
적용된 선지급금 및 지출은 아이콘으로 확인할 수 있어요.
선지급금이 적용되면, 지출과 선지급금 상호명 옆에 아이콘 및 연결 건수가 표시됩니다. (경로: 지출 탭, 지급 탭, 보고서 내 지출 리스트)
업무 사례별 처리 방법과 자주 묻는 질문은 '자세히 보기'를 통해 꼭 확인해 보세요!
✍️ [지급] 거래처 정보에 예금주명, 사업자 등록증 등 입력 항목 추가
거래처 등록 항목 추가
거래처 파일 첨부 항목 추가 : 거래처에 대한 사업자등록증과 같은 첨부파일을 추가할 수 있어요. (25MB 제한, 1개 첨부 가능)
거래처 메모 항목 확대 : 기존 1개에서 2개로 확대되었습니다.
은행 정보 등록 항목 추가
예금주 항목 추가 : 지급 계좌의 정확성 검증을 위해 은행 정보의 예금주 항목이 추가되었습니다.
계좌 파일 첨부 항목 추가 : 거래처의 통장 사본을 첨부할 수 있습니다. 사본에 기재된 정보를 한번 더 확인해 보세요. (25MB 제한, 1개 첨부 가능)
거래처 메모 항목 추가 : 거래처 계좌가 종사업장 구분에 따라 다른 경우가 있으므로 종사업자 구분을 위한 메모로 활용해 보세요.
[앱] 지출 은행정보(예금주명/메모) 표기
앱에서 인보이스, 선지급금 등 지급 관련 지출 추가 시 은행 정보에 예금주명과 계좌 메모가 함께 표기됩니다.
[앱] 지출 참석자 삭제 버튼 추가
지출 > 참석자 옆 '삭제' 버튼이 추가되었습니다. 쉽고, 빠르게 참석자를 삭제하고 추가할 수 있습니다.
앞으로도 더욱 편리한 서비스 이용을 위해 최선을 다하겠습니다. 즐겁고 안전한 추석 연휴 되시길 바랍니다!
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.