선지급금은 무엇인가요?
선지급금은 앞으로 발생할 상품 구매, 원재료 조달, 외주 용역 등의 비용을 거래처(공급자)에게 미리 지급하는 금액을 말합니다. 예를 들어 계약금으로 일부 금액을 먼저 지급하고 잔금 지급 시 총액에 대한 세금계산서를 발행하는 경우, 1) 선지급금으로 지급(이체) 2) 세금계산서에 선지급금 적용하여 분할 지급이 가능합니다.
📌 미리 확인해 주세요.
선지급금은 '지급' 보고서로 처리할 수 있으며, 승인 및 이체 완료된 이후부터 세금계산서, 인보이스(이하 '지출')에 적용할 수 있습니다.
지출 및 선지급금의 1) 소유자가 본인이고 2) 거래처 3) 통화가 동일한 경우에 적용 가능합니다.
선지급금 기능 소개
선지급금 등록 방법
[지출] 메뉴에서 [+추가] 버튼을 클릭하여 선지급금 항목을 선택합니다.
선지급금 정보를 입력하고 저장합니다.
① 필수 입력 항목
- 금액
- 공급자 상호: [불러오기] 버튼으로 지급 대상인 거래처를 선택합니다.
② 선택 입력 항목: 금액, 부가세, 첨부 이미지, 지급일자, 이체일자, 메모 등
- 지급 일자 : 해당 지출의 지급 요청일을 의미합니다.
- 이체 일자 : 보고서가 실제로 이체 처리된 날짜를 의미합니다.
- 작성 일자 : 지출을 생성하는 날짜로 자동 입력되며 변경할 수 있습니다.선지급금을 보고서로 제출하여 '이체 완료' 처리되면, [선지급금 연결 관리] 버튼이 활성화되어 지출에 적용할 수 있습니다.
선지급금 연결 관리
이체 완료된 선지급금 상세 화면, 또는 지출 상세 화면 하단에 [선지급금 연결 관리] 버튼이 나타납니다.
▲ 선지급금(좌), 세금계산서(우) 상세의 [선지급금 연결 관리] 버튼
1. 지출에서 선지급금 적용하기
지출 상세에서 좌측 하단 [선지급금 연결 관리] 버튼을 클릭합니다.
'적용 가능한 선지급금' 목록에서 원하는 선지급금을 체크 후 [선지급금 적용] 버튼을 클릭합니다.
선지급금 적용 금액만큼 지출의 금액이 차감(반제)됩니다.
최상단 '지출 정보'에는 (선지급금 적용 전 금액 - 선지급금 적용 금액) = 금액이 각각 표기됩니다.
지출 금액이 선지급금에 전액 적용되어 0원이 되면, 이후에는 추가로 선지급금을 적용할 수 없습니다.
'선지급금 적용 내역'에서 적용된 지출을 적용일시 순으로 확인하고, 선지급금 적용을 해제할 수 있습니다.
지출의 상세 화면에서도 선지급금 적용 전 금액, 적용 금액, 적용 후 금액 등 선지급금 정보를 확인할 수 있습니다.
2. 선지급금에서 지출 적용하기
선지급금 기준으로도 적용 가능한 지출을 조회하고 적용 및 해제할 수 있습니다.
이체 완료된 선지급금 지출 상세에서 좌측 하단 [선지급금 연결 관리] 버튼을 클릭합니다.
'적용 가능한 지출' 목록에서 원하는 지출을 체크 후 [선지급금 적용] 버튼을 클릭합니다.
지출의 적용 금액만큼 선지급금의 잔여 금액에서 차감됩니다.
최상단 '선지급금' 정보에 (선지급금 금액 - 지출 적용 금액) = 선지급금 잔여 금액이 각각 표기됩니다.
선지급금이 지출에 모두 적용되어 잔여 금액이 0원이 되면, 이후에는 추가로 지출을 적용할 수 없습니다.
'선지급금 적용 지출'에서 적용된 지출을 확인하고 해제할 수 있습니다.
선지급금 상세에서 적용 금액, 잔여 금액 등이 반영된 선지급금 정보를 확인할 수 있습니다.
📌 목록에 나타나는 각 선지급금과 지출의 상세 정보는 우측의 > 버튼을 클릭하여 확인해 보세요.
적용된 선지급금 및 지출 조회하기
선지급금이 적용되면, 지출과 선지급금 상호명 옆에 아이콘 및 연결 건수가 표시됩니다. (경로: 지출 탭, 지급 탭, 보고서 내 지출 리스트)
선지급급에서 지출 적용 시, 스플릿 여부와 선지급금 적용 여부가 아이콘으로 표기됩니다.
🔜 선지급금 미적용/일부 적용/전액 적용 상태로 상세 조회하는 필터가 추후 제공될 예정입니다.
✔️ 유의사항
Company Admin 계정에서는 타인 소유의 선지급금, 지출의 [선지급금 연결 관리]에 접속하여 내역 조회는 가능하나, 수정할 수는 없습니다. Approver, Auditor 등의 권한에서는 조회 불가합니다.
지출을 보고서로 제출한 이후에는 선지급금 적용을 해제할 수 없습니다.
선지급금이 적용된 세금계산서는 스플릿 및 스플릿 복구할 수 없습니다.
세금계산서에 부가세가 포함되어 총액뿐 아니라 공급가액과 부가세 계산까지 필요하신 경우, 선지급금 생성 시 공급가액과 부가세를 올바르게 입력해 주세요.
업무 사례별 처리 방법
1️⃣ 선지급금이 총 계약금액이고 지출을 분할 적용하는 경우 (선지급금 > 지출)
한 건의 선지급금을 여러 건의 지출에 나누어 적용할 수 있습니다. 선지급금 금액이 지출 금액보다 큰 경우, 각 지출에 적용된 금액이 차감되며 잔액은 다른 지출에 이어서 적용됩니다.
🆕 2025년 10월 업데이트: 선지급금이 지출보다 금액이 높은 경우에도 여러 건의 지출을 선지급금에 적용하여 잔액을 차감하는 방식으로 활용하실 수 있습니다.
✔️ 업무 사례 : 계약금 전액을 선지급한 후 세금계산서를 단계적으로 적용할 때
총 계약금으로 250,000,000원을 거래처에 선지급하고, 이후에 첫 번째 세금계산서 242,000,000원이 발행된 경우입니다. 이 세금계산서를 선지급금에 적용하면
세금계산서 금액 242,000,000원 전액이 선지급금에서 차감됩니다.
선지급금 잔액 8,000,000원은 이후 발행되는 두 번째 세금계산서에 이어서 적용할 수 있습니다.
지출에서 선지급금 적용 시, 선지급금 잔여 금액(적용 가능 금액)이 지출 금액보다 크다면 아래와 같은 문구로 확인하실 수 있습니다.
2️⃣ 여러 건의 선지급금을 하나의 지출에 적용하는 경우 (지출 > 선지급금)
총 계약금액에 해당되는 세금계산서 또는 인보이스가 후발행되어, 일부에 해당하는 선금, 중도금 등이 선지급되는 경우입니다.
✔️ 업무 사례 : 순차적으로 여러 건의 선지급 후 1건의 세금계산서를 적용할 때
거래처와 소프트웨어 라이선스 계약을 맺으며 분기마다 2,750,000원씩 선지급했고, 4분기에 세금계산서로 총 계약금액 11,000,000원이 발행된다면, 아래처럼 순차적으로 적용 가능합니다.
1분기 선지급금(2,750,000원) 지급
2분기 선지급금(2,750,000원) 지급
3분기 선지급금(2,750,000원) 지급
4분기에 발행된 세금계산서에서 [선지급금 연결 관리] 접속 후 1·2·3분기 선지급금 3건 적용
적용 후 남은 금액 2,750,000원의 세금계산서에 대해 보고서 제출 및 지급 처리
3️⃣ 스플릿 세금계산서에 선지급금 적용하는 경우
세금계산서를 스플릿한 경우, 각 스플릿 지출마다 선지급금을 개별 적용할 수 있습니다. 적용 내역은 원본 금액과 분리되어 표시됩니다.
✔️ 업무 사례 : 세금계산서를 스플릿한 후 각각 선지급금을 나누어 적용할 때
거래처에서 광고비 11,000,000원짜리 세금계산서를 발행했는데, 내부에서 '마케팅팀(5,500,000원)'과 '브랜드팀(5,500,000원)'으로 스플릿한 경우,
마케팅팀 세금계산서(5,500,000원)에 선지급금 5,500,000원 적용 → 지출 0원
세금계산서에는 선지급금이 적용된 금액, 적용 전/후 금액, 스플릿 전 금액이 표기됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 지출을 보고서 제출한 후에도 선지급금 적용을 해제할 수 있나요?
A. 불가합니다. 보고서 '작성 중' 상태에서 적용을 해제해 주세요.
Q. 다른 사람의 지출에도 선지급금을 적용할 수 있나요?
A. 본인 소유 지출과 선지급금에만 적용 또는 해제할 수 있습니다.
Q. 부가세 계산은 어떻게 되나요?
A. 세금계산서에 부가세가 포함되어 총액뿐 아니라 공급가액과 부가세 계산까지 필요하신 경우, 선지급금 생성 시 공급가액과 부가세를 올바르게 입력해 주세요.
Q. 모바일 앱에서도 선지급금을 연결할 수 있나요?
A. 앱에서는 지출에 적용된 선지급금 내역 조회만 가능합니다. 선지급금 적용/해제는 웹에서 진행해 주세요.