이 기능이 필요한 경우
예산 차감은 보고서 제출 또는 승인 시점에 이루어지기 때문에, 팀원들이 지출을 저장해 두었지만 아직 보고서를 제출하지 않은 경우 예산 현황에 반영되지 않습니다.
사용 예정 포함 필터를 켜면, 예산에 배정된 미제출 지출 금액까지 합산하여 보다 실시간에 가까운 예산 사용 현황을 확인할 수 있습니다. 예산 초과가 예상되는 상황을 미리 파악하고 사전에 조치할 때 유용합니다.
이 기능은 예산 열람자 및 예산 관리자 권한을 가진 사용자만 사용할 수 있습니다.
사용 방법
예산 > 예산 현황
상단 메뉴에서 예산을 선택합니다.
예산 현황 탭으로 이동합니다.
예산 사용 현황 테이블 상단의 사용 예정 포함 버튼을 클릭하여 ON으로 설정합니다.
사용 금액과 사용 예정 금액이 합산된 현황으로 테이블이 업데이트됩니다.
화면에 표시되는 정보
사용 예정 포함 ON
항목 | 설명 |
가용 | 해당 예산 단계에서 사용 가능한 총 금액 |
사용 | 예산 차감 기준에 따라 실제 차감된 금액 |
사용 예정 | 예산이 배정되었으나 아직 보고서가 제출되지 않은 지출 금액의 합계 |
잔여 | 가용에서 사용과 사용 예정을 제외한 금액 |
상단 대시보드의 총 사용 금액도 사용 예정 금액이 포함된 값으로 표시됩니다.
사용 예정 포함 OFF (기본값)
예산 차감 기준에 따라 실제 차감된 금액만 기준으로 표시됩니다. 사용 예정 항목은 테이블에 나타나지 않습니다.
예산 소진 상태 안내
사용 예정 포함 ON 상태에서는 사용 금액과 사용 예정 금액을 합산한 사용률을 기준으로 아래와 같이 상태가 표시됩니다.
상태 | 조건 | 안내 문구 |
소진 임박 | 사용률 80% 이상 ~ 100% 미만 | 예산의 80% 이상이 사용되었거나 사용 예정입니다. |
소진 | 사용률 100% | 예산의 100%가 사용되었거나 사용 예정입니다. |
초과 | 사용률 100% 초과 | 사용 예정 금액을 포함해 예산이 초과되었습니다. |
소진 임박·소진 상태는 현재 진행 중인 기간의 예산에만 표시됩니다.
초과 상태는 기간과 관계없이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 사용 예정 금액은 어떤 지출을 기준으로 계산되나요?
동일한 예산이 배정된 지출 중 아직 보고서가 제출되지 않은 지출의 금액을 합산합니다. 삭제된 지출은 포함되지 않습니다.
Q. 잔여 금액이 마이너스(-)로 계산되는 경우는 어떻게 표시되나요?
잔여 금액의 계산 결과가 0 미만이더라도 표시 상으로는 0으로 표기됩니다. 초과 금액은 소진 상태 안내 문구에서 별도로 확인할 수 있습니다.
Q. 예산 사용자도 이 필터를 사용할 수 있나요?
예산 현황 탭은 예산 열람자 및 예산 관리자 권한을 가진 사용자에게만 접근 권한이 있습니다. 일반 예산 사용자는 지출 상세 화면에서 개별 지출에 배정된 사용 예정 금액을 확인할 수 있습니다.
Q. 예산 상세 정보 화면에도 사용 예정 금액이 반영되나요?
예산 상세 정보 화면은 사용 예정 포함 필터와 별개로, 실제 차감된 사용 금액 기준으로만 표시됩니다.