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[예산] 예산 열람자도 예산 사용 지출 목록을 볼 수 있나요?

예산 사용 지출 목록을 예산 열람자에게 공개할지 회사 단위로 설정하는 방법과, 설정에 따라 예산 열람자에게 지출 목록이 어떻게 표시되는지 안내합니다.

작성자: 스팬딧 제품팀

설정 경로
예산 > 예산 설정 > 예산 관리

어떤 기능인가요?

예산 열람자는 담당 예산의 집행 현황(집계) 은 볼 수 있지만, 그 예산을 실제로 차감한 개별 지출 내역(예산 사용 지출 목록) 은 기본적으로 볼 수 없습니다. 이 목록은 원래 예산 관리자 전용입니다.

이제 기업 관리자(CA)가 회사 설정을 변경하면, 예산 열람자도 본인이 열람 권한을 가진 예산에 한해 예산 사용 지출 목록을 확인할 수 있습니다. 내부통제 정책에 따라 열람자에게 지출 내역을 공개할지 여부를 회사 단위로 선택할 수 있습니다.

관련 문서


1. 예산 사용 지출 목록 열람 권한 설정 (CA 전용)

예산 사용 지출 목록을 예산 열람자에게 공개할지 여부는 기업 관리자(CA) 만 설정할 수 있습니다.

1.1 설정 경로

  1. 예산 탭 > 예산 설정 > 예산 관리 에 진입합니다.

  2. [예산 사용 지출 목록 열람 권한] 항목에서 원하는 옵션을 선택합니다.

  3. 저장하면 회사 전체에 설정이 적용됩니다.

1.2 옵션 안내

옵션

안내 문구

예산 관리자만 (기본값)

예산을 차감한 지출 내역은 예산 관리자에게만 표시됩니다.

예산 열람자·관리자

예산을 차감한 지출 내역은 예산 열람자와 예산 관리자에게 표시됩니다. 예산 열람자는 본인이 열람 권한을 가진 예산의 지출 내역만 볼 수 있습니다.

1.3 알아두세요

  • '예산 열람자·관리자' 로 변경하더라도, 예산 열람자는 본인이 열람 권한을 가진 예산의 지출 목록만 볼 수 있습니다. 담당하지 않는 예산의 지출 내역은 보이지 않습니다.


2. 예산 열람자에게 보이는 화면

설정 값에 따라 예산 열람자가 예산 상세로 진입했을 때 보이는 화면이 달라집니다.

2.1 '예산 관리자만' 으로 설정된 경우

예산 열람자가 열람 권한을 가진 예산의 상세로 진입하면, 예산 사용 지출 목록 탭이 표시되지 않습니다. 기존과 동일하게 집행 현황(집계)까지만 확인할 수 있습니다.

'예산 관리자만' 설정일 때 열람자 화면 — 예산 상세에 '예산 사용 지출 목록' 탭이 없는 모습

2.2 '예산 열람자·관리자' 로 설정된 경우

예산 열람자가 열람 권한을 가진 예산의 상세로 진입하면, 예산 사용 지출 목록 탭이 표시되며 해당 예산을 차감한 지출들을 지출 단위로 확인할 수 있습니다.

'예산 열람자·관리자' 설정일 때 열람자 화면 — 예산 상세에 '예산 사용 지출 목록' 탭이 표시되고 지출 목록이 보이는 모습

FAQ

Q. 예산 열람자가 지출 상세 화면이나 지출이 포함된 보고서도 볼 수 있나요?
아니요. 이번 기능으로 열람자가 볼 수 있는 것은 예산 사용 지출 목록까지입니다. 지출 수정(상세) 화면 접근과 지출이 포함된 보고서 조회 권한은 부여되지 않습니다.

Q. 설정을 '예산 열람자·관리자' 로 바꾸면 모든 지출 내역이 공개되나요?
아니요. 예산 열람자는 본인이 열람 권한을 가진 예산의 지출 목록만 볼 수 있습니다. 담당하지 않는 예산의 지출은 보이지 않습니다.

Q. 기존에 사용 중이던 회사도 자동으로 열람자에게 지출 내역이 공개되나요?
아니요. 기존 회사는 배포 시 '예산 관리자만' 으로 설정되어, 의도치 않은 노출이 발생하지 않습니다. 공개를 원하시면 CA가 직접 설정을 변경하시면 됩니다.

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