스팬딧은 다양한 형태의 양식을 내보내기(export) 할 수 있도록 지원해왔습니다. 

하지만 지출이나 보고서 건 별로 내보내기가 지원 되면서 그에 따른 불편을 줄이고자,
​다량의 지출이나 보고서를 한번에 내려받을 수 있는 '벌크 내보내기' 기능을 추가하였습니다.

방법: 지출/ 보고서 메뉴에서 리스트 좌측 체크박스를 선택 시, 활성화되는 '내보내기' 버튼에서 원하는 양식을 선택하면 됩니다.

설명: 지출과 보고서 메뉴에서 벌크 내보내기로 지원되는 양식은 'csv, xlsx, xls 파일 형식'으로 이루어진 양식들이 지원됩니다.
(단, CSV 파일 양식의 경우 벌크로 내보내기 요청된 총 지출 개수가 '500개' 이상일 경우,
스팬딧 계정 이메일 주소로 파일 다운로드가 가능한 링크가 발송됩니다.)

앞서 설명드린 벌크 내보내기 기능이 추가되면서
내보내기된 파일 양식을 한눈에 확인할 수 있는 아이콘 표시 기능이 추가되었습니다.

내보내기가 성공되면, 보고서 메뉴의 리스트 우측 상태 항목 옆에 아이콘들이 표시됩니다.

뿐만 아니라 '해당 보고서 상세 페이지  - 히스토리'에서도 확인할 수 있습니다.

보고서 내 포함된 지출들에 대한 '프로젝트' 정보와 '메모' 정보를 보고서 상세페이지의 지출 리스트에서 즉각적으로 확인 할 수 있습니다. (*메모는 리스트에서 바로 수정도 가능해요!) 

특히 메모의 경우, 보고서 상세페이지에서 'PDF 내보내기' 시, 해당 pdf 파일에서도 메모 정보를 확인하실 수 있답니다.

각 기업별로 경비환급 진행 프로세스의 차이가 존재함에 따라 야기되는 불편을 최소화하기 위해 대상자별 경비환급처리도 벌크로 가능하도록 하는 기능을 추가하였습니다.

방법: 폴리시 > 폴리시 선택 > 경비환급 > 환급 대상자 선택 > '상태 -  환급'인 보고서 체크
> 활성화되는 '환급/ 승인취소' 버튼 중 하나를 클릭

환급 버튼 : 해당 보고서가 환급 진행 상태로 변경됩니다.

승인취소 버튼 : 해당 보고서가 승인완료 이전 '승인 중' 상태로 변경됩니다.

스팬딧을 사용하는 대부분의 기업들이 '폴리시'를 부서나 팀, 지점, 지사 등의 단위로 활용하고 있습니다. 실제 기업에서는 각 부서, 팀별로 월별, 연별로 주어지는 예산에 맞는 경비 지출 관리가 필요한 경우가 많을텐데요.

이에 대한 고객사의 니즈를 파악하고 폴리시별로 월별, 연별 예산을 설정하고 관리할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

예산 설정 방법 : 폴리시 > 지출 > 지출 예산 설정 항목 > 설정 후 저장
(이때 기업 전체에서 사용 중인 '기준통화'와 별개로 예산 관리용 통화 설정이 가능합니다)

예산이 설정된 폴리시의 경우, '피드' 메뉴의 해당 폴리시 박스 내 '고정 피드'로 예산 대비 누적 지출 현황을 확인할 수 있습니다. 

누적 지출은 '승인완료 이후 상태'의 보고서에 포함된 지출들이 해당됩니다.

기존의 거리 지출 등록 방식은 PA(Policy admin)이 설정해둔 '1km당 금액'을 기준으로 계산되어 지출로 등록할 수 있었습니다.

하지만 유종에 대한 구분이 없어 디테일한 유류대 계산이 어려웠죠. 이 부분을 개선하기 위해 유종별로 km당 금액을 설정할 수 있고 설정된 사항을 바탕으로 거리 지출을 등록할 수 있는 기능을 추가하였습니다.

설정 방법 : 폴리시 > 폴리시 선택 > 지출 > 유종 설정 항목 > 저장

스팬딧을 이용해주시고 사랑해주시는 고객사들이 점점 늘어남에 따라 각 기업별 경비 처리 프로세스에 대해 다양한 케이스들을 접하고 또 알아가고 있습니다.

그중 실제 실무 단계의 승인자들이 승인을 마친건에 대해서는 최종승인자가 별도로 최종 승인절차를 진행하지 않는 기업들도 있다는 것을 확인하였습니다. 

이에 최종 승인자가 확실히 정해져있는 '멀티 지정승인모드'에서 최종 승인 Skip On/Off 옵션을 두어 'On' 일 경우, 최종 승인자의 직전 승인자가 승인 즉시 '승인완료' 처리되어 최종승인자에게 전달됩니다.

반대로 'Off'로 설정 되었을 경우라면, 기존과 동일하게 최종 승인자의 최종 승인 절차가 반드시 필요합니다.

지출 리스트와 보고서 내의 지출리스트에서 '참석자' 표시 방법이 아이콘 형태로 변경되었습니다.

윗 라인에 표시되는 아이콘(그레이배경)은 '내부참석자'를 아래 라인에 표시되는 아이콘(컬러배경)은 '외부참석자'를 나타냅니다. 

 아이콘 위에 마우스를 호버하면 해당 참석자에 대한 상세 정보를 확인하실 수 있어요.

기업 설정 > export 설정 메뉴에서 설정할 수 있는 '스팬딧 양식'에 지정 항목들이 추가되었습니다.

추가된 항목들은 총 11개로 아래와 같습니다.
: 수정 전 금액/ 소유자/ 폴리시/ 보고서명/ 최종 승인일/ ERP 내보내기/ 승인자/ 규정 위반 사항/ 실제 상호명/ 지출 상태/ 노트 

보고서 상세페이지 상단에 있는 '보고서 정보' 메뉴에서 반려, 재제출, 승인완료와 같이
보고서 상태가 변경된 일자 정보를 확인하실 수 있습니다.

특히 App 경우, 각각의 피드별로 상세보기 버튼이 추가되어 다수의 피드 중 원하는 피드를 쉽게 확인할 수 있게 되었습니다. 

웹에서 지원 중인 모든 형식의 파일 첨부가 App(IOS)에서 동일하게 지원됩니다.

'지출'과 '보고서' 필터 기능이 웹과 동일하게 지원됩니다.