2021. 05 업데이트 | 스팬딧 헬프페이지

👋따스한 봄바람과 향기로운 꽃향기의 절정 5월이 왔습니다.

이번 5월에는 어떤 기능들이 업데이트 되었는지 함께 살펴볼까요?

[목차]

1. [피드] 폴리시 피드 영역 디자인(UI) 개선 (web)

2.[폴리시 - 승인라인] 멀티 지정 승인라인 모드인 경우, 일반 승인자 없이 최종 승인자 1명으로 설정 가능

3.[스팬딧 양식] 보고서 필드 정보 포함 (web)

4.[기업설정 - 카드관리] 다운로드 파일 형식에 엑셀(.xlsx) 형식 추가

5.[폴리시 - 경비환급] 환급 대상자 목록 다운로드 시, 경비 환급 계좌주 정보 추가 (web)

1. [피드] 폴리시 피드 영역 디자인(UI) 개선 (web)

피드 알림을 "폴리시"별로 구분하여 시각적으로 구분이 쉽도록 변경하였습니다.

멀티 지정 승인라인 모드인 경우, 일반 승인자 없이 최종 승인자 승인만 받고 처리 가능하도록 설정이 변경되었습니다. 일반 승인자의 승인이 필요 없는 경우, 승인라인에 멤버와 최종 승인자만으로 세팅하여 설정이 가능합니다.

승인라인 완성 조건은 아래와 같습니다.

보고서 커스텀 필드에 은행, 계좌 정보를 기입하여 이체 요청 양식으로 많이 활용하고 있습니다. 해당 지출 & 보고서를 스팬딧 양식으로 다운로드 시, 해당 정보들을 포함하여 대량 이체 업무에 활용할 수 있도록 하였습니다.

3-1. 기업설정 > Export 설정 > 스팬딧 양식

"선택 가능한 보고서 필드 항목"이 추가되었습니다.
"선택 가능한 보고서 필드 항목"은 기업 내 폴리시에 존재하는 모든 보고서 필드를 노출합니다.
필드명이 중복인 경우, 하나만 노출합니다.
보고서 필드 항목 순서는 텍스트 기준 오름차순입니다.
필수로 지정항 항목 중 유효하지 않은 항목은 회색 색상으로 처리되며, 마우스 호버 시 툴팁을 노출한다. ("보고서 필드 정보가 유효하지 않습니다.")
필수로 지정한 항목 중 유효하지 않은 항목(ex : 카드사)을 선택 가능항목으로 이동 시, 사라집니다.

3-2. 폴리시 > 보고서 > 보고서 필드

동일한 폴리시 내에서 동일한 필드명을 입력한 뒤 [추가] 버튼을 클릭하는 경우, "이미 동일한 필드명이 존재합니다. 필드명을 변경해주세요." 팝업을 노출하고 생성을 막습니다.

기업설정 > export 설정 > 스팬딧 양식에 “필수로 지정한 항목”에 이미 추가된 항목을 폴리시 > 보고서 > 보고서 필드에서 수정 또는 삭제하는 경우, [저장] 버튼 클릭 시, 스팬딧 양식에 필수 항목으로 지정한 항목입니다. 필드 수정 또는 삭제 시, 기업설정 - export 설정에서 스팬딧 양식을 재설정하시기 바랍니다. 팝업이 노출됩니다.

3-3. 지출 & 보고서 > 다운로드 > 스팬딧 양식

기업설정 > Export 설정 > 스팬딧 양식에 "필수로 지정한 항목"이 다운로드 됩니다. 예를 들어, 상호, 금액, 날짜, 품명, 구매처, 용도, 은행명, 계좌번호, 지급일 항목을 필수로 지정하였습니다.

기존에는 카드 리스트 업로드 & 다운로드 파일 형식에 CSV 파일 형식만 제공되었으나, Windows 환경에서도 정확한 데이터를 제공하기 위해 다운로드 형식에 "엑셀 다운로드"를 추가하였습니다.

회사 내부에서 영문 닉네임으로 호칭을 사용하는 경우, 경비 환급 대상자 이름이 실제 예금주와 일치하지 않더라도 표기 가능 하도록 변경되었습니다.

폴리시 > 경비 환급 페이지에서 "경비 환급 계좌주" 정보는 해당 계정의 개인설정 > 계좌관리 리스트에서 "경비 환급 계좌"로 설정된 계좌의 "예금주" 정보를 반영합니다.

폴리시 > 경비 환급 페이지에서 "환급 대상자 목록" 다운로드 시, "경비 환급 계좌주(Account Owner)" 정보가 포함되어, 대량 이체 시 예금주명으로 활용할 수 있습니다.