스팬딧의 기본 지출 등록 방법으로는 영수증 촬영을 통해 지출을 등록하거나, 셀프로 직접 입력하여 지출을 등록하는 방법이 있습니다. (지출 등록 방법 참고)  
이 밖에도 등록된 카드 승인내역을 지출로 변환하여 지출 등록할 수도 있답니다.  

지금부터 승인내역을 지출 등록하는 방법에 대해 알려드릴게요!
       
             

<카드 승인내역 조회 위치>

  1. 개인 설정 > 카드 관리 
  2. 기업 설정 > 카드 관리
    : CA(기업관리자)만 접근이 가능하며, 기업 내에 등록된 모든 카드와 승인 내역을 확인할 수 있습니다. (단, 개인카드는 등록된 카드 정보만 확인할 수 있으며 승인내역 조회는 불가/ 개인형 법인카드는 지출로 등록된 승인내역만 확인 가능)

[ 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법  - Web]

웹에서 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법에는 크게 3가지가 있습니다.

  1. 카드 설정 - 승인내역 지출 자동변환 기능 활용을 활용하여 지출 등록
    : 위 기능이 on으로 설정 변경된 시점 이후에 발생되는 승인내역부터 지출로 자동 등록되므로
    이전 승인내역의 아래의 2, 3 방법으로 직접 지출 등록을 진행해주셔야 합니다. 
  2. 카드관리 > 사용내역 > 내역 체크 후, 좌측 상단 지출로 변환 버튼 클릭
    : 위 방법으로 생성된 지출은 '이미지'가 없는 지출입니다. (별도 촬영이나 업로드 필요)
  3. 카드관리 > 사용내역 > 내역 선택 > 전자영수증 좌측 하단 '지출 이미지에 업로드' 버튼 클릭
    : 위 방법으로 생성되는 지출은 '이미지'가 전자영수증으로 저장된 지출입니다. 


카드 승인내역 엑셀파일 업로드 기능 추가 (19. 01월 업데이트)

카드 승인내역 엑셀파일 업로드 기능은 스팬딧 내에서 내역 조회 에러발생과 같은 부득이한 사유로 카드 승인내역 조회가 되지 않을 경우에 유용한 기능입니다. 카드사 사이트에서 내려받은 승인내역 엑셀파일을 스팬딧에 직접 업로드하여 지출로 생성하거나 관리할 수 있는 기능이죠.
    

<카드 승인내역 엑셀파일 업로드 방법>

1) 개인 or 기업설정 > 카드관리 > 카드 선택 > 업로드 리스트 페이지로 이동합니다.
2) '승인내역 직접 업로드' 버튼 클릭 > 생성된 팝업의 '업로드'버튼을 눌러 엑셀파일을 선택합니다.
3) 미리보기 되는 파일의 상단 열 기준 값을 지정 후, 업로드 버튼을 눌러 마쳐줍니다. 

< 승인내역 직접 업로드 기능 참고 사항>

  • 업로드가 가능한 파일 형식은 '.xls, .xlsx, .csv'입니다.
  • 업로드 파일에 열 머리글이 포함되어 있을 경우, 파일이 업로드 되기 전 해당 항목 적용 여부를 반드시 체크해주셔야 합니다.

[ 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법  - App]

앱에서 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법에는 크게 2가지 방법이 있습니다. 

  • 위치 : 설정 > 개인/법인카드 > 카드선택 > 카드 승인내역 페이지 진입
  1. 승인내역 선택 > 전자영수증 페이지 우측 상단 '내보내기' 버튼 클릭 > '지출 이미지로 등록' 버튼 클릭
    : 위 방법으로 생성된 지출은 '이미지'가 전자영수증으로 저장된 지출입니다. 
  2. '선택' 버튼 클릭 > 전체 선택 or 일부 승인내역 선택 > '~건 지출리스트로 보내기' 클릭
    : 위 방법으로 생성된 지출은 '이미지'가 없는 지출입니다. (별도 촬영이나 업로드 필요)

[ 공용 법인카드 - 승인내역을 지출로 등록하는 방법 ] 

법인카드의 경우 함께 사용할 사용자를 지정하여 공용 법인카드로 관리할 수 있습니다.
(공용법인카드 설정 방법 참고)
공용 법인카드의 지출 등록 방법에 대해 자세히 설명드릴게요!

<공용 법인카드 승인내역 조회>

  • 공용법인카드의 전체 승인내역을 확인할 수 있는 사람은 '카드 소유자(카드 등록자) + 기업관리자(CA)'만 가능합니다. (*이때 해당 승인내역을 지출로 등록한 소유자 정보도 확인 가능)
  • 그외에 공유자(일반 멤버)는 오직 본인이 촬영 매칭하여 지출로 등록된 승인내역만 조회가 가능합니다. 

<공용 법인카드 지출 등록 방법> 

  1. 영수증 촬영 - 승인내역과 자동 매칭 등록: 일반 지출 등록 방법과 동일합니다. (*카드소유자 + 공유자 이용 가능)
  2. 카드 관리 - 승인내역 지출 변환 : 공용법인카드 승인내역에 접근 가능한 '카드소유자 + 공유자는 이용 가능합니다. ('20.11 업데이트) 

<참고> 

  • 공용법인카드 공유자간의 동일한 지출을 중복해서 등록하는 것은 불가합니다.
    *이미 소유자가 있는 지출을 등록하고자 시도하면 '소유자가 이미 있는 지출' 팝업 표시
  • 공용법인카드 지출 소유자를 변경하고자 할 때는 아래의 방법을 따라해보세요.
    1) 기존 지출 소유자가 공용법인카드 지출 삭제
    2) 새로이 지출을 소유하고자 하는 공유자가 지출 등록 시도
    3) 성공적으로 지출 등록이 완료된 경우, 그 즉시 소유자가 변경됩니다.
         (*기존 지출 소유자에게서는 영구 삭제처리됨) 

청구내역 조회 기능 추가 (18.11 업데이트)

  • 청구내역 조회 방법
    개인(기업)설정 > 카드 관리 > 카드선택 > 사용내역페이지에서 좌측 상단 '청구내역' 버튼 클릭
  • 청구내역은 월 단위로 조회가 가능합니다. 
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