스팬딧에 연동한 카드의 승인내역을 지출로 변환하여 등록할 수 있습니다.
영수증 촬영(OCR) 입력과 셀프로 등록하는 방법은 다음 도움말을 참고해주세요.
[카드 승인내역 조회]
개인설정 - 카드 관리 (APP & WEB)
이용자 본인 계정에 연동한 개인/법인카드의 승인내역을 조회할 수 있습니다.
기업설정 - 카드 관리 (WEB)
CA(기업 관리자)만 접근할 수 있으며, 등록되어 있는 카드들의 리스트를 볼 수 있습니다.
또한, 기업 내에 등록된 법인카드의 승인내역을 확인 가능합니다.
(개인카드 승인내역은, 제출자가 보고서에 첨부한 지출(승인내역)만 확인할 수 있습니다.)
[카드 분류]
스팬딧에서는 아이콘으로 등록된 카드를 구분하실 수 있습니다. 아래 예시에서 스팬딧에 등록가능한 카드 종류와 카드 상태별 아이콘을 참고해주세요!
스팬딧에서는 아이콘으로 등록된 카드를 구분하실 수 있습니다. 아래 예시에서 스팬딧에 등록가능한 카드 종류와 카드 상태별 아이콘을 참고해주세요!
[카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법 - APP]
모바일 앱에서 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법은 ‘지출 이미지로 등록'과 '지출 리스트로 보내기’ 총 2가지 방법이 있습니다.
위치: 설정 → 개인/법인 카드 → 카드 선택 (승인내역 페이지로 이동)
*일반 법인카드를 연동할 경우, 모든 승인내역이 자동으로 지출로 등록되기 때문에 따로 지출로 등록할 필요가 없습니다.
*개인카드 연동 시 카드 설정에서 ‘승인내역 지출 자동변환’ 버튼을 ON으로 설정할 경우, 모든 승인내역이 자동으로 지출로 등록되어 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.
1. 지출 이미지로 등록
승인내역 중, 지출로 등록을 원하는 승인내역 클릭
우측 상단에 있는 내보내기 아이콘을 클릭 후, ‘지출 이미지로 등록’ 선택
‘지출 이미지로 등록’으로 생성된 지출은 ‘전자 영수증’ 이미지가 자동으로 첨부됩니다.
2. 지출 리스트로 보내기
승인내역 리스트 좌측 상단에 있는 ‘선택’ 아이콘 클릭
전체 선택 또는 지출로 등록을 원하는 승인내역 선택
승인내역 리스트 우측 상단에 있는 ‘~건 지출리스트로 보내기’ 클릭
'지출리스트로 보내기'로 생성된 지출은 ‘전자 영수증’ 이미지가 자동으로 첨부되지 않습니다.
[카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법 - WEB]
스팬딧 웹에서 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법은 ‘지출로 변환'과 '지출 이미지에 업로드’ 총 2가지 방법이 있습니다.
위치: 개인설정 → 카드 관리 → 카드 선택 (승인내역 페이지로 이동)
*일반 법인카드를 연동할 경우, 모든 승인내역이 자동으로 지출로 등록되기 때문에 따로 지출로 등록할 필요가 없습니다.
*개인카드 연동 시 카드 설정에서 ‘승인내역 지출 자동변환’ 버튼을 ON으로 설정할 경우, 모든 승인내역이 자동으로 지출로 등록되어 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.
1.지출로 변환하기
1.승인내역 중, 지출로 등록을 원하는 승인내역 선택
2.좌측 상단에 있는 ‘지출로 변환’ 클릭
3.‘지출로 변환’으로 생성된 지출은 ‘전자 영수증’ 이미지가 자동으로 첨부되지 않습니다.
2.지출 이미지에 업로드
1. 승인내역 중, 지출로 등록을 원하는 승인내역 클릭
2. 좌측 하단에 있는 ‘영수증’ 아이콘 클릭
3.‘지출이미지에 업로드’ 확인 버튼 클릭
4. 지출 이미지로 등록’으로 생성된 지출은 ‘전자 영수증’ 이미지가 자동으로 첨부됩니다. (등록한 승인내역은 [지출] 탭에서 확인 가능합니다)
(등록된 이미지의 전자영수증)
[공용 법인카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법 - WEB]
공용 법인카드를 사용할 경우에는, ‘공유자’ 기능을 통하여 해당 카드를 사용하는 사람들을 공유자로 설정하여 사용내역을 관리할 수 있습니다. 이 때, 카드 승인내역을 지출로 등록하는 방법은 ‘지출로 변환’과 ‘영수증 촬영’ 총 2가지 방법이 있습니다.
위치: 개인설정 → 카드 관리 → 공용 법인카드 선택 (승인내역 페이지로 이동)
1. 지출로 변환
승인내역 중, 지출로 등록을 원하는 승인내역 선택 후 '지출로 변환'을 선택해주세요.
2. 영수증 촬영
1. 스팬딧 앱 화면 하단에 있는 ‘촬영’ 버튼을 누른 후, ‘자동인식’ 모드를 선택합니다.
공용 법인카드로 지출한 영수증을 촬영 후, ‘확인’ 버튼을 누르면 자동으로 정보가 인식되어 지출로 등록됩니다.
📌 자주 묻는 질문
🙋 공용법인카드 공유자로 설정되었는데, [지출] 탭에서 내역이 조회되지 않아요.
A. 공용법인카드 공유자의 승인내역은 지출로 자동으로 변환되지 않습니다. 따라서 카드 실 소유자의 지출로 등록된 지출을 1) 기업 관리자가 공유자에게 소유권 이전 하거나 2) 공유자가 직접 본인의 지출로 변환하셔야 합니다. 두 가지 방법을 각각 알려드릴게요.
1) 기업 관리자 (Company Admin)
공용 카드의 '법인공용카드 사용자 지정' (기업설정 > 카드관리 > [공유자 지정] (사람+) 버튼 클릭) 내 '해당 법인카드를 공용으로 지정' 및 '승인내역 공유' 기능을 활성화합니다.
기업설정 > 카드관리 > 카드 클릭 > 승인 내역 리스트를 조회합니다.
내역 중 공유자의 지출로 소유권 이전하고자 하는 내역의 좌측 체크박스 선택 > 상단에 노출되는 [지출 소유자 변경] 버튼 클릭 > 소유자 지정 후 변경합니다.
2) 공유자 (1-1이 설정 완료되어 있어야 합니다.)
개인설정 > 카드관리 > 카드 클릭 > 승인 내역 리스트 조회
승인내역 중 본인의 지출로 변환하고자 하는 내역의 좌측 체크박스 선택 > 상단의 [지출로 변환] 버튼 클릭합니다.
*공용 법인카드 참고 사항
공용 법인카드의 승인내역은 아래 세 사람만 확인이 가능합니다.
카드 소유자 (카드를 등록한 사람)
카드 공유자 (공유 받은 사람)
CA (기업 관리자)
단, 카드 소유자가 공용 법인카드 설정에서 [승인내역 공유] 버튼을 ON으로 설정해 두어야, 카드 공유자들이 승인내역을 확인할 수 있습니다.
#연관 태그 : 카드, 지출, 등록, 공용, 법인카드, 개인카드, 카드 유형, 카드 종류, 공유자, 지출 소유자 변경