폴리시 비활성화
폴리시를 잠시 비활성화하고 싶다면 아래 방법을 참고해 주세요. 폴리시 비활성화는 PO(Policy Owner), PA(Policy Admin), CO(Company Owner), CA(Company Admin)만 가능합니다.
폴리시 > 기본 정보 > 상태 > 폴리시 비활성화 토글을 ON으로 설정해 주세요.
폴리시 비활성화 시 유의 사항
비활성화 폴리시로 작성 중인 보고서는 제출이 불가합니다.
비활성화 폴리시로 승인 중인 보고서는 반려만 가능하며, 승인 완료된 보고서는 환급 처리가 불가합니다.
관리자는 폴리시 활성화 전까지 해당 폴리시 설정 변경이 불가합니다.
폴리시 삭제
폴리시 삭제가 필요하다면 아래 방법을 참고해 주세요. 폴리시 삭제는 CA(Company Admin), PO(Policy Owner)만 가능합니다.
폴리시 > 폴리시 리스트 우측 휴지통 아이콘(🗑️) 클릭 > 유의 사항 확인 및 체크 후 폴리시 삭제 버튼을 클릭합니다.
폴리시 삭제 시 유의 사항
폴리시 내 설정된 승인라인, 멤버 리스트와 권한, 지출과 보고서 규정, 플랜 내용, 태그와 카테고리 등 모든 내용이 삭제되며 ERP 연동이 끊어집니다. ERP 연동이 끊어지므로 삭제된 폴리시로 설정된 보고서들은 ERP 내보내기가 불가합니다.
삭제 시, 폴리시의 Policy Admin, Approver, Auditor 권한을 가졌던 멤버들은 해당 폴리시의 보고서와 포함된 지출들에 대한 가시 권한이 사라집니다. (해당 보고서 제출자와 Company Admin 은 가시 권한 유지)
삭제 진행 시 폴리시 내 승인완료된 보고서에 대해 추가 액션 (승인 취소, 반려, 환급, 삭제 등)이 불가합니다.
삭제 진행 시 폴리시 내 승인 중인 보고서는 모두 작성중으로 변경되며, '지정안함' 폴리시로 지정됩니다.
삭제된 폴리시는 복구가 불가능하니, 삭제에 유의해야 합니다.
폴리시 정보를 유지하는 경우, 폴리시 비활성화 기능 사용을 권장합니다.
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