퇴사 또는 휴직 예정인 멤버가 있다면, 계정 삭제 또는 비활성화 전에 진행 중인 지출과 보고서를 먼저 처리하는 것을 권장합니다. 계정이 비활성화되거나 삭제되면, 제출한 보고서·승인할 보고서·보유 지출의 처리 방식이 달라질 수 있습니다.
1️⃣ 삭제/비활성화된 멤버가 제출자인 경우
보고서 상태 | 처리 방식 |
작성 중 | 작성 중 상태로 유지됩니다. Company Admin, Policy Admin이 보고서를 대신 제출할 수 있습니다. |
승인 중 | 승인 중 상태로 유지되며, 승인자는 보고서를 승인하거나 반려할 수 있습니다. |
승인 완료 | 승인 완료 상태로 유지됩니다. |
환급 진행 | 계정 비활성화/삭제 시 보고서 상태가 환급 완료로 자동 변경됩니다. |
2️⃣ 삭제/비활성화된 멤버가 승인자인 경우
역할 | 처리 방식 |
승인자 | 해당 멤버가 승인해야 하는 단계는 자동 승인 처리된 후, 다음 승인자에게 전달됩니다. |
최종 승인자(Policy Admin) | 해당 폴리시의 폴리시 관리자(PO)가 최종 승인자를 대신합니다. |
3️⃣ 삭제/비활성화된 멤버가 지출 소유자인 경우
지출 유형 | 처리 방식 |
법인 카드 지출 | 계정 비활성화/삭제 후에도 해당 계정의 지출 소유권은 유지됩니다. 이후 해당 법인카드를 다른 계정에 등록하면, 보고서에 포함되지 않은 지출에 한해 새 계정에 이관됩니다. |
개인 카드, 일반 지출 등 법인카드 외 지출 | 계정 비활성화/삭제 시, 보고서에 미포함된 지출은 삭제됩니다. |
처리 방법 확인이 필요하거나 직접 처리가 어려운 경우, 채팅 문의를 통해 스팬딧에 요청해 주세요. 확인 후 필요한 조치를 도와드리겠습니다.
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