가을과의 짧은 만남이 아쉽지만 11월 한달내내 건강하시고, 남은 2021년도 잘 마무리 하실 수 있길 바랍니다. 😄 그럼, 이번 달에는 어떤 기능들이 업데이트 되었는지 안내드리겠습니다.
[목차]
1.삭제된 지출 검색 필터 추가 (휴지통)
2.전자계산서 : 금액, 공급가액, 부가세 구분 표시 (App)
3.[개인카드] 전자영수증 자동 불러오기 설정
4.지출 방법 추가 설정 (For 관리자)
5.지출 소유자의 정보 수정 권한 설정 기능 추가 (For 관리자)
6.Approver의 지출 수정 권한 설정 추가
1.삭제된 지출 검색 필터 추가 (휴지통)
삭제된 지출 검색이 필요할 경우, 기존에는 [모든 지출] 필터 항목에서 재설정을 해야 하는 번거로움이 있었습니다.
이제 삭제된 지출들만 바로 검색이 가능합니다.
[확인 방법]
지출 > 좌측 필터 최하단 [휴지통으로 이동] 클릭
[삭제된 지출 목록 확인]
지출 방법별로도 선택/구분하여 검색할 수 있습니다.
삭제된 지출은 스팬딧 지출 목록에서 삭제된 지출을 뜻하며, 실제 카드 사용내역과는 무관합니다.
2.전자계산서 : 금액, 공급가액, 부가세 구분 표시 (App)
이제 스팬딧 모바일 앱에서도 전자세금계산서의 공급가액과 부가세가 구분되어 표기됩니다.
3. [개인카드] 전자영수증 자동 불러오기 설정 추가
기존에는 법인카드만 전자영수증이 자동으로 생성되었으며, 개인카드의 경우 건별로 전자영수증을 직접 생성해야하는 번거로움이 있었습니다.
이제는 개인카드에 대해서도 자동으로 전자영수증이 생성되도록 직접 설정을 On/Off 할 수 있습니다.
해당 기능은 스팬딧 Web에서 설정 가능합니다.
[설정 방법]
개인 설정 > 카드 관리 > 카드 설정
[승인내역 지출 자동변환]을 설정해두지 않은 경우, 승인내역 리스트에서 지출로 변환 선택 시 자동으로 전자영수증이 생성됩니다.
4.지출 방법 추가 설정 (For 관리자)
기존에는 스팬딧에서 셀프로 지출을 직접 추가할 때, 선택 가능한 항목으로 현금, 기타카드, 계좌만 제공되었습니다.
이제는 현금 사용을 세분화하여 직접 증빙 구분을 추가 가능합니다.
[설정 방법]
기업 설정 > 지출 설정 > 지출 방법 추가
[설정 후]
지출 > +추가 선택 시 지출 방법을 다양하게 선택 가능합니다.
지출 필터를 통해서도 지출 방법 별 조회가 가능합니다.
5.지출 소유자의 정보 수정 권한 설정 기능 추가 (For 관리자)
이제 현금 유형을 제외한 모든 지출을 대상으로 지출의 소유자 혹은 보고서 제출자가 지출의 원본 정보를 수정할 수 없도록 기업관리자가 설정 가능 합니다.
또한 수정 가능한 항목도 기업관리자가 직접 선택할 수 있도록 구현되었습니다.
[설정 방법]
기업 설정 > 기업 규정
적용 범위
지출 방법 : 카드, 계좌 지출 (현금, 세금계산서 지출은 제외)
적용 대상 권한
일반 멤버, Approver, Auditor
Company Admin과 Policy Admin의 경우 설정의 On/Off와 무관하게 지출 정보 수정 가능합니다.
6.Approver의 지출 수정 권한 설정 추가
폴리시 내 'Approver가 본인이 속한 승인라인에 있는 멤버들의 지출을 수정 할 수 있는 권한'을 조절할 수 있습니다.
최초 폴리시 생성 시 기본값은 Off로 설정되어 있습니다.
설정 권한자 : Policy Admin, Company Admin
[설정 방법]
폴리시 > 보고서 > 보고서 포함 지출 수정 권한
#연관 태그 : 지출 수정 권한, 휴지통, 지출 방법 추가, 공급가액 표시, 부가세 표시