안녕하세요, Spendit 입니다.
설 연휴동안 사랑하는 가족들과 함께 행복한 시간 보내셨나요?
감사하게도 Spendit을 사용해주시는 고객분들이 점점 많아지면서 기능에 대한 피드백도 많아지고 있어요. 이번 업데이트에는 어떤 새로운 기능이 추가되었는 지 하나하나 알아보겠습니다.
[목차]
1. [외부 참석자] 가시권 변경
2. [지출 필터]-필터 항목 복수 선택
3. [폴리시]-승인라인 명 검색 기능 추가
4. [내보내기]Smart A/Wehago 환급액 기준 내보내기 추가
1. 외부 참석자 가시권 변경 (for 기업 관리자)
외부 사람에게 접대비를 사용한 경우, 스팬딧의 '외부 참석자'기능을 사용하여 관리하게 됩니다.
기존에는 스팬딧 내 Approver 이상의 멤버에게는 본인이 속해있는 폴리시에 한정하여 모든 외부 참석자의 지출 내역을 조회할 수 있었습니다.
이제는 회사의 문화에 따라 유연하게 사용하실 수 있도록, 권한 별로 외부 참석자의 가시권을 제한할 수 있는 옵션이 추가되었습니다.
[설정 방법]
기업설정 > 기업규정 > 스팬딧 권한 별 선택 (Policy Admin, Auditor, Approver)
선택된 역할의 멤버는 참석자 리스트에서 본인 지출에 포함된 외부 참석자만 조회 가능하며, 개인이 가진 최고 권한 기준으로 반영됩니다.
역할 Check 시 현재 일반 멤버와 동일하게 본인이 직접 등록한 참석자나 본인 지출에 등록한 외부참석자만 열람 가능합니다.
역할 미 Check 시 Approver 이상의 권한자는 폴리시 내 존재하는 모든 참석자의 모든 정보와 지출을 열람 가능합니다.
2. [지출 필터]-필터 항목 복수 선택
기존에는 지출 필터 내 복수로 항목 선택이 안 되어 번거로움이 있었습니다.
이제는 지출 방법, 지출의 상태, 사용자, 그룹 등을 복수로 선택할 수 있어 확인하고자 하는 내용을 선택적으로 볼 수 있습니다.
✅복수의 멤버 선택 시
✅복수의 지출 방법 선택 시
3. [폴리시] - 승인라인 명 검색 기능 추가
'멀티 지정 승인 모드' 에서 '복수 승인 라인'을 설정하여 사용중인 분들께 편리하도록 이제는 다수의 승인라인을 한번에 검색 가능하게 개선되었습니다.
혹시 '복수 승인 라인'이 무엇인지 모르신다면, 아래 링크를 클릭하여 자세한 내용을 확인해 보세요. [알아보기]
[검색 방법]
폴리시 > 승인라인 > 검색창에 승인라인 명 입력
4. [내보내기] Smart A/WEHAGO 양식-환급액 기준 내보내기 추가
이전에는 더존 Smart A 양식 혹은 WEHAGO 양식을 내보내기 시 개인형 법인카드, 개인카드, 현금 사용의 환급 요청 금액 표기 대신, 총 사용 금액이 표기되었습니다.
이제는 환급액 기준으로 표기가 가능하도록 설정 가능합니다.
환급액이 없는 일반 법인카드와 세금계산서 지출은 적용되지 않습니다.
[설정 방법]
Smart A 사용
기업 설정 > Export 설정 > 더존 양식 - 더존 Smart A > 환급액 기준 내보내기 ON
WEHAGO 사용
기업 설정 > Export 설정 > 위하고 양식 - WEHAGO > 환급액 기준 내보내기 ON
설정 Off 시
모든 지출 방법이 ‘금액’ 기준으로 반영됩니다.
#연관 태그 : 외부참석자 가시권, 지출 필터, 필터 검색, 복수 승인 라인, 스마트A, 위하고, 양식 내보내기