스팬딧에서는 사용자의 편의를 위해 다양한 지출 등록 방법을 제공하고 있습니다.
촬영을 통해 자동으로 인식하여 지출 등록되는 '자동인식' 방법과 직접(수동) 지출 정보를 입력하는 '셀프' 방법으로 지출을 등록할 수 있습니다.

[ 지출 등록 방법 소개 영상 ]

[ 자동 인식 등록 방법

  • 웹의 자동 인식 기능을 통해서 여러 장의 영수증 이미지파일을 업로드할 수 있습니다.
    (이미지 파일 형식의 확장자만 등록 가능합니다.)
  • 업로드된 이미지는 자동 인식 과정을 거쳐, 지출로 생성됩니다. 

[ 셀프 등록 방법

  • 지출 이미지로 업로드 할 수 있는 파일은 이미지 형식의 파일만 업로드 가능합니다.
    - jpg, jpeg, bmp 
  • 거리지출 등록시 출발지와 도착지를 검색할 수 있는 검색 옵션 추가 (18.11 업데이트)
    -
    이제 건물명 검색/ 주소 검색 옵션 중 선택하여 원하는 결과값을 찾을 수가 있게 되었습니다.
    (1) 건물명 검색 :기존 검색 방식과 동일한 방식으로 '건물명'키워드로 검색 가능.
    (2) 주소 검색 : 도로명주소(신주소)와 지번주소(구주소)로 검색 가능.
  • 지출 타입 선택 박스에서 '일비' 유형이 보이지 않는다면?
    기본 설정 폴리시가 '일비 사용 설정'이 되지 않은 폴리시기 때문입니다.
    기본 폴리시를 일비 사용 지정된 폴리시 로 변경하시면 잘 보이실 거에요.

[ 공용 법인카드 지출 등록 방법 ]

법인카드의 경우 함께 사용할 사용자를 지정하여 공용 법인카드로 관리할 수 있습니다.
(공용법인카드 설정 방법 참고)
공용 법인카드의 지출 등록 방법에 대해 자세히 설명드릴게요!


<공용 법인카드 승인내역 조회>

  • 공용법인카드의 전체 승인내역을 확인할 수 있는 사람은 '카드 소유자(카드 등록자) + 기업관리자(CA)'만 가능합니다. (*이때 해당 승인내역을 지출로 등록한 소유자 정보도 확인 가능)
  • 그외에 공유자(일반 멤버)는 오직 본인이 촬영 매칭하여 지출로 등록된 승인내역만 조회가 가능합니다. 

<공용 법인카드 지출 등록 방법> 

  1. 영수증 촬영 - 승인내역과 자동 매칭 등록
    : 일반 지출 등록 방법과 동일합니다. (*카드소유자 + 공유자 이용 가능)
  2. 카드 관리 - 승인내역 지출 변환
    :  이 방법은 공용법인카드 승인내역에 접근 가능한 '카드소유자(등록자)'만 이용 가능합니다.  

<참고> 

  • 공용법인카드 공유자간의 동일한 지출을 중복해서 등록하는 것은 불가합니다.
    *이미 소유자가 있는 지출을 등록하고자 시도하면 '소유자가 이미 있는 지출' 팝업 표시
  • 만약 등록된 공용법인카드 지출을 삭제 했을 때는 ? 지출 소유자의 삭제된 지출로 표시됩니다. 이때 동일한 지출 등록이 시도되는 경우 해당자에게 지출이 넘어가며, 본 지출 소유자의 삭제된 지출함에서는 영구 삭제처리됩니다. 

[ 지출 등록 관련 자주하는 질문 ]

Q. 웹에서 자동인식으로 등록한 지출이 보이지 않아요. 

  • 자동인식이 진행 중인 '지출'은 일반 형태의 리스트 뷰에서는 표시되지 않습니다.
    아래의 이미지와 같이 지출 > 페이지 중앙에 위치한 리스트 형태를 '이미지뷰' 버튼으로 변경한 다음 확인 리스트를 확인해주시면 확인 가능하실겁니다!  

Q. 앱에서 자동인식 촬영을 마쳤으나 계속해서 '자동 인식'중이라는 표시만 뜨고 지출이 생성되지 않습니다.  

  • 저희 스팬딧의 연동된 카드의 영수증 촬영을 통한 자동인식 처리는 높은 정확도와 신속성을 보장하고 있습니다. 하지만 연동된 카드 영수증이라고 하더라도 간혹 영수증의 훼손 정도나 촬영된 이미지 상태에 따라 자동인식이 실패하는 경우가 발생되곤 합니다.
    이 경우에는 검수센터 담당자가 직접 이미지를 확인하여 검수를 진행하게 되므로 지출 등록에  다소 시간이 소요될 수 있습니다.
답변을 찾으셨나요?