스팬딧 Web에서는 등록된 지출과 경비 보고서를 다양한 형태의 양식 또는 연동된 ERP로 내보내기 할 수 있습니다. 스팬딧에서 지원하고 있는 내보내기 형식은 총 10가지입니다.
※ 대부분의 내보내기 양식들은 CA에 의해 '기업설정 > export 설정' 메뉴에서 사용 설정이 ON으로 된 경우에 사용 가능합니다.
※ 연동된 ERP로 내보내기. 더존 자동전표 업로드 양식, SAP BDC 업로드용 양식을 다운로드 기능을 사용하기 위해서는 PA 이상의 관리자에 의해 '폴리시 > 연동' 메뉴에서 해당 ERP 프로그램과의 연동설정이 완료되어 있어야 합니다.
[ 지출 리스트 - 개별/복수 선택 내보내기 ]
사용 방법: 내보내기 원하는 지출 체크박스 체크 > 상단의 다운로드 버튼 - 양식 클릭
※ 연동된 ERP로 내보내기 or ERP 프로그램 업로드용 양식 다운로드 기능은 '보고서' 단위로 가능하므로 지출 리스트에서는 지원되지 않습니다.
[ 경비 보고서 - 개별/ 복수 선택 내보내기 ]
경비 보고서 리스트 - 내보내기
사용 방법: 내보내기 원하는 보고서 체크박스 체크 > 상단의 내보내기 버튼 - 양식 클릭
※ 내보내기가 정상적으로 완료된 보고서에 대해서는 보고서 리스트 우측 양식별 아이콘이 표시되며, 보고서 상세 페이지의 히스토리로도 기록이 남게 됩니다.
※ CSV 양식의 경우에는 내보내기 요청된 보고서 내 포함된 '총 지출 수가 500개 이상'일 때, 파일이 즉시 다운로드되지 않고 스팬딧 계정 이메일에 발송되는 메일 내 다운로드 링크를 통해 가능합니다.
2. 경비 보고서 상세페이지 - 내보내기
사용방법: 보고서 상세페이지 왼쪽 상단 내보내기 버튼 - 양식 클릭
※ PDF 내보내기 양식의 경우, 해당 보고서 내에 포함된 지출 개수가 '60개 이하'일 경우 바로 다운로드/ 인쇄가 가능하며, '60개 이상'일 경우 스팬딧 계정 이메일 주소로 파일 다운로드가 가능한 링크가 발송됩니다.
※ 이미지 다운로드(영수증 이미지 다운로드)는 지출 수와 무관하게 모두 스팬딧 계정 이메일 주소로 파일 다운로드가 가능한 링크가 발송됩니다.
※ 내보내기가 정상적으로 완료된 보고서에 대해서는 보고서 리스트 우측 양식별 아이콘이 표시되며, 보고서 상세 페이지의 히스토리로도 기록이 남게 됩니다.
[ 스팬딧에서 제공되는 CSV 종류와 설명 ] *기업 관리자(CA)만 설정 가능
1. 스팬딧 양식 CSV
스팬딧에서 기본 제공되는 양식으로 총 34개 항목 중 사용자가 원하는 정보를 커스터마이징 할 수 있습니다.
<제공 항목> 상호/ 주소/ 금액(최종 입력 금액 - 환율 미적용)/ 날짜/ 카테고리/ 태그/ 내부참석자/ 지출 방법/ 외부 참석자/ 비고/ 환급여부(환급대상-미처리: N, 환급대상-처리:Y, 환급미대상:N/A로 구분표시)/ 실제 결제 통화단위/ 실제 금액(최종 입력 금액 - 환율 적용)/ 영수증 링크/ 사업자 번호/ 수정 전 금액(Original amount)/ 소유자/ 폴리시/ 보고서명/ 최종 승인일/ ERP 내보내기 여부/ 승인자/ 규정 위반 사항/ 실제 상호명/ 지출 상태/ 노트/ 부가세/ 공급가액/ 카드번호/ 카테고리 코드/ 출발지/ 도착지/ 거리(Km)/ 유종 타입/ 태그코드
2. 홈텍스 양식
국세청 홈텍스 사이트 -> 사업용 카드 조회 메뉴에서 제공되는 엑셀 양식과 동일한 양식을 제공합니다.
Hometax 양식은 더존 Smart-A에서 업로드할 수 있습니다. (자동 분개는 불가)
3. HCP 양식
의료인 경제적 지출 보고서 양식으로 학회 정보와 참석자, 카테고리별 누적 지출액 등의 내역이 표시됩니다.
1) 학회 지원 양식 : 학술대회지원, 연번, 프로젝트명, 지원금액
2) 제품설명회 양식: 제품설명회, 연번, 프로젝트명, 의료인정보, 요양기관정보, 요양기관번호
4. 더존 Smart-A 업로드 양식
더존 회계프로그램 Smart-A의 엑셀 업로드 - 전표입력까지 가능합니다. (자동 분개 가능)
스팬딧에서는 경비청구서 양식과 부가세 전표 양식, 두 가지를 제공합니다.
(*각 전표의 종류에 따라 업로드 위치가 다르니, 참고해주세요)
1) 경비청구서 양식 - 일반전표 지출 업로드 양식
2) 부가세 전표 - 매입 전표 지출 업로드 양식
다운로드 받은 파일(부가세 전표)을 더존 Smart A에 업로드 하는 방법
- 재무회계 > 매입매출전표입력 > 기능모음(F11) > 엑셀 올리기 (Ctrl + U) > 엑셀자료 반영 버튼 클릭 > 엑셀 내용이 정상적으로 반영된 것을 확인 후, ‘전표전송’ 클릭 > 전표 업로드 완료
(*엑셀 업로드를 통해 올려진 전표는 페이지 우측 상단에 ‘엑셀 업로드’라고 구분됩니다)
5. 위하고WEHAGO 업로드 양식 ('20.08 업데이트)
1) 경비청구서 양식 - 일반전표 지출 업로드 양식
2) 부가세 전표 - 매입 전표 지출 업로드 양식
6. Ecount 업로드 양식
지정된 Ecount 양식으로 다운로드 가능하며, 아래 두 종류로 다운된 파일을 업로드하여 활용할 수 있습니다.
1) 일반 전표 양식
2) 부가세 전표 양식 (거래서 일괄 등록 양식을 포함하고 있습니다)
다운로드 받은 파일을 Ecount에 업로드하는 방법
- 엑셀만을 활용하여 자료 입력 및 업로드가 가능합니다.
- 이카운트▶︎Self-customizing 메뉴▶︎다운로드▶︎엑셀 올리기 프로그램 다운로드 및 설치
(엑셀에 입력된 자료는 업로드 즉시 반영되며, 오류사항 역시 즉시 체크 및 수정 가능)
7. PDF 양식
경비 보고서를 PDF 양식으로 지원합니다. 해당 보고서 내에 포함된 지출 개수가 '60개 이하'일 경우 바로 다운로드/ 인쇄가 가능하며, '60개 이상'일 경우 스팬딧 계정 이메일 주소로 파일 다운로드가 가능한 링크가 발송됩니다.
<PDF 양식 표시 항목 설정>
설정 항목
1) 참석자: On으로 설정 시 경비 보고서 PDF 양식 내 지출 목록에서 참석자 상세 정보를 확인할 수 있습니다. (Off인 경우, 내/외부로 구분하여 지정된 참석자 수를 표기해줍니다.)
2) 코멘트 : On으로 설정 시 경비 보고서 PDF 양식 내에서 해당 보고서에 남겨진 코멘트 내용을 확인할 수 있습니다.
#연관태그: 지출내보내기, 보고서내보내기, 내보내기