스팬딧은 단일 제출 & 완료/ 단일 제출 & 승인/ 멀티 선택 승인/ 멀티 지정 승인 총 네 가지의 승인 모드를 지원하고 있습니다. 그 중 멀티 선택 승인 모드에서 기존의 '단계별 선택 모드'와 더불어 '사전 선택 모드'가 새롭게 제공됩니다.
사전 선택 모드는 무엇인가요?
'사전 선택 모드'란 멀티 선택 승인 모드에서 보고서 제출자가 직접 승인라인을 설정하여 보고서를 제출할 수 있도록 하는 기능입니다.
기존에는 사내 부서이동 등으로 승인라인에 변동이 생기면, 폴리시에서 승인라인을 각각 수정해야 하는 번거로움이 있었습니다. 앞으로는 ‘사전 선택 모드’를 통해 승인라인을 관리자/일반 멤버 구분없이 더 간편하고 유연하게 설정하실 수 있습니다.
어떻게 설정하나요?
관리자께서는 승인라인을 다음과 같이 설정해주세요.
'폴리시' 탭에서 설정하실 폴리시, 그리고 '승인 라인' 탭을 클릭합니다.
[멀티 선택 승인 모드]를 선택하시면, [사전 선택 모드]와 [단계별 선택 모드] 버튼이 나타납니다. 좌측 [사전 선택 모드]를 선택해주세요.
[단계별 선택 모드]는 기존 멀티 선택 승인 모드처럼 승인자가 보고서 제출 또는 승인 시 다음 승인자를 선택하는 방식입니다.
관리자가 미리 설정한 승인라인 또는 보고서 제출자가 설정한 승인라인 중에서 선택하여 제출하도록 할 수도 있습니다. 이때는 ‘멀티 지정 승인모드’의 '멀티 선택 승인 모드 복합 사용'에서 [사전 선택 모드]를 선택해주세요.
보고서 제출을 어떻게 하면 되나요?
사전 선택 모드에서 보고서 제출 방법은 다음과 같습니다.
보고서에 ‘사전 선택 모드’가 설정된 폴리시를 지정합니다.
[제출] 버튼을 클릭하면 승인라인을 선택 및 추가하는 창이 나타납니다.
기존에 추가된 승인라인이 없다면 먼저 승인라인을 추가합니다.
WEB: 좌측 하단 [+ 승인라인 추가] 버튼을 클릭합니다.
APP: 하단 [+ 승인라인 추가] 버튼을 터치합니다.
승인라인의 제목을 입력합니다.
각 승인라인의 목적에 따라 원하시는 제목을 입력해주시면 됩니다.
폴리시 내 다른 ‘사전 선택 모드’ 승인라인과 이름이 중복되지 않게 설정해주세요.
승인자를 추가합니다. 승인라인은 최대 10명의 인원으로 구성할 수 있고 최종 승인자 1명은 필수입니다. 즉, 승인자는 최대 9명, 최종 승인자는 최대 10명까지 추가할 수 있습니다.
WEB: ‘승인자 추가’ 및 '최종 승인자 추가' 화면에서 해당 승인라인의 승인자를 선택하여 화살표 버튼 또는 드래그 앤 드롭으로 추가 및 제외 가능합니다.
APP: ‘승인자 추가’ 및 '최종 승인자 추가' 화면에서는 해당 승인라인의 승인자를 선택하여 [+] 또는 [-] 버튼으로 승인라인에 추가 및 승인라인에서 제외가 가능합니다.
승인자 설정이 완료되면, 승인라인을 최종 확인하는 창이 나타납니다. [확인] 버튼을 선택하시면 승인라인이 추가됩니다.
참고해주세요.
💁 만약 승인라인 내의 승인자가 해당 승인 라인에서 제외되거나 적절하지 않은 역할을 가지고 있다면, 해당 승인 라인은 다음과 같이 비활성화됩니다. 새로운 승인라인을 추가해주세요.
🤦 기존에 설정되어 있던 승인 모드에서 다른 승인 모드로 변경 시, 해당 폴리시의 모든 '승인 중'인 보고서가 '작성 중' 상태로 변경되오니 유의해주세요. '승인 중' 보고서를 '승인 완료' 후에 승인 모드를 변경하시길 권합니다.