안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
풍성한 수확의 계절이 돌아왔습니다.🌾 고객님의 일상 곳곳에서 많은 결실을 거두시기를 바라며, 10월 스팬딧 업데이트 소식을 전해드립니다.
✅ [보고서] 필드를 필수 항목으로 설정할 수 있습니다.
관리자가 보고서 필드를 필수 항목으로 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
1. 설정 방법: 폴리시 > 보고서 > 보고서 필드에서 필드 타입과 필드명, 옵션을 입력하고 [필수항목 지정]을 클릭 후 저장합니다.
2. 이후에는 보고서 작성 시 필수 필드값을 입력해야 보고서를 제출할 수 있으며, 미입력 상태에서 제출하면 다음과 같은 알림이 나타납니다.
이번에는 장문과 줄바꿈을 지원하는 '멀티라인 텍스트' 유형으로 새 필드를 추가해보겠습니다.
1. 필드 추가 > 타입에서 '멀티라인 텍스트'를 선택하고 필드명과 힌트를 입력합니다.
기본 필드는 관리자가 필드값을 미리 넣어두는 영역으로, [필수항목 지정] 기능과 함께 설정할 수 없습니다. (필수항목 지정 클릭 시 안내창에서 [확인]을 누르시면 '기본' 내용이 초기화됩니다.)
텍스트 필드에 들어갈 안내 문구는 힌트 필드에 기재 후 저장해주세요.
2. 보고서에서 멀티라인 텍스트가 필수항목으로 설정된 모습입니다. 힌트는 필드 배경에 표시됩니다.
3. (예시) 보고서 필드에서 드롭다운은 기본(1. 안양점, 필수항목 아님), 멀티라인 텍스트는 필수항목으로 지정한 보고서 화면입니다.
📌 보고서 필드 설정은 이미 제출된 보고서(승인중, 승인완료 등)에는 적용되지 않고, 작성중이거나 새로 작성하는 보고서에 적용됩니다.
📌 스팬딧 모바일 앱에서는 보고서 필드 필수 항목이 아래와 같이 표시됩니다.
📱 [APP] 일반 결재 보고서를 모바일 앱에서도 이용해보세요.
일반 결재 폴리시의 멤버로 추가되어 있다면, 스팬딧 앱의 보고서 탭에서 + 버튼 > [일반 결재]를 통해 앱에서도 작성하실 수 있습니다. 먼저, 스팬딧 앱을 최신 버전으로 업데이트 해주세요.
일반 결재 보고서 화면에서 '보고서 필드' 아이콘을 선택하면, 보고서에 설정된 에디터 양식이 나타납니다. [수정하기] 버튼을 누른 후 내용을 입력해주세요.
📌 [예산] 제출된 지출의 그룹 정보가 고정됩니다.
기존에는 특정 카테고리/그룹의 예산이 설정된 상태에서 지출 소유자의 그룹이 변경되거나 계정 삭제, 비활성화 등으로 그룹에서 제외되면, 보고서 상태와 관계없이 해당 지출이 예산에서 제외되는 문제가 있었습니다.
보고서로 제출된 지출에 대해서는 그룹을 고정하여 위 상황에서도 지출이 예산에서 제외되지 않도록 개선하였습니다. 카테고리의 경우, 제출된 이후에 변경하면 변경된 카테고리의 예산으로 집계됩니다.
적용 시점 및 대상은 2024.10.21(월) 오후 7시경 이후에 제출된 보고서의 지출부터입니다. (그 전에 제출된 보고서의 지출에는 소급 적용되지 않습니다.)
🤦 [계정] 계정 삭제 시 7일의 비활성화 기간이 주어집니다.
관리자가 기업설정 > 사원에서 멤버를 삭제하면 이후에는 계정을 복구할 수 없습니다. 실수로 삭제되는 경우를 예방하고자, 멤버 삭제 시 7일간(168시간) 비활성화 상태를 지난 후 삭제 처리되도록 하였습니다. 비활성화 상태로 대기중인 계정은 상태의 '비활성화' 항목 아래에 ‘삭제 예정’(영문: deletion requested) 문구가 표기됩니다.
위 상태에서 관리자가 다시 계정을 활성화하면 계정은 삭제되지 않습니다. 삭제 예정 상태에 한번 더 삭제를 시도하면 계정이 즉시 삭제됩니다.
🧚 [스팬딧 101] 보고서 PDF에서 참석자명과 보고서 코멘트를 확인하고 싶어요.
기업 관리자 계정에서 기업설정 > Export 설정 > PDF 참석자, 코멘트 토글을 On으로 설정해보세요.
보고서 PDF에 참석자 이름과 코멘트 내역이 모두 표기됩니다.
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 채팅 상담으로 말씀해 주세요.
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.