셀프 승인 설정 안내
보고서 제출자가 승인 라인에 승인자, 합의자 또는 최종 승인자로 포함되어 있는 경우, 불필요한 자기 결재 단계를 자동으로 처리하여 승인 과정을 간소화할 수 있는 기능입니다.
💡 셀프 승인 설정은 제출자가 승인 라인에 포함된 경우에만 동작합니다.
제출자가 승인 라인에 포함되어 있지 않다면 승인 흐름은 변경되지 않습니다.
셀프 승인은 어떤 모드에서 사용할 수 있나요?
셀프 승인 설정은 멀티 승인 모드 > 멀티 지정 승인 모드에서만 사용할 수 있습니다.
이런 분들을 위한 기능이에요
승인 라인에 본인이 승인자, 합의자 또는 최종 승인자로 포함되어 있어, 보고서를 제출한 뒤 다시 본인의 승인 화면으로 돌아와 결재해야 했던 경험이 있으신가요?
셀프 승인 설정을 사용하면 이러한 자기 결재 단계를 자동으로 처리하여 승인 과정을 더욱 간결하게 만들 수 있습니다.
어디서 설정하나요?
폴리시 > 승인 라인에서 설정할 수 있습니다.
셀프 승인은 어떻게 동작하나요?
① 제출자가 승인자 또는 합의자인 경우
「제출자가 승인자 또는 합의자인 경우 본인 및 이전 승인 단계 스킵」 토글이 켜져 있으면 아래와 같이 동작합니다.
제출자 유형 | 동작 |
제출자 = 승인자 | 본인과 이전 승인 단계가 자동으로 스킵됩니다. |
제출자 = 합의자 | 본인 합의 단계만 스킵되며 이전 승인 단계는 그대로 유지됩니다. |
② 제출자가 최종 승인자인 경우
「제출자가 최종 승인자인 경우 본인 및 이전 승인 단계 스킵」 토글이 켜져 있으면
제출자의 최종 승인 단계와 이전 승인 단계가 자동으로 스킵됩니다.
③ 최종 승인 스킵
「최종 승인 스킵」 토글이 켜져 있으면
제출자와 관계없이 최종 승인 단계가 자동으로 스킵됩니다.
예시로 보면 이해가 쉬워요
승인 라인 설정 예시
박현지 (승인자)
↓
최은결 (승인자)
↓
김건민 (합의자)
↓
한세진 (승인자)
↓
정지은 (최종 승인자)
↓
이상현 (최종 승인자)
아래 표는 토글 설정과 제출자 유형에 따라 어떤 승인 단계가 자동으로 스킵되는지 보여줍니다.
Case | 최종 승인 스킵 | 셀프 승인 설정 (승인자/합의자 스킵) | 셀프 승인 설정 (최종 승인자 스킵) | 일반 보고서 제출자
| 제출자 = 승인자 | 제출자 = 합의자 | 제출자 = 최종 승인자 |
C1 | OFF | OFF | OFF | 기본 승인 흐름 유지 | 기본 승인 흐름 유지 | 기본 승인 흐름 유지 | 기본 승인 흐름 유지 |
C2 | ON | OFF | OFF | 최종 승인 단계 스킵 | 최종 승인 단계 스킵 | 최종 승인 단계 스킵 | 최종 승인 단계 스킵 |
C3 | OFF | ON | OFF | 기본 승인 흐름 유지 | 본인 + 이전 단계 스킵 | 본인 단계만 스킵 | 기본 승인 흐름 유지 |
C4 | ON | ON | OFF | 최종 승인 단계 스킵 | 본인 + 이전 단계 스킵 + 최종 승인 단계 스킵 | 본인 단계만 스킵 + 최종 승인 단계 스킵 | 최종 승인 단계 스킵 |
C5 | OFF | OFF | ON | 기본 승인 흐름 유지 | 기본 승인 흐름 유지 | 기본 승인 흐름 유지 | 본인 + 이전 단계 스킵 |
C6 | ON | OFF | ON | 최종 승인 단계 스킵 | 최종 승인 단계 스킵 | 최종 승인 단계 스킵 | 남은 승인 단계가 없어 자동 승인 완료 |
C7 | OFF | ON | ON | 기본 승인 흐름 유지 | 본인 + 이전 단계 스킵 | 본인 단계만 스킵 | 본인 + 이전 단계 스킵 |
C8 | ON | ON | ON | 최종 승인 단계 스킵 | 본인 + 이전 단계 스킵 + 최종 승인 단계 스킵 | 본인 단계만 스킵 + 최종 승인 단계 스킵 | 남은 승인 단계가 없어 자동 승인 완료 |
제출자가 승인자인 경우
보고서 제출자 : 최은결 (승인자)
폴리시 설정
보고서 승인 라인 | 셀프 승인 설정 후 실제 승인 라인 |
박현지 (승인자) → 최은결 (승인자) → 김건민 (합의자) → 한세진 (승인자) → 정지은 (최종 승인자) → 이상현 (최종 승인자) | 김건민(합의자) → 한세진(승인자) |
동작 결과
제출자가 승인자이므로 본인과 이전 승인 단계가 자동으로 스킵됩니다.
따라서 박현지(승인자)와 최은결(승인자)가 자동으로 스킵되어, 김건민(합의자)부터 승인 절차가 시작됩니다.
최종 승인 스킵 기능이 ON되어 있으므로, 정지은, 이상현(최종 승인자)는 모두 자동으로 스킵 됩니다.
제출자가 합의자인 경우
보고서 제출자 : 김건민 (합의자)
폴리시 설정
보고서 승인 라인 | 셀프 승인 설정 후 실제 승인 라인 |
박현지 (승인자) → 최은결 (승인자) → 김건민 (합의자) → 한세진 (승인자) → 정지은 (최종 승인자) → 이상현 (최종 승인자) | 박현지 (승인자) → 최은결 (승인자) → 한세진 (승인자) |
동작 결과
제출자가 합의자이므로 본인 승인 단계만 자동으로 스킵됩니다.
최종 승인 스킵 기능이 ON되어 있으므로, 정지은, 이상현(최종 승인자)는 모두 자동으로 스킵 됩니다.
제출자가 최종 승인자인 경우
보고서 제출자 : 정지은 (최종 승인자)
폴리시 설정
보고서 승인 라인 | 셀프 승인 설정 후 실제 승인 라인 |
박현지 (승인자) → 최은결 (승인자) → 김건민 (합의자) → 한세진 (승인자) → 정지은 (최종 승인자) → 이상현 (최종 승인자) | 이상현 (최종 승인자) |
동작 결과
제출자가 최종 승인자이므로 본인 및 본인 앞단계 자동 승인 스킵됩니다.
최종 승인 스킵 기능이 OFF되어 있으므로, 정지은 뒤 최종 승인자인 이상현에게 승인을 받게 됩니다.
💡 참고
제출자가 합의자인 경우에는 이전 승인 단계는 스킵되지 않고, 본인의 합의 단계만 스킵됩니다.
여러 셀프 승인 규칙이 동시에 적용되는 경우에는 최종 승인자 스킵 규칙이 우선 적용됩니다.
'남은 승인 단계가 없어 자동 승인 완료'는 남아 있는 승인 단계가 모두 자동으로 스킵되어 보고서가 즉시 최종 승인 완료되는 상태를 의미합니다.
자동으로 스킵되는 승인 단계는 어디서 확인할 수 있나요?
보고서의 승인 라인에서 확인할 수 있습니다.
자동으로 스킵된 승인 단계는 회색(비활성) 상태로 표시되어, 누구의 어떤 단계가 자동으로 처리되었는지 확인할 수 있습니다.
자동으로 처리된 승인은 보고서 내 히스토리 기록에 남아요
셀프 승인 설정으로 자동 처리된 승인 또는 합의는 보고서 히스토리에 아래와 같이 기록됩니다.
OOO님이 본인의 승인 단계를 자동 승인하였습니다.OOO님이 승인 라인의 승인자로 지정되어 있어 OOO님과 OOO님의 승인 단계가 자동으로 처리되었습니다.
즉, 승인 과정이 간소화되더라도 누가, 언제, 어떤 단계가 자동으로 처리되었는지 이력은 그대로 보존됩니다.
자동으로 승인(또는 합의)된 내용을 취소할 수 있나요?
셀프 승인 설정으로 인해 승인자 또는 합의자 단계가 자동으로 처리된 경우, 다음 승인자가 아직 승인 또는 합의를 진행하지 않았다면 [승인 취소] 또는 [합의 취소]를 선택하여 취소할 수 있습니다.
취소 후에는 다시 승인, 반려 또는 합의를 진행할 수 있습니다.
단, 다음 승인자가 이미 승인 또는 합의를 완료한 경우에는 취소할 수 없습니다.
이 경우에는 다음 승인자가 먼저 보고서를 반려해야 이전 단계의 자동 승인도 함께 취소할 수 있습니다.