[예산] 승인자가 퇴사하거나 권한이 바뀌면 진행 중인 예산 조정 신청은 어떻게 되나요?

재무 팀장이 퇴사해 계정을 비활성화할 때

부서 이동으로 예산 승인자 수정이 필요할 때

휴가는 무효 사유가 아닙니다. 휴가 중에는 예산 휴가 대리인이 대신 승인합니다.

승인 라인 화면에서 승인자를 다른 사람으로 바꾸는 것은 무효 처리가 아닙니다. 이 변경은 이후 새로 제출되는 신청부터 적용되고, 승인 중인 신청은 원래 승인자가 계속 승인합니다.

해당 승인자가 무효 처리 전에 이미 승인한 신청이나 승인 완료·반려·신청 취소된 신청은 영향이 없습니다.

신청 금액이 작아 무효 승인자의 단계까지 가지 않는 신청도 처리 대상에 포함됩니다. 승인 도중 금액이 정정되어 그 단계가 추가될 수 있기 때문입니다.

다음 승인자에게 위임: 상위 승인자가 하위 단계를 함께 검토해도 괜찮을 때. 승인이 멈추지 않고, 더 높은 직급이 판단합니다.

이전 승인자에게 위임: 상위 승인자의 부담을 늘리지 않고, 바로 앞 단계 승인자가 빈 단계를 이어서 판단하게 할 때

신청 취소: 승인 라인이 바뀌면 처음부터 다시 검토해야 하는 회사, 다른 사람이 대신 판단하는 것을 허용하지 않는 회사

승인자가 1명뿐인 승인 라인은 설정과 관계없이 신청이 취소됩니다.

위임받을 승인자도 같은 작업으로 무효가 되면, 같은 방향으로 그다음 승인자를 찾습니다. 끝까지 없으면 보조 옵션을 따릅니다.

위임받는 사람이 그 신청의 신청자이거나, 휴가 중이어도 위임됩니다. 휴가 중이면 그 사람의 예산 휴가 대리인이 대신 승인할 수 있습니다.

설정을 바꾸면 그 이후 발생하는 무효 처리부터 적용됩니다. 이미 위임되거나 취소된 신청은 바뀌지 않습니다.

이 설정은 예산 조정 신청에만 적용됩니다. 기업 설정 > 기업 규정 > 승인 라인의 승인 중 보고서 처리와는 서로 영향을 주지 않습니다.

무효 승인자 처리 안내: 새 조정 신청이 막히는 집행 단계 수

현재 설정: 회사의 무효 승인자 처리 방식(읽기 전용)

처리 표: 승인 라인별 진행 중 신청 건 수와 변경 후 승인 라인

[완료]를 누르면 진행 중 신청 처리와 원래 작업(비활성화, 권한 제거 등)이 한 번에 실행됩니다.

[취소]를 누르면 아무것도 반영되지 않고, 입력하던 내용은 그대로 남습니다.

예산 수정에서 열람자를 여러 명 제거할 때처럼 대상자가 여러 명이면, 사람마다 처리 표를 열어 모두 확인해야 완료할 수 있습니다.

신청 상태는 승인 중 그대로입니다.

승인 라인의 해당 단계에 이어받은 승인자 이름과 무효 승인자 대체 배지가 표시됩니다. 같은 사람이 두 단계를 맡으면 두 단계에 모두 표시됩니다.

무효가 된 승인자의 차례였다면 이어받은 승인자에게 바로 승인 요청이 갑니다. 아직 차례가 오지 않은 단계였다면 차례가 될 때 요청이 갑니다.

이어받은 승인자가 신청을 열면 “{이전 승인자}님의 {n}단계를 이어받아 회원님에게 요청되었습니다.”가 표시됩니다.

승인 이력 (예시): “관리자 F님이 계정 비활성화로 3단계 승인자를 재무 팀장 C님에서 CFO D님으로 위임했습니다. (기준 금액 30,000,000원)”

신청자와 그 신청을 이미 승인한 사람에게 승인자 변경 알림이 발송됩니다.

상태가 신청 취소로 바뀌고, 신청 상세에 “신청 취소된 건입니다.”가 표시됩니다. 승인 라인은 취소된 시점의 진행 상태로 남습니다.

예산에는 반영되지 않습니다. 이미 승인한 내역은 승인 이력에 그대로 남습니다.

승인 이력 (예시): “관리자 F님의 계정 비활성화 처리로 신청이 취소되었습니다. 재무 팀장 C님이 승인할 수 없게 되어 승인자 무효 처리 설정에 따라 취소되었으며, 예산에는 반영되지 않았습니다.”

신청자와 그 신청을 이미 승인한 사람에게 알림이 발송됩니다. 신청자는 승인 라인이 정비된 뒤 새로 신청합니다.

승인자가 판단한 결과가 아니므로 반려가 아닌 신청 취소로 남습니다.

어떤 방법으로 해결해도 이미 위임되거나 취소된 신청은 되돌아가지 않습니다.