안녕하세요 Spendit 입니다 :)
습하고 무더운 여름날이 지속되고 있습니다. 장마철에는 특히 체력이 약해지기 쉬우니, 건강에 더욱 유의하시길 바랍니다.
이번에는 반가운 신규 기능 업데이트 소식과 함께 찾아뵙게 되었는데요,
이번 상반기에도 Team Spendit은 제품 고도화를 목표로, 더 다양한 채널을 통해 고객 여러분의 피드백과 건의 사항을 수렴해 왔습니다.
보내주신 많은 의견 중에 스팬딧 고객분들의 사용 편의성을 개선하는 참조 기능, 그리고 데이터 정확성을 높이는 법인카드 데이터 서비스(EDI)를 출시하였습니다!
업데이트 기능에 대한 자세한 설명은 아래 내용을 참고해 주시기 바랍니다.
[목차]
참조 기능
법인카드 데이터 서비스(EDI)
1. 참조 기능
참조 기능의 경우, 많은 기고객 분들께서 요청 주셨던 기능으로 신규 기능 개발시 가장 우선 순위로 진행하였습니다.
기존에는 타 폴리시에 소속된 인원이나 보고서 가시 권한이 없는 사용자가 특정 보고서를 확인하고자 할 경우, 실물 보고서를 출력하거나 이메일로 공유하는 등의 방식으로만 진행되었습니다. 이러한 부분에 대해 아쉽다고 의견 주신 고객분들의 피드백을 적극 반영하여, 특정 보고서에서 원하는 인원을 참조할 수 있는 기능을 출시하게 되었습니다!
그럼, 참조 기능을 사용하는 방법에 관해 함께 살펴보도록 하겠습니다.
[참조 기능 사용 방법]
보고서 상세 페이지에서 참조 아이콘을 클릭해 주세요
참조 팝업 창 > [참조인 추가] 필드에서 참조되길 원하는 인원을 검색하여 추가하실 수 있습니다.
같은 회사 내 스팬딧에 등록된 계정이라면 모두 검색 및 추가 가능합니다.
필요시 참조된 인원을 삭제할 수 있습니다.
상단의 [참조 시작]/[참조 해제] 버튼을 클릭하여 해당 보고서에서 본인을 참조 또는 참조 해제할 수 있습니다.
참조인에 추가되거나 제외된 사용자는 푸시 알림과 이메일 알림으로 참조 여부를 확인할 수 있으며, 스팬딧 내 피드 탭을 통해서도 일괄 확인이 가능합니다.
피드 알림 예시 |  |
이메일 알림 예시 |  |
푸시 알림 예시 |  |
[권한 및 설정]
참조된 사용자가 타 폴리시에 소속된 인원이거나, 참조된 보고서에 대해 가시 권한이 없는 경우에는 [코멘트] 항목만 활성화됩니다.
개인설정 > 알림 탭에서 참조 알림 설정을 ON/OFF 하실 수 있습니다.
2. 법인카드 데이터 서비스 (EDI)
현재까지 스팬딧에서 카드를 연동하여 데이터를 가져오는 것은 스크래핑 방식만 가능했습니다.
스크래핑 방식은 실시간에 가까운 승인 내역 업데이트가 가능하지만, 법인카드 데이터 서비스(EDI) 방식에 비해 승인내역만 활용되어 해외 내역 같은 경우 환율을 수동으로 적용해야하는 등의 단점이 있습니다.
EDI 방식을 통해 카드 정보를 가져올 경우, 해외 내역, 교통카드, 하이패스 등의 지출에 대한 편리성이 높아 Enterprise 요금제 사용 고객사와 추가 요청하시는 고객들에 한하여 '법인카드 데이터 서비스' 옵션을 제공해 드리게 되었습니다.*
(* EDI를 사용하실 경우에도, 개인 카드는 스크래핑 방식으로만 지출 연동이 가능합니다.)
법인카드 데이터 서비스를 사용하게 되면 하루에 한번 법인카드 내역들이 스팬딧에 반영됩니다 (스팬딧 하나카드의 경우 한시간에 한번 반영 가능합니다).
EDI를 사용하고자 하는 고객분들은 카드사에 별도 신청이 필요합니다. 더욱 자세한 정보를 원하시면 아래 버튼을 통해 확인 부탁드리며 추가 문의 사항이 있으신 경우 언제든지 스팬딧 영업 담당자에게 연락주시기 바랍니다.