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보고서 참조 기능

보고서를 다른 멤버에게 공유해야 할 때, 참조인으로 추가해보세요.

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작성자: 김의환
어제 업데이트함

특정 멤버에게 특정 보고서의 내용과 진행 상황을 공유해야 한다면, 보고서 참조 기능을 활용해보세요. 다른 폴리시의 멤버 또는 보고서 가시 권한이 없는 사용자도 참조인으로 추가되면 보고서를 확인할 수 있습니다.

1. 스팬딧 웹 [보고서] 탭에서 공유하고자 하는 보고서의 참조 버튼(눈 모양 아이콘)을 클릭하고 '참조인 추가' 영역을 선택합니다.

2. 회사 내 스팬딧에 등록된 계정 또는 그룹을 참조인으로 추가해보세요. 목록에서 클릭하거나 이름/그룹명, 이메일 주소를 입력하여 조회 및 추가할 수 있습니다. 본인이 보고서를 참조해야 한다면 [본인을 참조인으로 추가] 버튼으로 바로 추가해보세요.

3. 참조인으로 추가된 사용자에게는 앱 푸시와 이메일 알림이 발송됩니다. 스팬딧 웹사이트의 [피드] 탭에서도 참조 알림을 확인할 수 있습니다.

피드 알림 예시

이메일 알림 예시

푸시 알림 예시

4. 참조인은 참조 아이콘이 표시된 보고서를 확인할 수 있습니다.

📌 더 알아보기

  • 참조인 추가는 스팬딧 웹에서만 지원합니다.

  • 필터(WEB): 보고서 탭의 필터 > 모든 보고서 > '참조된 보고서'를 적용하면 참조된 보고서만 모아볼 수 있습니다.

  • 수정 권한: 참조인이 다른 폴리시 멤버이거나 참조된 보고서에 대해 가시 권한이 없다면, 보고서 내용을 수정할 수 없습니다. 보고서 하단 '코멘트'는 작성 가능합니다.

  • 알림: 개인설정 > 알림 탭에서 참조 알림 설정을 ON/OFF 할 수 있습니다.

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