안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
11월 스팬딧 업데이트 소식을 전해드립니다.🍁
📑 [보고서] 여러 건의 보고서를 일괄 승인할 수 있어요.
승인자가 본인 차례에서 승인하지 않은 보고서가 몇 건인지 확인하고 일괄 결재(승인)하는 기능이 업데이트 되었습니다.
먼저, 기업 관리자가 일괄 승인 권한을 담당자에게 지정해주세요.
경로: 기업설정 > 기업 규정 > 보고서에서 일괄 승인 권한을 부여할 승인자를 지정합니다.
폴리시에서 Approver(승인자) 이상의 권한이거나 Company Admin(기업 관리자)인 경우, 보고서 탭에서 [결재 대기], [결재 완료] 버튼을 확인하실 수 있습니다.
경로: 보고서 탭 > 필터 좌측 상단 > [결재 대기] / [결재 완료] 버튼
[결제 대기] 버튼을 클릭하면 좌측 하단 [승인 대기] [최종 승인 대기] 필터가 설정되면서 해당되는 보고서 목록이 조회됩니다. [결재 대기] 옆 괄호에는 최근 6개월간 본인의 승인이 필요한 보고서의 갯수가 표시됩니다.
[모든 보고서] 필터가 세분화되어 보고서 상태별로 나눠서 조회하실 수 있습니다.
[승인 대기]: (최종 승인을 포함한) 승인 대기 중인 모든 보고서
[최종 승인 대기]: 최종 승인이 필요한 보고서
[내가 승인한 보고서]: 본인이 승인한 보고서
 기존 '모든 보고서' 필터 |  세분화된 '모든 보고서' 필터 |
승인 처리할 보고서의 체크박스를 클릭하고, 상단의 [일괄 승인] 버튼을 클릭합니다.
안내창을 확인하고 [일괄 승인] 버튼을 누르면 승인 처리가 완료됩니다.
[결재 완료] 버튼을 선택하시면 [내가 승인한 보고서] 필터가 설정되어 본인이 승인완료한 보고서를 모아 보실 수 있습니다.
📌 결재 대기와 결재 완료, 승인중과 승인 완료의 차이는 무엇인가요?
결재 대기와 결재 완료는 계정에 접속중인 승인자 본인을 기준으로, 본인이 승인해야 하거나 승인 완료한 보고서를 조회하도록 합니다. 반면 보고서 필터의 '승인중', '승인 완료'는 보고서의 상태를 기준으로 합니다.
📌 [결재 대기] 버튼 클릭 시 '승인 대기'와 '최종 승인 대기' 보고서가 함께 선택됩니다. 이 상태에서 [일괄 승인]하면 어떻게 되나요?
다함께 승인 가능합니다. 즉, 승인 대기 상태의 보고서는 다음 승인자에게 전달되고, 최종 승인 대기 상태의 보고서는 승인완료 처리됩니다. 만약 최종 승인 대기 상태의 보고서만 따로 승인하고 싶으시면 '받은 보고서' 필터에서 [최종 승인 대기] 필터로 조회하여 일괄 승인해주세요.
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 채팅 상담으로 말씀해 주세요.
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.