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2025년 1월 업데이트

한도 내역 조회, 세금계산서 공유자 기능으로 업무 효율을 높여보세요.

김의환 avatar
작성자: 김의환
이번 주에 업데이트함

안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.❄️

풍성한 설 연휴 보내셨기를 바랍니다. 2025년 새해 첫 업데이트 소식을 전해 드립니다.

📋 월/일 한도 현황을 한눈에 확인해보세요.

월 한도 현황: 피드의 월 한도 현황판을 통해 이달의 지출 내역을 폴리시별로 한눈에 확인할 수 있습니다.

1. 폴리시의 카테고리에 월 한도가 설정되면 '피드' 탭에 월 한도 현황이 자동 표시됩니다. 본인이 카테고리별로 이달에 얼마나 사용했고 남은 한도가 얼마인지 바로 확인할 수 있습니다.
*일별 한도 현황은 피드에 현황이 표시되지 않습니다.

2. 피드에서 카테고리명을 클릭해보세요. 이 카테고리가 지정된 이번달 지출을 상태별로 구분하여 조회할 수 있습니다.

  • 붉게 표시된 필터를 적용하면, 보고서 상태 및 한도 초과된 지출을 모아볼 수 있습니다.

3. 지출에 월 한도가 설정된 카테고리를 지정하고 [저장]해보세요. 카테고리 밑에 [월 한도 현황]이 새로 나타납니다.

  • 특정 지출의 한도 초과 여부는 '월 한도 현황' 빨간색 글씨와 상단 배너를 통해 확인하실 수 있습니다.

  • [본인 한도 내역] 버튼을 클릭해보세요. 2의 월 한도 현황판으로 이동하여 어떤 지출에서 한도가 초과했는지 확인할 수 있습니다.

  • 보고서에 포함된 지출이 한도를 초과하면 지출 목록에 위반 사유가 표시됩니다.

보고서 내 지출의 월 한도 위반 표시

지출 탭 > 지출 목록의 월 한도 위반 표시

4. '작성 중' 보고서에 포함된 지출의 수정 창에서 [본인 한도 내역]으로 들어가보세요. [조회 중 보고서] 필터가 나타나 이 보고서의 한도 대상 지출만 따로 조회할 수도 있습니다. 작성 중인 각 보고서에서 예상되는 위반 항목을 보다 직관적으로 확인해보세요.

일 한도 현황: 지출에 일별 한도가 설정된 카테고리를 선택 후 [저장]하면, 한도가 적용되고 카테고리 밑에 현황이 표시됩니다.

  • [본인 한도 내역]을 클릭하면, 해당 일자의 같은 카테고리로 지정된 지출을 상태별로 조회할 수 있습니다.

  • 월 한도와 동일하게, 한도 초과 시 지출 목록, 지출 수정창, 보고서 목록 등에서 위반 표시와 사유를 확인할 수 있습니다.

📣 일별 한도 위반 지출의 [상세 정보 보기] 기능 지원이 종료됩니다. '일 한도 현황' 화면에서 더 쉽고 빠르게 조회해보세요.

➡️ [세금계산서] 공유자가 직접 조회, 소유권 이전할 수 있어요.

세금계산서를 수신하는 주소가 스팬딧 계정과 다르거나 멤버 간 소유권 이전이 필요한 경우, 세금계산서 기본 담당자 또는 기업 관리자(Company Admin)가 대신 이전해야 했습니다. 이제 세금계산서를 주로 처리하는 멤버를 공유자로 지정하여 직접 조회하고 소유권을 이전하도록 해보세요.

1. [기업 관리자] 공유자 지정하기

  • 기업설정 > 전자세금계산서 페이지의 [공유자] 버튼을 클릭합니다.

  • 회사 업무에 맞게 [내역 조회] 또는 [소유권 이전]을 설정하시고, 목록에서 공유자를 지정합니다.

📌 공유자 권한 설정

1️⃣ 다른 멤버 소유의 세금계산서 내역 조회: 스팬딧에 연동된 홈택스 계정의 매입 세금계산서 내역을 조회할 수 있습니다.

2️⃣ 다른 멤버에게 지출 소유권 이전: 매입 세금계산서 리스트를 조회하고, 본인 또는 다른 멤버 앞으로 세금계산서 지출 소유권을 이전할 수 있습니다.

2. [공유자] 세금계산서 내역 조회 및 소유권 이전

공유자로 지정된 멤버의 계정에서 우측 상단 [내 정보] > [개인설정]에 접속하시면 [전자세금계산서] 탭이 새롭게 나타납니다. 공유자는 사업자 앞으로 발행(연동)된 매입세금계산서 전체 리스트를 조회할 수 있습니다.

  • '다른 멤버에게 지출 소유권 이전' 설정이 On이라면, 본인 또는 다른 멤버 앞으로 소유권을 변경해보세요. 계산서 좌측 체크박스 클릭 > [지출 소유자 변경] > 목록에서 이용자를 선택하여 이전하시면 됩니다.

  • 소유권이 이전되면, 해당 소유자의 '지출' 목록에 세금계산서가 나타나 수정 및 제출할 수 있습니다.

📌 참고해주세요.

  • 아직 보고서로 제출되지 않은 세금계산서에 대해서 소유권 변경이 가능합니다.

  • 소유권 변경된 세금계산서는 기존에 입력된 정보(폴리시, 카테고리 등)가 초기화됩니다.

  • [지출로 변환] 버튼은 세금계산서 기본 담당자 또는 기업 관리자가 '본인' 소유의 지출로 가져올 때 이용 가능합니다.

감사합니다.

팀 스팬딧 드림.

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