안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
아침저녁으로 선선한 바람이 부는 9월이 시작되었습니다. 이번 8월 업데이트에는 예산 단위별로 담당자를 지정할 수 있는 '예산 담당자' 권한과, 기간과 상관없이 총액으로 관리하는 '총 금액' 플랜 예산이 추가되었습니다. 합의, 보고서 복제, 스팬딧 양식 관련한 편의 기능도 함께 담았습니다.
🏦 [예산] 예산 담당자 권한 추가
일부 예산 단위만 관리하는 '예산 담당자' 권한이 추가되었습니다. 예산 단위별로 담당자를 지정해, 필요한 범위만 관리하도록 맡기실 수 있습니다.
설정 경로: 예산 탭 > 예산 설정 > 권한 > 예산 담당자
무엇을 할 수 있나요?
예산 담당자는 지정된 예산 단위에 한해 예산 관리자와 동일한 권한(예산 수정, 수동 이월/소멸, 현황 조회)을 가집니다. 단, 예산 담당자는 예산을 추가하거나 예산 단위를 삭제할 수 없으며, 회계연도·예산 제목 등 일부 항목은 수정할 수 없습니다.
예산 관리자와 기업 관리자가 예산 담당자를 지정 및 해제할 수 있습니다.
💰 [플랜] 기간과 상관없이 총 금액으로 플랜 예산 관리
기존에는 플랜 예산을 지출 일별 / 지출 건별 / 지출 일별(숙박) 기준으로만 설정할 수 있어, 총액을 정하려면 '하루 한도 × 기간 일수'로 역산해야 했습니다. 이제 한도 체크 기준에 총 금액이 추가되어, 기간과 상관없이 원하는 금액을 바로 입력하면 그 값이 곧 플랜 예산 총액이 됩니다.
설정 경로: 폴리시 > 플랜 설정 > 상위 예산 유형 설정 > 카테고리별 예산 설정 > 한도 체크 기준 ‘총 금액’
💡 이런 프로젝트에서 사용해 보세요.
기간이 길거나 지출 시점이 일정하지 않아 일별 한도로 나누기 어려운 플랜 예산에 적합합니다. 예를 들어 프로젝트 전체 경비를 1,200만 원으로 관리한다면, 하루 한도를 역산할 필요 없이 총 금액에 1,200만 원을 그대로 입력하시면 됩니다. 연간 구독료처럼 총액이 정해진 예산에도 활용하실 수 있습니다.
주요 특징
총 금액 직접 입력: 기간 일수와 무관하게 입력한 금액이 고정 예산으로 반영됩니다.
사용한 만큼 차감: 사후 보고서를 제출할 때마다 총액에서 차감되어 잔여 금액을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
플랜 예산 공유 및 차감: 여러 사후 보고서 작성자가 하나의 총 금액 예산을 공유하며, 각 제출액이 누적 차감됩니다. (예: 총 100만 원 → 홍길동이 30만 원 제출 시 잔여 70만 원, 김나나가 20만 원 제출 시 잔여 50만 원)
📱 [승인 라인] 사전 선택 승인 모드 합의자 지정 앱 지원
모바일 앱에서도 사전 선택 승인 모드에서 합의자를 선택하고 지정할 수 있습니다. 이동 중에도 앱에서 바로 합의자를 지정하고 보고서를 제출해 보세요.
📤 [내보내기] 스팬딧 양식에 보고서 제출일, 현재 승인 차례 필드 추가
내보내기 '스팬딧 양식'에 2가지 필드가 추가되었습니다.
설정 경로: 기업 설정 > Export 설정 > 스팬딧 양식
새로 추가된 항목
보고서 제출일: 보고서가 승인자에게 제출된 시점(YYYY-MM-DD)을 함께 내려받으실 수 있습니다. (반려 후 재제출 시 가장 최근 제출일 기준)
현재 승인 차례: 지금 승인을 기다리고 있는 담당자 1명의 이름이 표시됩니다. 최종 승인이 끝난 보고서는 홍길동(최종 승인 완료) 형태로 표기됩니다.
기존 항목명 변경
승인자 → 승인 라인
승인 라인 제목 → 승인 라인명
📣 기존에 '승인자'와 '승인 라인 제목' 항목을 내보내기에 사용 중이셨다면 항목명만 변경되며, 데이터 값과 다운로드 방식은 동일합니다.
📋 [보고서] 보고서 복제 기능 개선
기존에는 보고서를 복제하면 폴리시·보고서 타입·제목·보고서 필드 값만 복제되었습니다. 이제 아래 두 항목이 함께 복제되어, 형식이 같은 보고서를 반복해서 작성하실 때 더 편리해집니다.
참조자: 원본 보고서의 참조자가 그대로 지정되며, 퇴사·비활성 계정은 제외됩니다. 지정된 분께는 기존과 동일하게 알림이 발송됩니다.
에디터 본문: 원본에서 선택한 양식과 본문 내용(인라인 이미지 포함)이 함께 복제됩니다. 원본 양식이 삭제된 경우 기본 양식으로 대체되며 본문은 복제됩니다.
📣 지출 내역·승인 라인·첨부파일은 기존과 동일하게 복제되지 않는 점 참고해 주세요.
👥 [한도] 참석자 1/N 분배 후 잔여 금액 배정 기준 개선
참석자별 할당 금액에서 잔여 금액의 배정 기준이 '지출 소유자 우선'에서 '한도 여유가 많은 참석자 우선'으로 바뀝니다. (적용일: 2026년 9월 1일(화))
어떤 상황에서 생기는 문제인가요?
일 또는 월 한도가 설정된 카테고리의 지출에 참석자를 추가하면 할당 금액이 1/N로 분배되는데, 참석자 수로 나누어떨어지지 않으면 1원 단위 잔여 금액이 생깁니다. 예를 들어 10,000원 지출에 참석자가 3명이면 1인당 3,333원씩 배분되고 1원이 남습니다.
기존에는 이 잔여 금액이 항상 지출 소유자(첫 번째 참석자)에게 배정되어 지출 소유자의 한도만 먼저 소진되었습니다. 그 결과 전체 지출이 참석자들의 한도 합계 이내인데도 한도 초과로 처리되어, 환급 금액이 실제보다 적게 계산되는 경우가 있었습니다.
무엇이 달라지나요?
구분 | 기존 | 개선 후 |
잔여 금액 배정 규칙 | 항상 첫 번째 참석자에게 전액 | 남은 한도가 많은 참석자부터 1원씩 |
남은 한도가 동일할 때 | — | 내부 참석자 우선 → 참석자 화면에 표시되는 순서대로 1원씩  예) 본인 → 재무팀 → QA팀원 → PM팀원 순으로 배정 |
결과 | 지출의 환급 금액이 실제보다 적게 계산될 수 있음 | 한도 합계 이내 지출은 전액 환급 |
어떤 지출에 적용되나요?
아래 조건을 모두 만족하는 지출에 적용됩니다.
지출에 추가된 참석자가 2명 이상인 경우
카테고리에 일 한도 또는 월 한도가 설정된 경우 (건별 한도는 제외)
내부 참석자인 경우 (외부 참석자는 카테고리 한도 설정에서 '외부 참석자 적용'이 On으로 설정된 경우에만 해당)
'참석자별 스플릿'으로 금액을 직접 입력하지 않고 자동 1/N 분배를 사용하는 경우
📣 '참석자별 스플릿' 화면에 들어갔다가 금액을 수정하지 않고 저장한 경우에는 직접 입력한 것으로 보지 않고 자동 1/N 분배가 그대로 유지됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 참석자별 할당 금액이 1원씩 다른데 정상인가요?
정상입니다. 나누어 떨어지지 않는 잔여 금액을 한도 여유가 많은 참석자에게 배정하기 때문이며, 참석자별 할당 금액의 합계는 항상 지출 총액과 일치합니다. 지출 금액이 0원 또는 00원으로 끝나더라도 참석자 수에 따라 잔여 금액이 생길 수 있습니다.
Q. 왜 제출자인 제가 아니라 다른 참석자에게 1원이 더 가나요?
남은 한도가 많은 참석자에게 배정해야 한도가 낭비되지 않고 전액 환급되기 때문입니다.
Q. 과거에 제출한 보고서의 환급 금액도 다시 계산되나요?
아니요. 적용일 이후에 추가·수정하는 지출 및 보고서에 대해서만 적용됩니다. 이미 제출 및 승인된 보고서는 다시 계산되지 않습니다.
Q. 앱에서 금액이 다르게 보입니다.
저장 전에는 임시 계산값이 표시될 수 있으며, 저장 후 조회하시면 정확한 금액으로 갱신됩니다. 한도 반영·환급 금액은 저장된 값 기준이므로 영향이 없습니다.
Q. 참석자별 금액을 직접 지정하고 싶습니다.
지출 상세 > 참석자별 스플릿에서 직접 참석자별 금액을 입력하실 수 있습니다. 단, 보고서가 '작성 중' 상태일 때 작성자만 수정할 수 있습니다.
📅 [필터] 날짜 필터에서 연·월 바로 선택
캘린더 상단의 연·월 표시를 클릭하면 월 선택 화면으로, 한 번 더 클릭하면 연도 선택 화면으로 이동합니다. 기존에는 몇 달 전이나 지난해 기간을 고르려면 ◀ ▶ 화살표로 한 달씩 넘겨야 했지만, 이제 원하는 연도와 월로 한 번에 이동할 수 있습니다.
사용 방법
날짜 필터를 열고 캘린더 상단의 연·월 표시(예: 2026.01)를 클릭합니다. → 월 선택 화면으로 바뀝니다.
월 선택 화면에서 연도(예: 2026)를 한 번 더 클릭합니다. → 연도 선택 화면으로 바뀝니다.
연도 → 월 → 일 순으로 선택하면 다시 날짜 선택 화면으로 돌아옵니다.
적용 범위
날짜를 입력하는 모든 영역에 동일하게 적용됩니다.
필터: 지출, 인사이트, 보고서, 참석자, 카드 내역, 세금계산서 내역, 지급, 보고서 커스텀 필드, 이용 현황
그 외: 플랜 기간
이번 업데이트에 대한 문의사항이 있으시면 홈페이지 우측 하단의 [채팅 상담]으로 말씀해 주세요. 🏃🏼♀️
앞으로도 더 편리하게 사용하실 수 있도록 계속 개선해 나가겠습니다.
감사합니다.
팀 스팬딧 드림.