월 한도 현황
카테고리에 월 한도가 설정된 본인 지출에 대해, 이번달(이달 1일부터 말일까지)의 내역을 폴리시별로 확인할 수 있습니다.
폴리시의 카테고리에 월 한도가 설정되면 '피드' 탭에 월 한도 현황이 표시됩니다. 본인이 카테고리별로 이달에 얼마나 사용했고 남은 한도가 얼마인지 바로 확인할 수 있습니다.
가로 그래프의 각 상태값은 다음을 뜻합니다.
승인 완료: 보고서로 제출하여 승인 완료된 이번 달 월 한도 카테고리 지출 총액
승인 중: 보고서로 제출하여 승인 중인 이번 달 월 한도 카테고리 지출 총액
한도는 보고서 제출 이후부터 반영(차감)됩니다. 승인 중/승인 완료 상태의 지출 금액은 실제로 한도에 반영된 금액입니다.
작성중 + 보고서 미포함: 지출에 카테고리를 지정했지만 보고서 미포함 또는 보고서 미제출(작성중) 상태의 지출 금액입니다.
실제 한도에 반영되기 전, 예상 반영금액을 미리 보실 수 있습니다.
[APP] 피드에 월 한도 현황이 표시되어 폴리시/카테고리별로 조회할 수 있습니다. (2월초 업데이트 예정)
일별 한도는 피드에 현황이 표시되지 않습니다.
2. 피드에서 카테고리명을 클릭해보세요. 이 카테고리가 지정된 이번달 지출을 상태별로 구분하여 조회할 수 있습니다.
붉게 표시된 필터를 적용하면, 보고서 상태 및 한도 초과된 지출을 모아볼 수 있습니다.
3. 지출에 월 한도가 설정된 카테고리를 지정하고 [저장]해보세요. 카테고리 밑에 [월 한도 현황]이 새로 나타납니다.
특정 지출의 한도 초과 여부는 '월 한도 현황' 빨간색 글씨와 상단 배너를 통해 확인하실 수 있습니다.
[본인 한도 내역] 버튼을 클릭해보세요. 위 2의 월 한도 현황판으로 이동하여 어떤 지출에서 한도가 초과했는지 확인할 수 있습니다.
보고서에 포함된 지출이 한도를 초과하면 지출 목록에 위반 로고와 사유와 함께 표시됩니다.
보고서 내 지출의 월 한도 위반 표시
지출 탭 > 지출 목록의 월 한도 위반 표시
4. '작성 중' 보고서에 포함된 지출의 수정 창에서 [본인 한도 내역]으로 들어가보세요. [조회 중 보고서] 필터가 나타나 이 보고서의 한도 대상 지출만 따로 조회할 수도 있습니다. 작성 중인 각 보고서에서 예상되는 위반 항목을 보다 직관적으로 확인해보세요.
일 한도 현황
지출에 일별 한도가 설정된 카테고리를 선택 후 [저장]하면, 한도가 적용되고 카테고리 밑에 현황이 표시됩니다.
[본인 한도 내역]을 클릭하면, 해당 일자의 같은 카테고리로 지정된 지출을 상태별로 조회할 수 있습니다.
월 한도와 동일하게, 한도 초과 시 지출 목록, 지출 수정창, 보고서 목록 등에서 위반 표시와 사유를 확인할 수 있습니다.
🔜 참석자 한도 반영 금액 확인, 앱 한도 현황(예정)
지출 참석자 추가 시, 어떤 참석자가 한도를 얼마나 가져갔는지 세부 내역을 확인하는 기능이 2025년 1분기 내 지원될 예정입니다. 본인 지출의 한도가 초과하지 않았는데도 위반이 표시되는 경우에 꼭 활용해보세요.
스팬딧 앱에서도 지출의 한도 현황을 조회할 수 있도록, 2월 중 업데이트 예정입니다.
한도는 어떻게 적용되나요?
적용 대상: 보고서 제출자(지출 소유자)를 기준으로, 폴리시에 설정된 카테고리별 지출의 월/일별 한도가 적용됩니다.
한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 보고서가 지정된 폴리시에 포함된 내부 참석자입니다.
외부 참석자: '외부 참석자 적용 On'으로 설정된 경우, 외부 참석자도 내부 참석자와 동일하게 한도에 반영됩니다.
한도 반영(확정) 시점: 카테고리 지정된 지출을 보고서에 담아 제출한 이후
환급금 계산: 지출이 환급 대상인 경우, 한도 금액을 초과하지 않도록 환급금이 계산됩니다.
일반형 법인카드 지출은 잔여 한도 금액과 관계없이 '본인 할당 금액' 전액이 한도에 반영됩니다.
🙋♂️ 자주 묻는 질문
Q. [관리자] 카테고리 한도는 어떻게 설정하나요?
폴리시 > 카테고리에서 설정 가능합니다. 자세한 방법은 [카테고리] 지출 한도 설정하기 도움말을 참고해주세요.
Q. [관리자] '승인 중'인 보고서의 지출 카테고리를 변경할 수 없을까요?
한도가 없는 카테고리간의 변경은 가능합니다. 하지만 변경 전/후의 카테고리 중에 한도가 설정되어 있다면 변경이 불가합니다. 수정이 필요하시면 보고서를 '작성 중' 상태로 돌려주세요.
Q. [관리자] 카테고리에 '일별 한도'가 설정되어 있는 상태에서 월 한도로 변경하면 어떻게 되나요?
보고서 작성중 또는 미포함 상태의 지출이라면, 모두 월 한도가 적용됩니다.
이미 일별 한도로 제출된 지출이 있다면, 제출 당시의 '일별 한도'를 기준으로 환급 금액, 위반 등이 반영됩니다. 보고서를 제출 취소 후 재제출하면 월 한도로 새로 반영됩니다.
Q. [작성자] 다음 달로 넘어가면 이전 달의 한도 내역은 어떻게 볼 수 있나요?
월 한도는 '이달'을 기준으로 하므로, 월이 넘어가면 지난달 한도는 피드에서 사라지고 이번 달 한도 현황이 나타납니다. 이전 달의 지출을 클릭하고 [본인 한도 내역] 버튼을 클릭하면, 이전 월 한도 카테고리 지출내역을 조회할 수 있습니다.