안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
기분 좋은 봄날, 5월 스팬딧 업데이트 소식을 전해 드립니다.
[플랜 보고서] 사전 보고서에 여러 개의 사후 보고서를 연결할 수 있어요.
기존에는 사전 보고서가 승인완료되면 사후 보고서로 전환되는 방식이었습니다. 이제 사전/사후 보고서가 1:N으로 분리되어, 승인완료된 사전 보고서에 여러 건의 사후 보고서를 연결할 수 있습니다. 사후 보고서를 실수로 삭제하여 사전 보고서가 삭제되는 불편도 이번 업데이트로 해소됩니다.
보고서 안에서 사용 예산을 확인하고, 관련된 보고서로 이동할 수 있어요.
예산 사용 종료를 위한 '플랜 마감' 기능이 추가됐어요.
더 자세한 내용은 아래 가이드를 클릭해 주세요!
[멀티지정 승인라인] 승인라인 수정 시 작동 방식이 변경됐어요.
기존 멀티지정 승인모드에서 승인라인을 수정하는 경우 (예: 승인자/최종 승인자 추가, 제외, 순서 변경 등) 승인 중 보고서가 수정된 승인라인의 첫 번째 승인자에게 다시 제출되었습니다. 승인 중인 보고서는 기존 승인라인을 그대로 따랐으면 한다는 고객님의 의견을 반영하여 정책 및 작동 방식을 개선하였습니다.
승인 중인 보고서는 '작성 중' 상태로 되돌리지 않는 이상 기존 승인라인(최초 제출 시점의 승인라인)이 그대로 유지됩니다.
기존 승인라인의 승인자는 승인 권한을 잃더라도(예: 승인라인에서 제외, 폴리시 역할 하향, 폴리시 멤버에서 삭제 등), 승인 중 보고서에 대해 승인 또는 반려가 가능합니다.
Q. 보고서 '승인 중' 상태입니다. 승인 차례인 승인자 계정이 비활성화 또는 삭제되는 경우에는 보고서가 어떻게 되나요?
A. 승인라인에서 해당 승인자는 사라지므로, 보고서가 '다음 승인자'에게 전달됩니다. 보고서가 '최종 승인' 직전 단계이면 보고서는 [승인 완료] 처리됩니다.
[지급 관리] 지출 방법, 공급받는자 정보, 폴리시 등 다양한 필터가 추가됐어요.
⓵ 지출 리스트: 중요 정보 위주로 새롭게 구성됩니다.
추가: '이체일자', '폴리시' 컬럼이 추가됩니다. 컬럼명을 클릭하여 오름차순/내림차순으로 조회해보세요.
제외: 활용도가 낮았던 Swift Code, Routing Number 컬럼은 리스트에서 제외됩니다. *다운로드 시 표기됩니다.
통합: 입금 계좌, 입금 은행은 '입금 은행'으로, 거래처명과 공급자 등록번호는 '거래처 정보'로 하나의 컬럼에 합쳐서 표시합니다.
⓶ 지출 방법: 세금계산서, 인보이스, 선지급금으로 나눠서 조회할 수 있습니다.
⓷ 공급받는자 정보: 매입세금계산서의 '공급받는자'를 선택하여 세부 조회할 수 있습니다. ⓶ 지출 방법에서 '세금계산서'를 선택하면 활성화됩니다. 스팬딧에 연동된 홈택스 계정(사업자 정보)가 여러 건인 경우에 활용해보세요.
⓸ 폴리시: 지출 및 보고서에 지정된 '폴리시'를 기준으로 조회할 수 있습니다.
[보고서] 일괄 환급/이체 처리를 지원합니다. (적용 시점:6월 4일(수))
환급/이체 권한이 있는 사용자(폴리시 어드민 혹은 최종 승인자)라면 본인이 처리할 보고서를 바로 조회하고, 일괄 처리(환급/이체)할 수 있습니다.
좌측 필터에서 [환급/이체 대기]를 클릭하면 최근 6개월 기준 본인의 환급/이체가 필요한 보고서를 조회할 수 있습니다.
환급/이체 처리할 보고서를 체크하고, 상단의 [일괄 환급/이체] 버튼을 클릭합니다.
[일괄 환급/이체] 버튼을 클릭하면, 최종 승인 단계의 일반 비용 보고서는 환급 처리되고, 지급 보고서는 이체 완료 처리됩니다.
하단 [모든 보고서] 필터를 통해 보고서 상태별로 조회할 수 있습니다.
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싱그러운 6월 되시기 바랍니다. 감사합니다.
팀 스팬딧 드림.