안녕하세요, 팀 스팬딧입니다.
7월 스팬딧 업데이트 소식을 전해드립니다. ☀️
[세금계산서] 스플릿 금액 자동 계산 ➗
세금계산서 스플릿 시 총액에 맞춰 스플릿 품목의 총 금액(열) 및 금액/공급가액/세액(행)이 자동 계산되도록 개선되었습니다.
최상단 [금액 정보]: 원본 지출의 총 금액/공급가액/세액이 항상 표시됩니다. 스플릿 금액 입력 시 원본과의 차액이 실시간으로 나타나므로, 스플릿 품목별 금액 총합이 원본 총 금액과 일치하도록 입력해 주세요.
총 금액을 기준으로 공급가액, 세액이 자동 계산됩니다.
[자동 계산]: 스플릿 지출의 금액/공급가액/세액 중 한 값을 입력하시면, 나머지 값이 자동으로 계산되어 입력됩니다.
[직접 입력]: 각 금액을 수동으로 입력하실 수 있습니다.
각 스플릿 품목별로 하나의 카테고리와 하나의 태그를 지정할 수 있습니다.
태그가 여러 개일 경우 1개의 태그를 대표로 지정할 수 있습니다. 나머지 태그는 지출별 상세 화면에서 지정해주세요.
📌 소수점 이하 절사에 따라 공급가액, 세액에서 1원 오차가 발생할 수 있습니다. 이 경우는 [직접 입력] 모드로 전환하고 하나의 스플릿 품목에서 +1, -1원 배분하여 차액을 0원으로 맞춰주세요. 1원 오차에 대해 자동 분배되도록 추후 개선 예정입니다.
[지급 관리] 거래처 유형으로 '국내 기타'가 추가됩니다. 🪪 (7/31 배포)
기존에 거래처 유형이 국내/해외로 분류되어, 프리랜서 개인 등 비사업자를 거래처로 등록하기 어려우셨나요? 거래처 유형으로 '국내 기타'가 추가되어, 사업자 등록번호가 없는 개인/단체에 대해서도 거래처로 등록하여 관리하실 수 있습니다.
거래처 유형 알아보기
거래처 유형 | 유형 설명 | 주요 입력값 | 지원되는 지출 유형 |
국내 사업자 | 기존 ‘국내’ 거래처와 동일하게 사업자 등록번호를 보유한 법인 또는 개인 사업자입니다. | [필수] 거래처명: 공급자 상호 [필수] 공급자 등록번호: -을 제외한 숫자 10자리 |
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🆕 국내 기타 | 사업자 등록번호가 없는 개인 및 단체를 거래처로 등록할 수 있습니다. | [필수] 거래처명: 대표자명, 단체명 등 [선택] 식별코드: 관리번호, 내부 고유 ID 등 회사별 규정에 따라 자유롭게 입력 가능한 필드입니다. 중복 등록은 불가하고, 등록 후 수정 가능합니다. |
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해외 | 기존과 동일하게 세부 유형 없이 자유롭게 등록 가능(사업자/비사업자 모두 포함) | [필수] 거래처명: 중복 입력은 불가합니다. |
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기존 '국내' 거래처는 자동으로 ‘국내 사업자’로 변경됩니다.
기존에 등록된 거래처의 유형은 변경할 수 없습니다.
거래처 등록 방법
기업 관리자 또는 거래처 관리 담당자 계정에서 지급 > 거래처 리스트 탭에 접속합니다.
[+ 거래처 등록] 버튼 클릭 시, 등록 화면 상단에서 유형을 선택합니다. [국내 기타] 선택 시 거래처명과 식별코드(선택) 등을 입력하고 거래처로 등록합니다.
⚠️ 국내 기타의 '식별코드'는 일반멤버에게 공개되는 정보입니다. 개인정보를 등록하지 않도록 유의해 주세요.
2. [CSV 파일 업로드]로 거래처 일괄 등록 시, 국내 사업자와 국내 기타는 [국내] 양식에서 함께 등록할 수 있습니다.
(필수) Vendor Type: business (사업자), etc (기타) 입력
(필수) Vendor Registration Number: business일 경우, 사업자등록번호 10자리(숫자) 입력
(선택) Identifier Code: etc일 경우, 식별코드 입력
🙋 미등록(신규)에 표시된 곳과 동일한 정보로 새 거래처를 등록할 수 있나요?
[+ 거래처 등록] 단건 등록: '이미 등록된 거래처입니다' 안내가 나타나며 등록에 실패합니다. 미등록(신규) 목록 상에서 동일 거래처명/등록번호(식별번호)를 가진 거래처를 조회하여 등록해 주세요.
[파일 업로드]: 파일에 입력된 거래처명/등록번호(식별번호)와 동일한 미등록(신규) 거래처가 있다면, 자동으로 거래처로 등록(승격)됩니다.
3. 거래처 리스트: 거래처 유형 및 공급자 등록번호/식별번호가 각각 표시되며, 필터 적용도 가능합니다.
지출에서 국내 기타 거래처 불러오기
인보이스: 지출 탭 > [+ 추가] > 인보이스에서 거래처 유형을 먼저 선택합니다. [국내 기타]를 선택하고 거래처명 우측 [불러오기]를 클릭하면, 국내 기타 유형의 거래처 목록이 나타나서 선택할 수 있습니다.
*거래처를 불러오지 않고 직접 거래처명과 식별코드를 입력하여 저장하면, 미등록(신규) 거래처로 올라가 관리자가 확인하고 등록할 수 있습니다.
2. 선지급금: 지출 탭 > [+ 추가] > 선지급금에서 공급자 상호 옆 [불러오기]를 클릭하면, 전체 거래처 리스트가 국내 사업자 - 국내 기타 - 해외 순으로 나타나 선택할 수 있습니다.
3. 저장된 지출 상세화면 상단에 거래처 유형과 등록 여부가 표시됩니다.
유의사항
스팬딧 모바일 앱에서는 8월 중순부터 '국내 기타' 유형이 지원될 예정입니다.
현재 앱에서는 웹에서 생성된 '국내 기타' 인보이스, 선지급금 지출을 조회할 수 있으나 지출 수정, 저장, 보고서 제출은 불가한 점 참고해주세요.
[보고서] 참조인 권한 추가 📥
이제 보고서 참조인도 보고서 내 첨부파일 다운로드, 보고서 내보내기, 공유, 인쇄가 가능해 졌습니다.
참조인은 보고서 하단 '코멘트' 작성이 가능합니다.
개인설정 > 알림 탭에서 참조 알림 설정을 ON/OFF 할 수 있습니다.
[카드] 신한 법인카드 회원 유형 추가 💳
신한 법인카드의 프리플러스 회원 유형이 추가되었습니다.
앞으로도 더욱 편리한 서비스 이용을 위해 최선을 다하겠습니다.
무더운 8월, 활기차게 시작하시길 바랍니다. 감사합니다.
팀 스팬딧 드림.