거래처 등록·관리는 Enterprise 요금제에서 제공되는 [지급]의 하위 기능으로, 사전 신청이 필요합니다. 영업 담당자 또는 스팬딧 내 우측 하단의 채팅 상담으로 도입 문의를 남겨주시면 상세히 안내해 드리겠습니다.
거래처 관리 담당자 지정 및 권한 확인하기
1) 상단 지급 탭으로 접속합니다.
*Company Admin 및 거래처 관리 담당자님 계정에서만 나타납니다.
2) 거래처 관리 담당자를 지정합니다.
기업 관리자(Company Admin)는 회사 멤버를 대상으로 거래처 관리 담당자를 지정할 수 있습니다. 세금계산서 등 지급 요청 건을 처리하는 별도의 담당자 및 부서가 있는 경우, 지급 > 설정에서 담당자를 추가해주세요.
📌 거래처 관리 담당자에게는 아래와 같은 권한이 부여됩니다.
지출 가시 권한
회사 내 생성되는 모든 세금계산서 지출
보고서에 포함된 인보이스/선지급금 지출
본인이 소유한 지출
보고서 가시 권한: 모든 지급보고서 가시 가능
🙋 세금계산서 기본 담당자와 거래처 관리 담당자는 어떤 차이가 있나요?
세금계산서 기본 담당자: 홈택스에 연동된 계정으로 발행되는 세금계산서 가시 가능, 다른 홈택스 계정의 세금계산서는 가시 불가
거래처 담당자: 회사에서 발행되는 모든 세금계산서, 인보이스, 선지급금 가시 가능, 지급 보고서 가시 가능
거래처 등록하기
지급 거래처에 등록할 수 있는 거래처 유형은 다음과 같습니다.
거래처 유형 | 유형 설명 | 주요 입력값 | 지원되는 지출 유형 |
국내 사업자 | 사업자 등록번호를 보유한 법인 또는 개인 사업자입니다. | [필수] 거래처명: 공급자 상호 [필수] 공급자 등록번호: -을 제외한 숫자 10자리 |
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국내 기타 | 사업자 등록번호가 없는 개인 및 단체입니다. | [필수] 거래처명: 대표자명, 단체명 등 [선택] 식별 코드: 관리번호, 내부 고유 ID 등 회사별 규정에 따라 자유롭게 입력 가능한 필드입니다. 중복 등록은 불가하고, 등록 후 수정 가능합니다. |
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해외 | 세부 유형 구분없이(사업자/비사업자 포함) 해외 거래처입니다. | [필수] 거래처명: 중복 입력은 불가합니다. |
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⚠️ 국내 기타의 '식별 코드'는 일반멤버에게 공개되는 정보입니다. 개인정보를 등록하지 않도록 유의해 주세요.
1) 지급 > 거래처 리스트 탭에서 지급 대상이 되는 거래처를 등록합니다.
[거래처 등록] 시 상단의 거래처 유형 및 항목과 조건을 확인 후 입력해 주세요. 입력값 조건은 1) 거래처 등록 엑셀 파일 업로드 2) 인보이스, 세금계산서 지출 생성 시에도 동일하게 적용됩니다.
거래처는 [엑셀 파일 업로드]를 통해 일괄로 등록할 수 있습니다. 업로드 창의 필수항목 안내 및 샘플 양식을 참고하셔서 각 항목을 정확하게 입력해 주세요.
1️⃣국내 사업자
거래처명, 공급자 등록번호를 필수로 입력합니다.
거래처 코드 및 거래처 메모 등을 입력할 수 있습니다.
거래처 메모 : 종사업자 구분을 위해 활용해 보세요.
은행 정보를 추가하여 은행명, 예금주명, 계좌번호, 계좌메모, 계좌 사본을 추가할 수 있습니다.
사업자 등록증 등 거래처 파일을 첨부할 수 있습니다.
2️⃣국내 기타
거래처명을 필수로 입력합니다.
거래처 코드 및 거래처 메모 등을 입력할 수 있습니다.
은행 정보를 추가하여 은행명, 예금주명, 계좌번호, 계좌메모, 계좌 사본(25MB 제한, 최대 1개 파일)을 추가할 수 있습니다.
신분증 등 거래처 파일(25MB 제한, 최대 1개 파일)을 첨부할 수 있습니다.
3️⃣해외
거래처명을 필수로 입력합니다.
국가코드, Routing Number, Swift Code 등을 입력할 수 있습니다.
은행 정보를 추가하여 은행명, 예금주명, 계좌번호, 계좌메모, 계좌 사본(25MB 제한, 최대 1개 파일)을 추가할 수 있습니다.
거래처 파일(25MB 제한, 최대 1개 파일)을 첨부할 수 있습니다.
📌미리 알아두세요!
거래처 등록 시 입력한 거래처 메모, 예금주, 계좌 메모는 기업설정 > Export > 스팬딧 양식을 통해 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
[엑셀 파일 업로드] 시, 국내 사업자와 국내 기타는 [국내] 양식에서 함께 등록할 수 있습니다. 국내 샘플 양식에서 유형별로 아래 값을 각각 구분하여 입력해 주세요.
[국내] : (필수) Vendor Name, Vendor Type
[해외] : (필수) Vendor Name
거래처 리스트: 거래처 유형 및 공급자 등록번호/식별번호가 각각 표시되며, 필터 적용도 가능합니다.
🏦 거래처 엑셀 파일 등록 유의사항
국내은행명은 엑셀 양식의 Bank Name 열에 은행 코드(숫자 4자리)로 입력해주세요. 은행 코드 리스트는 이 도움말 최하단에 첨부되어 있습니다.
은행 코드, 계좌번호 등 앞자리가 '000'으로 시작하는 값은 선행 0이 사라질 수 있습니다.
엑셀 또는 스프레드시트에서 다음 중 한 가지 방법으로 입력해 주세요.'000123처럼 값 앞에 작은따옴표(')를 붙여 입력해당 열의 셀 서식을 [텍스트]로 변경 후 입력
엑셀: 열 전체를 선택한 후, 마우스 오른쪽 클릭 > 셀 서식 > 표시 형식 > 텍스트 선택
구글 스프레드시트: 열 전체를 선택한 후, 상단 메뉴에서 서식 > 숫자 > 텍스트 선택
🙋 미등록(신규)에 표시된 곳과 동일한 정보로 새 거래처를 등록할 수 있나요?
[+ 거래처 등록] 단건 등록: '이미 등록된 거래처입니다' 안내가 나타나며 등록에 실패합니다. 미등록(신규) 목록 상에서 동일 거래처명/등록번호(식별번호)를 가진 거래처를 조회하여 등록해 주세요.
[파일 업로드]: 파일에 입력된 거래처명/등록번호(식별번호)와 동일한 미등록(신규) 거래처가 있다면, 자동으로 거래처로 등록(승격)됩니다.
📌 스팬딧 계정에 이미 세금계산서 지출이 존재한다면 지급 관리 기능을 원활하게 사용하기 위해 지출 보정이 진행되며 해당 과정에서 미등록(신규) 거래처가 다수 생성될 수 있습니다.
거래처 관리하기
1) 거래처별 지급일자 지정
거래처 리스트 > 거래처 선택 > 지급일자에서 반복되는 지급일자를 거래처별로 지정해보세요. (월 1회 주기로 지정 가능합니다.)
📌 지급일자 지정 여부에 따라 세금계산서 > 지급일자의 날짜 지정 방식이 변경됩니다.
지급일자 미지정 : 세금계산서의 '발행일자'가 지급일자로 표기됩니다.
지급일자 지정 : 해당 지급일자로 지정됩니다.
📌 '거래처별 지급일자 지정'과 '설정 > 지급일자 지정'(거래처 일괄)이 각각 설정된 경우 거래처별 지급일자를 따릅니다.
2) 거래처별 미지급금 관리
거래처별로 지급요청이 완료된 총액과 미지급금이 얼마인지 확인할 수 있습니다.
지급 총액: [이체완료] 상태인 지출들의 금액 합계
미지급 총액: [이체완료] 상태가 아닌 지출들의 금액 합계
3) 미등록(신규) 거래처 관리하기
관리자가 등록한 거래처 외에도 신규 거래처 정보(공급자 상호 등)가 포함된 세금계산서, 인보이스 지출이 저장되면, 미등록(신규) 탭에 거래처가 자동으로 표시됩니다.
미등록(신규) 목록에서 거래처를 선택하고 정보 입력 후 등록하시면 [거래처 리스트]에 정식 등록됩니다.
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