신규 예산을 추가하거나 기존 등록된 예산을 수정할 경우를 위한 입력 가이드입니다.
예산 추가:
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예산 신청 > [예산 작성] > [예산 수정]
1. 예산 계층 구조 개요
예산은 최대 4단계(관–항–목–세)의 상하위 계층 구조로 구성할 수 있습니다.
실제 사용자의 지출 금액을 예산에서 차감하는 액션은 집행 단계에서만 가능합니다.
계층 구조 | 설명 | 예시 |
1단계(관) | 회사 전체 또는 대분류 예산 | 스팬딧 |
2단계(항) | 부서 또는 프로젝트 단위 예산 | 제품본부 |
3단계(목) | 하위 부서 또는 세부 예산 항목 | 기획팀 |
4단계(세) | 실제 지출이 연결되는 집행 단계 | 회식비 |
💡 [집행 단계란?]
실제 예산이 지출의 카테고리(계정과목)와 연결되어 사용되는 단계입니다.
예산 계층 구조 중 상위 단계는 계층 구조 수립용으로만 사용되고, 그 중 하위 단계가 존재하지 않는(최하위) 단계는 실제 지출과 연결되어 예산 차감이 반영됩니다. 이때 지출과 연결되는 예산 단계를 집행 단계라고 합니다.
예: 회사 전체 예산 → 마케팅 본부 예산 → 광고비 예산(집행 단계)
2. 세부 입력 가이드
1️⃣ 1단계: 기본 정보 입력
📌 [참고 사항]
데이터 입력 시, 실시간 데이터 검증이 진행되며 검증 실패한 항목은 화면에서 에러 표시로 안내됩니다.
검증 성공 전까지는 직접 수정 또는 엑셀 재업로드가 가능합니다.
우측의 요약 기능을 이용해 현재 추가 또는 수정하는 예산에 대한 참고 내용을 입력할 수 있습니다.
예: 마케팅팀 예산 수정 시, '마케팅팀 500,000원 추가 예산 배정 (기존: 2,000,000원 → 변경: 2,500,000원)'의 내용을 요약 기능에 입력하여 이력 관리 가능
항목 | 목적 | 세부 항목 |
사용 통제 | 예산 금액 초과나 예산 사용 기간 만료 시 지출 제한 | 1. 기간 종료 시: 예산 기간이 지나면 예산 통제 |
이월 (*추후 지원 예정) | 이월 여부 설정 | 1. 자동 이월: 예산 기간이 지나면 자동으로 해당 기간의 잔여 금액 전액 이월 2. 수동 이월: 이월 기능 ( |
메모 | 참고용 메모 | - |
가용 금액 | 해당 예산 단계에 배정된 전체 금액의 총합 | - |
기간 단위 | 예산을 기간 범위별로 나누어 배정하는 단위 | 1. 월 2. 분기 3. 반기 4. 연 |
사용 금액 (*단독 사용 전용) | 예산을 사용한 금액 | - |
배정 금액 | 선택된 기간 단위에 따른 배정 금액 | - |
예산은 상위 단계부터 순차적으로 입력이 가능합니다.
즉, ‘1단계(관)’ → ‘2단계(항)’ → ‘3단계(목)’ → ‘4단계(세)’ 순으로 계층 구조를 구성해 주세요.
사용자가 셀을 클릭하여 직접 정보를 입력할 수 있습니다.
TAB 키를 이용해 셀 간 이동이 가능합니다.
📥엑셀 업로드 참고 사항
엑셀로 예산을 등록할 때도 계층 구조를 정확히 반영해야 합니다. 예산 구조를 ‘트리’ 형태로 연결한다고 생각하고 순서대로 입력해 주세요.
파일 내 각 행은 예산의 단계를 의미하며, 상위 단계가 먼저 입력되어야 하위 단계가 해당 상위 단계 내의 단계로 인식됩니다.
올바른 입력 순서를 지키지 않으면, 업로드 시 하위 단계가 상위 단계와 연결되지 않아 오류가 발생할 수 있습니다.
파일에 유효한 데이터가 없거나 지원하지 않는 확장자의 경우, 업로드가 불가합니다.
상위 단계명 누락(하위 단계만 존재)된 경우 업로드가 불가합니다.
파일 내 중간 단계 예산이 누락된 경우, 업로드 시 자동으로 생성됩니다.
예: ‘스팬딧’과 ‘스팬딧 > 제품팀 > 식대비’가 있는 경우 → ‘스팬딧 > 제품팀’을 자동 생성업로드 후 화면에서는 계층 구조에 따라 자동 정렬되며, 엑셀 내 입력 순서를 따릅니다.
2️⃣2단계: 세부 정보 입력
항목 | 목적 |
카테고리(폴리시) | 예산을 차감할 지출에 연동된 카테고리 |
예산 사용자 | 특정 예산을 사용할 수 있는 권한 |
예산 열람자 (*추후 지원 예정) | 특정 예산을 가시할 수 있는 권한 |
카테고리 (폴리시)
상·하위 카테고리와 관계없이, 하나의 예산에는 여러 카테고리를 지정할 수 있으며, 하나의 카테고리도 여러 예산에 연결할 수 있습니다.
카테고리의 매입세액 불공제 설정(
폴리시 > 카테고리 > 카테고리 설정 > 매입세액 불공제) 여부, 비활성화(폴리시 > 카테고리 > 좌측 토글 OFF) 여부가 별도 표기됩니다.카테고리 한도(
폴리시 > 카테고리 > 카테고리 설정 > 일·월별 또는 건별 한도)가 적용된 카테고리는 예산에 지정할 수 없습니다.
예산 사용자
비활성화(
기업설정 > 사원 > 사원 비활성화)된 사용자는 해당 리스트 내 노출되지 않습니다.