예산 추가 또는 예산 수정 시 예산 사용 통제, 이월 옵션 선택을 위한 가이드입니다.
설정 경로
예산 신청 > [예산 작성] > [예산 추가/예산 수정] > 기본 정보 입력
예산 사용 통제, 예산 이월이란?
집행단계 예산별로 운영 정책을 설정할 수 있습니다.
설정한 사용 통제, 이월 정책은 설정한 기간 단위마다 적용됩니다.
1️⃣ 사용 통제
언제, 어떤 조건에서 예산 사용을 막을지 정합니다.
2️⃣ 이월/소멸
기간이 끝난 뒤, 남은 예산을 어떻게 처리할지 정합니다.
1. 사용 통제
1.1 사용 통제 옵션
“어떤 조건이 발생하면 예산 사용을 막을까요?”
사용 통제 옵션은 예산 사용을 제한하는 규칙입니다.
▪️ 기간 종료
기간이 지나면, 잔여 금액과 관계없이 예산 사용이 제한됩니다.
지출의 날짜 또는 작성 일자가 이미 종료된 예산 기간에 해당하는 경우 예산 사용을 제한합니다.
언제 쓸까요?
당월 내로 예산 상신 마감을 하고 차월에 상신 받지 않는 구조에 유용합니다.
법·규정·계약 등으로 집행 가능한 기간이 명확히 정해진 경우
예: 보조금, 연구비, 특정 계약 예산
[참고] 지출 종류별 예산 사용을 인식하는 기준은 다음과 같습니다.
- 일반 지출 : 날짜
- 인보이스, 세금계산서 : 작성 일자
▪️ 금액 초과
기간에 배정된 금액을 초과하면 예산 사용이 제한됩니다.
언제 쓸까요?
월/분기/반기별 예산 한도를 넘지 않도록 관리하고 싶은 경우
현금 흐름, 과도한 지출을 방지하고 싶은 경우
▪️ 기간 종료 + 금액 초과
위 두 조건 중 하나라도 발생하면 예산 사용이 제한됩니다.
언제 쓸까요?
기간과 금액 모두를 규칙으로 반드시 지켜야 하는 예산
예: 부서 운영비, 복지비 등 엄격한 관리가 필요한 예산
▪️ 미통제
예산 사용을 제한하지 않고, 예산 대비 사용 현황을 기준으로 관리합니다.
언제 쓸까요?
사용은 막지 않지만, 예산 대비 초과 여부와 사용 현황은 계속 관리됩니다.
초기 예산 관리 단계, 자율 집행이 필요한 조직
1.2 사용 통제 적용 결과
▪️ 지출 추가 > 예산을 선택할 때
사용하는 예산을 선택하면, 사용 통제 제한 여부를 확인할 수 있습니다.
예산 차감 시점이 '보고서 제출' 시점인 경우, 지출 저장이 제한되지 않습니다.
▪️ 보고서를 제출할 때
예산 차감 시점이 '보고서 제출' 시점인 경우, 보고서 제출이 제한됩니다.
2. 이월
2.1 이월 옵션
“기간이 끝나면, 남은 예산은 어떻게 할까요?”
이월 옵션은 기간 종료 후 잔여 예산을 처리하는 방식입니다.
▪️ 자동 이월
기간이 끝나면 잔여 금액이 다음 기간으로 자동으로 이월됩니다.
(예시) 월별 예산의 경우, 1월의 잔여 전액을 2월 1일 0시에 2월 가용 금액으로 이월시킵니다.
언제 쓸까요?
연간 예산을 기준으로, 월/분기별로 유연하게 집행하고 싶은 경우
마케팅비, 프로젝트 예산 등
▪️ 자동 소멸
기간이 끝나면 남은 예산은 소멸(0원 처리)됩니다.
(예시) 월별 예산의 경우, 1월의 잔여 전액을 2월 1일 0시에 소멸시킵니다.
언제 쓸까요?
“이번 달 예산은 이번 달에만” 사용해야 하는 경우
월별 책임 관리가 중요한 예산
기존 '미이월(소멸)' 옵션이 '자동 소멸' 로 이름이 변경되었습니다. 동작은 동일합니다.
▪️ 수동
기간 종료 후 정산 기간을 거쳐, 잔여 예산의 이월 여부를 관리자가 확정합니다.
언제 쓸까요?
기간 종료 시점과 실제 비용 확정 시점이 다른 경우
정산 내역을 모두 반영한 뒤 잔여 예산을 확정해야 하는 경우
수동 이월에 대한 자세한 안내는 다음을 참고해주세요.
2.2 이월 이력
예산 신청 > 이월 이력 에서 확인하실 수 있습니다.
예산 집행단계별로 이월/소멸 이력이 기록됩니다.
유형은 자동 이월/자동 소멸/수동 이월/수동 소멸 4가지로 구분됩니다.
이월 전후의 잔여금액, 가용금액의 변경을 확인할 수 있습니다.
단, 소멸 이력은 가용 금액이 변하지 않으므로 가용 금액이 표시되지 않습니다.
메모, 작성자를 통해 이월 이력을 쉽게 파악할 수 있습니다.
작성자는 수동 이월/수동 소멸만 기록됩니다.
