설정 경로
예산 > 예산 설정 > 권한
예산 관리자는 어떤 역할인가요?
예산 관리자는 회사의 예산을 운영하고 관리하는 역할입니다.
예산 현황 조회 뿐만 아니라 예산 작성, 수정, 삭제, 수동 이월, 예산 설정까지 수행할 수 있습니다.
회사의 모든 예산이 아니라 일부 예산만 책임지는 담당자가 필요하다면, 예산 담당자를 지정할 수 있습니다. 설정 방법은 아래 3장을 참고해 주세요.
관련 문서
1. 예산 관리자 설정
1.1 설정 경로
예산 탭 > 예산 설정 > 권한에 진입합니다.
[관리자 추가] 버튼을 눌러 설정 화면을 열고, 사용자 이름 또는 이메일로 검색해 추가할 사용자를 선택합니다.
저장하면 해당 사용자가 예산 관리자로 지정됩니다.
1.2 설정 권한
예산 설정 탭은 기업 관리자(CA)와 예산 관리자만 볼 수 있습니다.
기업 관리자만 예산 관리자를 추가하고 삭제할 수 있습니다.
1.3 알아두세요
기업 관리자는 모두 예산 관리자이며, 예산 관리자에서 제외할 수 없습니다.
스팬딧 내 기존 역할과 관계없이 활성 사용자라면 누구나 예산 관리자로 지정할 수 있습니다.
비활성화 계정은 예산 관리자로 지정할 수 없습니다.
예산 관리자 역할을 제거하면 모든 예산에 대한 열람 권한도 함께 제거됩니다.
2. 예산 관리자가 사용할 수 있는 기능
예산 관리자는 예산 기능 전반을 사용할 수 있습니다.
등록된 모든 예산에 대해 가시 권한을 가지며, 예산 작성부터 이월, 현황 조회, 예산 설정까지 수행할 수 있습니다.
2.1 예산 신청
예산 신청 탭은 예산 관리자가 사용하는 탭입니다.
이곳에서 예산을 새로 만들거나, 기존 예산을 수정·삭제하거나, 수동 이월을 진행할 수 있습니다. 예산 작성 이력과 이월 이력도 함께 확인할 수 있습니다.
예산 관리자가 사용할 수 있는 주요 기능은 아래와 같습니다.
예산 작성 (예산 추가, 수정)
수동 이월
예산 작성 이력 조회
이월 이력 조회
2.2 예산 현황
예산 관리자는 예산 탭에서 등록된 예산 전체의 현황을 조회할 수 있습니다.
예산 현황에서는 예산 사용 현황을 확인할 수 있고, 상세 정보에서는 예산 개요와 예산 사용 지출 목록까지 조회할 수 있습니다.
조회 가능한 항목은 아래와 같습니다.
예산 현황
예산 상세 정보 > 예산 개요
예산 상세 정보 > 예산 사용 지출 목록
2.2.1 예산 사용 지출 목록
예산 관리자는 예산 사용 지출 목록을 조회할 수 있습니다.
다만, 지출 수정 화면 접근과 지출이 포함된 보고서 조회는 할 수 없습니다. 해당 권한은 기업 관리자(CA) 에게만 있습니다.
2-3. 예산 설정
예산 관리자는 예산 설정 탭에 진입할 수 있습니다.
예산 운영에 필요한 설정을 확인하고 관리할 수 있으며, 권한 탭도 조회할 수 있습니다.
3. 예산 담당자 설정
예산 담당자는 어떤 역할인가요?
예산 담당자는 지정된 일부 예산만 책임지고 운영하는 역할입니다.
예산 관리자가 회사의 모든 예산에 권한을 갖는 것과 달리, 예산 담당자는 자신이 담당하는 예산에 한해서만 관리자급으로 운영할 수 있습니다. 부서 예산을 해당 부서에서 직접 운영하고, 재무팀은 전체를 관리하는 방식으로 나눌 때 사용합니다.
3.1 담당자 추가하기
예산 탭 > 예산 설정 > 권한에 진입합니다.
예산 담당자 영역의 [담당자 추가] 버튼을 누릅니다.
(1단계) 사용자 선택 : 이름 또는 이메일로 검색해 담당자로 지정할 사용자를 선택합니다. 여러 명을 한 번에 선택할 수 있습니다.
(2단계) 예산 선택 : 선택한 사용자에게 담당시킬 예산을 선택합니다. 여러 예산을 선택할 수 있습니다.
저장하면 선택한 사용자가 선택한 예산의 담당자로 지정됩니다.
3.2 담당자 목록과 상세 확인
권한 탭의 담당자 목록에서는 이름·그룹·이메일·담당 예산 단위 수를 확인할 수 있습니다.
목록에서 담당자 행을 클릭하면 담당자 상세가 열리고, 아래 작업을 할 수 있습니다.
이 담당자가 맡고 있는 담당 예산 목록 확인 (예산 이름·회계연도)
담당 예산 추가 : 이미 담당 중인 예산은 목록에서 제외되어 표시됩니다
담당 예산 해제 : 특정 예산만 담당에서 제외
예산 담당자 제외 : 담당자 역할 자체를 제거
3.3 설정 권한
예산 관리자와 기업 관리자(CA)만 예산 담당자를 지정하고 해제할 수 있습니다.
예산 담당자는 다른 담당자를 지정하거나 해제할 수 없습니다.
3.4 알아두세요
스팬딧 내 기존 역할과 관계없이 활성 사용자라면 누구나 예산 담당자로 지정할 수 있습니다.
하나의 예산에 담당자를 여러 명 지정할 수 있고, 한 명이 여러 예산을 담당할 수도 있습니다.
예산 담당자 역할을 제거하면 담당 예산에 대한 열람·운영 권한도 함께 제거됩니다.
4. 예산 담당자가 사용할 수 있는 기능
예산 담당자는 담당 예산에 한해 예산 관리자와 거의 동일하게 운영할 수 있습니다. 담당하지 않는 예산은 목록에 보이지 않습니다.
4.1 예산 수정
담당 예산의 내용을 직접 수정할 수 있습니다.
예산 단계 구성 및 명칭 (1~4단계)
금액(집행 항목), 기간 단위, 기간별 배분
카테고리 매핑
사용통제 설정
이월 정책 설정
예산 사용자 / 예산 열람자 지정
메모
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
예산 작성 > 예산 추가
예산 수정 > 예산 제목 수정
4.2 수동 이월
담당 예산에서 수동 이월과 잔여 소멸을 직접 실행할 수 있습니다.
4.3 예산 이력/현황 조회
담당 예산의 예산 현황, 예산 상세 정보(예산 개요·예산 사용 지출 목록), 예산 작성 이력, 이월 이력을 조회할 수 있습니다.
예산 관리자와 마찬가지로 지출 수정 화면 접근과 지출이 포함된 보고서 조회는 할 수 없습니다. 해당 권한은 기업 관리자(CA)에게만 있습니다.
4.4 예산 담당자가 할 수 없는 일
기능 | 예산 담당자 | 예산 관리자 |
담당(전체) 예산 현황·상세 조회 | ✅ 담당 예산만 | ✅ 전체 |
예산 사용 지출 목록 조회 | ✅ 담당 예산만 | ✅ |
예산 수정 | ✅ 담당 예산만 (회계 기준 항목 제외) | ✅ |
수동 이월·소멸 | ✅ 담당 예산만 | ✅ |
예산 작성 이력 / 이월 이력 | ✅ 담당 예산만 | ✅ |
예산 추가 (신규 예산 작성) | ❌ | ✅ |
예산 삭제 | ❌ | ✅ |
예산 설정 탭 진입 | ❌ | ✅ |
예산 담당자 지정·해제 | ❌ | ✅ |
지출 상세·보고서 조회 | ❌ | ❌ (CA만) |
5. 예산 담당자는 어디에서 확인하나요?
예산 현황 > 우측 상단 더보기(⋯) > 예산 단위 담당자 보기에서 해당 예산의 담당자를 확인할 수 있습니다.
예산 열람자·예산 담당자·예산 관리자·기업 관리자 모두 확인할 수 있습니다.
담당자가 지정되지 않은 예산은 이 메뉴가 표시되지 않습니다.
FAQ
Q. 예산 관리자 역할을 제거하면 이전 권한으로 돌아가나요?
아니요. 예산 열람자 이력이 있어도 자동으로 복구되지 않습니다. 필요한 경우 다시 별도로 지정해야 합니다.
Q. 비활성화된 사용자는 자동으로 제외되나요?
아니요. 비활성화된 사용자는 자동 제거되지 않고 비활성 상태로 표시됩니다. 삭제된 사용자만 역할이 제거됩니다.
Q. 예산 관리자와 예산 담당자는 무엇이 다른가요?
권한의 종류는 비슷하지만 범위가 다릅니다. 예산 관리자는 회사의 모든 예산에 권한을 갖고, 예산 담당자는 지정된 예산에만 권한을 갖습니다. 또한 예산 추가·삭제, 예산 설정, 담당자 지정은 예산 관리자만 할 수 있습니다.
Q. 한 예산에 담당자를 여러 명 지정할 수 있나요?
네. 한 예산에 여러 명을 지정할 수 있고, 한 사람이 여러 예산을 담당할 수도 있습니다.
Q. 담당 예산을 해제하면 그 예산은 어떻게 되나요?
예산 자체는 그대로 유지되고, 해당 담당자만 그 예산에 대한 조회·운영 권한을 잃습니다.