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예산 > 예산 작성 > [수동 이월/소멸]
✅ 수동 이월/소멸이란?
예산 관리자가 원하는 시점에, 종료된 기간의 잔여 금액을 직접 이월하거나 소멸시키는 기능입니다.
월/분기/반기 기간 종료 후 정산 기간을 가진 뒤, 확정된 금액으로 처리할 수 있습니다.
** 월/분기/반기 종료 시 시스템이 자동으로 이월 /소멸해 주는 옵션은 아래를 참고해주세요.
[예산 신청] 사용통제, 이월 설정은 무엇인가요?
수동 이월/소멸 하는 방법
수동 이월 기능은 예산 > 예산 신청에서 찾으실 수 있습니다.
1. 수동 이월할 예산 선택하기
예산 작성 시 이월/소멸 옵션을 '수동'으로 해둔 예산 항목이 포함된 예산만 선택하실 수 있습니다.
2. 이월/소멸 할 예산 항목 선택하기
예산에 포함된 여러 예산 항목 중, 이월/소멸 옵션을 '수동'으로 설정해두신 예산 항목만 보입니다.
각 예산 항목의 [이월] 또는 [소멸] 버튼을 눌러 처리 정보를 입력합니다.
3. 수동 이월 정보 입력하기
3-1. 이월 대상 기간 선택하기
과거 기간 중 잔여 금액이 남아 있는 기간을 선택할 수 있습니다.
이월할 기간을 선택하면, 이월될 기간(다음 기간)은 자동으로 선택됩니다.
회계연도 종료 후, 회계연도의 마지막 월/분기/반기를 선택하여 잔여 금액을 0원으로 마감하실 수 있습니다.
마지막 기간의 잔여 금액은 다음 회계연도로 이월할 수 없으며, 소멸 처리됩니다.
3-2. 이월할 금액 입력하기
잔여 금액과 같거나 작은 금액을 입력할 수 있습니다.
이월할 금액을 입력하면, 이월 후 남는 잔여 금액과 늘어나는 가용 금액을 미리 볼 수 있습니다.
[적용] 버튼을 눌러 입력한 이월 정보를 적용하세요.
4. 수동 소멸 정보 입력하기
4-1. 소멸 대상 기간 선택하기
이미 종료된 과거 기간만 선택할 수 있습니다.
잔여 금액이 0원인 기간은 선택할 수 없습니다.
4-2. 소멸 금액 확인하기
소멸 금액은 선택한 기간의 잔여 전액으로 자동 지정되며, 금액을 직접 입력하거나 일부만 소멸할 수 없습니다.
소멸 사유는 선택 입력 항목입니다.
[적용] 버튼을 눌러 입력한 소멸 정보를 적용하세요.
5. 수동 이월/소멸 완료하기
이월과 소멸을 각각 적용하면, 예산 항목 행에서 적용된 내용을 확인할 수 있습니다.
모든 정보를 적용했다면 [완료] 버튼을 눌러 실제 이월/소멸이 발생하도록 해주세요.
1개 이상의 예산에 이월/소멸을 적용해야 [완료] 버튼이 활성화됩니다.
처리 결과는
예산 신청 > 이월/소멸 이력에서 확인할 수 있습니다.
⚠️ '수동 이월/소멸 불가' 안내가 떴어요.
[완료] 버튼을 누른 시점에 이월/소멸 대상 잔여 금액이 변경되었거나 부족하면, 요청이 실패 처리됩니다.
여러 예산 항목 중 하나라도 실패하면 요청 전체가 실패합니다.
6. 이월 결과 확인
수동 이월 결과는 예산 신청 > 이월/소멸 이력에서 언제든지 확인할 수 있습니다.
🙋♂️ FAQ
예산 수정과 수동 이월은 어떻게 다른가요?
예산 수정은 연간 또는 월/분기/반기 배정 금액을 직접 조정합니다.
예산 수동 이월은 월/분기/반기 종료 후, 잔여 예산을 어떻게 처리할지 결정할 때 사용합니다.
예산을 이월했더니 이월한 기간의 가용 금액이 줄어들었어요. 왜 그런가요?
가용 금액은 해당 기간에 실제로 사용할 수 있는 예산입니다.
이월은 기간 종료 시점에 남아 있는 예산을 다음 기간에도 사용할 수 있도록 처리하는 방식입니다. 따라서 이월을 적용하면,
이월한 기간의 가용 금액은 이월 금액만큼 감소하고
이월된 기간의 가용 금액은 이월 금액만큼 증가합니다.