스팬딧은 임직원이 사용한 경비 중 환급이 필요한 지출건을 처리하는데에 용이하도록 대상자별 환급액을 자동으로 계산, 관리해주기 때문에 지출건별이나 보고서별로 일일이 대조하고 계산할 필요가 없습니다.
[환급 대상자별 경비 환급 ]
PA(폴리시 관리자)는 폴리시 > 비용 정산 탭에서 멤버별 환급 금액과 진행상황, 관련 보고서를 한눈에 살펴볼 수 있습니다.
1. 폴리시 > 비용 정산에서 환급 대상자 목록을 확인합니다.
2. 멤버를 클릭하면 승인 완료된 환급 보고서 목록과 환급 여부가 나타납니다.
환급 처리를 마치셨다면 [환급] 버튼으로 환급 완료 처리해주세요. 리스트의 체크박스를 선택하면 나타나는 [환급] / [승인취소] 버튼을 통해, 보고서 여러 건의 일괄 환급 또는 승인취소도 가능합니다. 보고서 제목을 클릭하면 보고서 페이지로 이동합니다.
[상단 제공 항목]
총 보고 금액
경비환급 금액 (= 경비환급 대상 지출 금액 총합)
경비환급 완료 금액
미환급 금액
[환급 대상자 보고서 리스트 내 제공항목]
보고서명
최종 승인자
경비 환급일(해당 대상자가 '환급확인'까지 모두 마친 상태)
경비 환급 금액
카드 승인 취소 금액
: 해당 보고서에 포함된 지출 중, 카드 승인취소 건이 발생되면 알려줍니다. 이를 통해 관리자는 부정 경비 환급에 대해 사전 적발 또는 사후 관리를 진행할 수 있게 됩니다.상태 (환급 진행/ 환급 확인/ 환급 완료)