기업 규정은 회사에서 사용하는 스팬딧 계정 전체에 적용되는 규정을 말합니다. 경로는 기업설정 > 기업 규정 메뉴이며, 'CA(기업 관리자)'만이 설정 가능합니다.
[보고서]
가시성: ON으로 설정해 둘 경우, 관리자는 기업에 속한 모든 멤버의 작성 중인 상태의 보고서를 확인(가시)할 수 있게 됩니다.
지출 수정: ON으로 설정해 둘 경우, 관리자는 기업에 속한 모든 멤버의 작성 중인 보고서 내 지출을 수정할 수 있습니다.
위의 옵션들을 ON으로 설정 해둠으로써, 멤버들의 보고서를 모니터링할 수 있으며 오류나 수정사항들을 보고서 제출 전, 미리 체크할 수 있다는 점이 큰 장점이 있습니다.
[지출]
지출 정보 수정: ON으로 설정할 경우, 다음에 오는 "수정 가능 항목" 중 선택된 항목은 카드와 계좌 지출에 한하여 제출자가 수정할 수 있습니다.
금액
통화
상호
일시
부가세 계산: ON으로 설정할 경우, 셀프 등록한 지출에 한하여, 부가세 (10%)를 자동으로 계산하여 표기합니다.
위의 옵션들을 ON으로 설정하면, 보다 편리하게 보고서를 관리하고 지출과 관련된 정보를 입력하고 수정할 수 있습니다.
[참석자]
외부 참석자 가시성 제한: 선택된 역할의 멤버는 참석자 리스트에서 본인 지출에 포함된 외부 참석자만 조회 가능합니다. 개인이 가진 최고 권한 기준으로 반영됩니다.
Polici Admin
Auditor
Approver
내부 참석자 가시성 제한: ON으로 설정할 경우, Approver와 Auditor의 참석자 리스트에서 본인 지출에 포함된 내부 참석자만 조회 가능합니다.
일반멤버 가시성 제한: ON으로 설정할 경우, 일반멤버는 본인 지출만 가시할 수 있습니다. OFF로 설정 시, 본인이 추가된 타인의 지출에 대한 조회 권한이 부여됩니다.
#연관태그: 기업규정, 금액수정, 지출수정, 날짜수정, 부가세자동계산, 통화수정, 참석자, 가시성