기업 전체에 적용되는 규정들 외에 개별 폴리시 단위로도 규정 설정이 가능합니다.
폴리시 단위로 설정할 수 있는 규정에는 지출과 보고서 규정 두 가지가 있습니다.
이 기능들을 통해 지출과 보고서에 대해 디테일한 규정 세팅이 가능합니다.

먼저 '지출 규정' 설정 방법에 대해 설명해드릴게요.
      

  • 설정 위치 : 폴리시 > 폴리시 선택 > 지출 
  • 설정 가능 항목
    1) 시간(시급) 지출 설정
    2) 일비 지출 설정
    3) 거리 지출 설정
    4) 지출 한도 설정
    5) 지출 허용 거리 설정
    6) 지출 예산 설정

[ 시간(시급) 지출 설정 ] 

  • 시급 : On으로 설정 시 시급 금액을 지정할 수 있는 항목이 활성화됩니다. 
  • 금액 : 시간당 적용될 금액(시급)을 입력합니다. 

[ 일비 지출 설정 ]

  • 일비 : On으로 설정 시 일비 유형을 설정 할 수 있는 항목이 활성화됩니다. 
  • 기본 적용 카테고리 : 일비 지출이 기본 적용되는 카테고리를 지정합니다.
  • 일비 유형 추가 : 일비 유형명/ 금액/ 통화를 입력 후 저장합니다. 

[ 거리 지출 설정 ]

  • 유종별 ON/OFF 설정 : 셀프 - 거리 지출 등록 시, 표시되는 유종 선택항목을 설정합니다.
  • 유종별 Km당 금액 설정 : 셀프 - 거리 지출 등록 시, 선택된 유종의 km당 금액을 설정합니다.
  • 유종 추가 :  기본값으로 제공되는 '가솔린(휘발유)/디젤(경유)/LPG/전기' 외에 사용자 지정 유종을 추가할 수 있습니다.
    (*최대 3개까지 추가 가능하며, 이미 등록된 유종과 동일한 이름을 사용할 수 없습니다.)
  • 거리 수정 : On으로 설정 시 자동계산된 거리(km)를 직접 수정할 수 있습니다.
  • 거리 공제 : On으로 설정 시 계산된 거리(km)에서 아래 설정 거리(km)가 자동 공제됩니다.

[ 지출 한도 설정 ] 

해당 설정 항목들은 보고서 제출 제한 규정의 '지출 규정 위반' 사항에 영향을 받습니다. 

  • 지출 최대 한도 체크 : 지출이 보고서에 담긴 시점에 하단 설정된 금액 한도 내의 지출인지 아닌지를 체크하여 보고서 제출 가능 여부를 확인합니다. 
  • 영수증 첨부가 필요한 최소 금액 체크 : 하단에 설정된 금액 이상의 지출에 대해서는 반드시 '영수증 첨부'가 필요하도록 설정합니다.

[ 지출 허용 거리 설정 ] 

해당 설정 항목들은 보고서 제출 제한 규정의 '지출 규정 위반' 사항에 영향을 받습니다. 

  • 규정 위반 체크 ON/OFF 설정
    : 지출 허용 거리 항목을 규정 위반 사항으로 추가 할 것인지를 설정할 수 있습니다. 
  • 지출 허용 거리(km) 설정
    : 아래의 설정된 기준 위치에서 지출로 허용되는 반경 범위를 설정할 수 있습니다. 
  • 적용 카테고리 설정 : 설정된 지출 허용 거리 규정을 적용시킬 카테고리를 설정합니다.
                                    (*복수 등록 가능합니다.)
  • 기준 위치 설정 : 지출 허용 거리의 기준이 되는 위치를 지정할 수 있습니다.
                             (*일반적으로 기업이나 영업점 주소지를 입력합니다.)

[ 지출 예산 설정 ] 

  • 연/월 예산 설정 ON/OFF : 해당 폴리시에 연/월 예산 관리 항목을 사용 여부를 설정합니다.
  • 연/월 예산 금액 : 연 예산과 월 예산 금액 각각 입력 가능합니다.
                              (*단, 월 예산의 경우 연예산 금액보다 같거나 많을 수 없습니다.) 
  • 예산 관리용 통화
    : 기업 전체에 적용되는 기준 통화와 별개로 예산 관리용 통화를 설정할 수 있습니다. 

< 참고 > 

  • 설정된 예산 항목에 대한 체크는 '피드' 메뉴의 해당 폴리시 박스에서 확인 가능합니다.
  • 또한 예산 대비 지출 누적액으로 계산되는 지출은 '승인 완료 상태 이후의 보고서'에 포함된 지출들입니다. 

설정사항 적용 폴리시 선택 기능 (18.10 업데이트)

  • 적용 폴리시 선택 기능은 폴리시 '지출/보고서/카테고리' 메뉴의 설정 사항 변경 또는 추가 시, 해당 설정사항을 동일하게 적용시킬 수 폴리시를 선택할 수 있는 기능입니다.

< 사용 방법 > 

  1. 지출/ 보고서/ 카테고리 설정 항목을 추가 또는 변경 후 '저장' 버튼을 누르면 해당 설정값을 적용할 폴리시를 선택하는 팝업이 생성됩니다.
  2. 이때 현재 설정 중인 폴리시는 기본으로 선택이 되며, 그외 적용 폴리시를 선택 후 '확인' 버튼을 눌러주면 됩니다.
    * 단, 카테고리 메뉴는 1차나 2차(하위) 카테고리를 ‘신규 추가’할 경우에만 본 기능을 사용할 수 있습니다.
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