스팬딧에서는 카테고리 별로 [건별 한도]와 [일별 한도]를 설정 가능합니다. 일별 한도 정책과 건별 한도 정책 에 대해 안내드리도록 하겠습니다.
특정 비용을 쓸 때, 회사의 규정상 '한도'가 설정되어 있는 경우가 있습니다.
예를 들면 야근 식대 1식 15,000원, 회의비 30,000원 등 금액이 설정된 경우가 있겠죠.
이러한 계정과목별 한도를, 두 가지 기준으로 스팬딧에서 설정할 수 있습니다.
첫번째가 일별한도 (1인당 1일의 금액한도를 설정), 그리고 건별한도 (1건당 금액한도를 설정) 입니다.
[1.일별 한도]
[설정 방법]
폴리시 > 카테고리 > 설정 메뉴 > [한도] 설정 On > 한도 유형 - 지출 일별 선택
일별한도 금액 적용 기준
적용 대상 : 제출자를 기준으로, 내부에서 정해진 카테고리별 지출의 일일 한도를 설정하게 됩니다.
한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 보고서가 지정된 폴리시에 포함된 내부참석자 입니다.
내부 참석자의 경우, 지출의 폴리시에 포함되어 있는 내부 참석자에 한하여 한도가 반영됩니다.
따라서, 내부 참석자가 지출의 폴리시에 포함되어 있지 않다면 한도는 반영되지 않습니다.
외부 참석자
외부 참석자 적용 On으로 설정된 경우, 외부 참석자도 내부 참석자와 동일하게 한도에 반영됩니다.
적용일 & 적용지출: 동일 날짜의 지출 중 해당 카테고리로 설정된 지출
적용 시점: 보고서 제출 버튼 클릭 시 적용됩니다.
만약 [규정 위반 시 보고서 제출 제한 기능이 ON]인 경우, 제출자가 보고서 제출 버튼을 클릭하더라도, 규정 위반에 걸리므로 제출이 불가합니다.
순서: 보고서가 제출된 순서대로 한도 금액에서 반영 및 차감 됩니다.
환급액 표시: 보고서 내 지출 별 환급 금액에도 동일한 기준으로 반영됩니다.
[예시 Case]
점심 일별 한도 금액 : 10,000원
총 사용 금액 : 14,000원
참석자 : 본인 외 1명 (총 2명)
환급 금액 : 인당 7,000원 적용 (1/n)
나머지 한도액 적용의 경우 3,000원씩 잔여 금액이 있으며, 같은 날짜에 동일한 카테고리 선택 시 적용 됩니다.
[2. 건별 한도]
[설정 방법]
폴리시 > 카테고리 > 설정 메뉴 > [한도] 설정 On > 한도 유형 - 지출 건별 선택
건별 한도 금액 적용 기준
적용 대상: 제출자를 기준으로, 내부에서 정해진 카테고리별 지출의 건별 한도를 적용하게 됩니다.
한도가 반영되는 사람은 ① 제출자 ② 보고서가 지정된 폴리시에 포함된 내부참석자 입니다.
따라서, 내부 참석자가 지출의 폴리시에 내부 참석자의 경우, 지출의 폴리시에 포함되어 있는 내부 참석자에 한하여 한도가 반영됩니다.
내부 참석자의 경우, 지출의 폴리시에 포함되어 있는 내부 참석자에 한하여 한도가 반영됩니다.
적용 시점: 보고서 제출 버튼 클릭 시 적용됩니다.
만약 [규정 위반 시 보고서 제출 제한 기능이 ON]인 경우, 제출자가 보고서 제출 버튼을 클릭하더라도, 규정 위반에 걸리므로 보고서 제출이 불가합니다.
[예시 Case]
동일한 날 발생한 회의비에 대한 경비 환급 요청 보고서 케이스
건별 한도 금액 : 8,000원
총 결제 금액 : 70,500원
총 환급 금액 : 48,000원 (건별 한도 적용)
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